Özel bir Hukuk Teknolojisi platformu olmasa da, avukatlar için Cubicl İş Takip Programı, hukuk bürolarına görev yönetimi, dava takibi ve ekip iş birliğini kolaylaştırarak güçlü bir destek sunar. Hukuk profesyonelleri, Cubicl’ı kullanarak dava dosyalarını organize edebilir, son tarihleri yönetebilir, görev atayabilir ve ekip içinde kesintisiz iletişim sağlayabilir—tüm bunları yapılandırılmış ve verimli bir iş akışı içinde gerçekleştirebilirler. Yönetim yükünü azaltarak ve koordinasyonu geliştirerek, Cubicl hukuk bürolarının yasal çalışmalara odaklanmasına yardımcı olurken verimliliği ve uyumluluğu korumalarını sağlar.
Hukuk Teknolojileri Nedir? Avukatlar İçin İş Takip
Hukuk teknolojileri (Legal Tech), avukatların ve hukuk bürolarının iş süreçlerini daha verimli, hızlı ve hatasız yönetmelerine yardımcı olan yazılım ve dijital çözümleri ifade eder. Geleneksel hukuk hizmetlerinin dijitalleşmesiyle birlikte, dava ve sözleşme yönetimi, belge otomasyonu, hukuki araştırmalar, e-discovery ve uyumluluk takibi gibi birçok süreç teknolojiyle desteklenmektedir. Hukuk büroları, müşteri ilişkilerini yönetmekten dava süreçlerini takip etmeye kadar pek çok görevi hukuk teknolojileri sayesinde daha düzenli ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilir. Yapay zeka destekli analiz araçları, avukatların geçmiş davaları inceleyerek en iyi hukuki stratejileri belirlemelerine yardımcı olurken, bulut tabanlı sistemler ekip içi iş birliğini güçlendirir ve belgelere her yerden erişim imkanı sunar. Günümüzde hukuk teknolojileri, sadece büyük hukuk büroları için değil, bireysel avukatlar için de iş süreçlerini kolaylaştıran vazgeçilmez araçlar haline gelmiştir.
Türkiye'de Hukuk Yazılımı
Türkiye'de devletin sunduğu hukuk teknolojileri, hukuki süreçleri dijitalleştirerek avukatlar, vatandaşlar ve kamu kurumları için daha hızlı ve verimli hizmetler sunmayı amaçlamaktadır. İşte Türkiye'de devlet tarafından sağlanan bazı hukuk teknolojileri:
UYAP (Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi)
- Mahkemeler, savcılıklar, icra daireleri, noterler ve diğer hukuk birimleri için merkezi bir bilişim sistemi sağlar.
- Avukatlar, UYAP Avukat Portalı üzerinden dava dosyalarını görüntüleyebilir, dilekçe gönderebilir ve süreçleri takip edebilir.
e-Devlet Hukuki Hizmetler
- Vatandaşlar, e-Devlet Kapısı üzerinden adli sicil kaydı sorgulama, dava dosya takibi ve icra dosyası sorgulama gibi işlemleri yapabilir.
E-Tebligat Sistemi (Elektronik Tebligat)
- Tebligatların elektronik ortamda yapılmasını sağlayarak kâğıt israfını önler ve hukuki süreci hızlandırır.
- Avukatlar için iş takip ve e-tebligat takibi zorunlu hale getirilmiştir.
SEGBİS (Ses ve Görüntü Bilişim Sistemi)
- Tanık, sanık ve tarafların mahkemeye fiziksel olarak gitmeden sesli ve görüntülü olarak ifade vermesine olanak tanır.
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar, güvenliği artırır.
DAVA (Dijital Asistan ve Vatandaş Asistanı)
- Adalet Bakanlığı tarafından geliştirilen yapay zeka destekli bir sistem olup, vatandaşların ve avukatlık mesleğini yapanların hukuki süreçlerle ilgili bilgi almasını sağlar.
Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS)
- Şirketlerin ticari sicil işlemlerini online olarak yürütmesine olanak tanır.
- Hukuk büroları, şirketlerin tüzel kişilikleriyle ilgili bilgilere elektronik ortamda ulaşabilir.
Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi (TAKBİS)
- Taşınmazlar ile ilgili hukuki işlemlerin online olarak sorgulanmasına ve yönetilmesine imkân tanır.
- Avukatlar ve hukuk büroları, müvekkillerinin taşınmaz işlemlerini takip edebilir.
Elektronik İmza (e-İmza) ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
- Avukat ve hukuk bürosu için güvenli dijital imza ve yasal geçerliliği olan elektronik posta sistemi sağlar.
- Resmi belgelerin ve sözleşmelerin dijital ortamda imzalanmasını ve iletilmesini mümkün kılar.
Bunlar oldukça faydalı yazılımlar, ancak hukuk bürosu çalışanlarının kendi iş süreçlerini düzenli ve verimli bir şekilde yönetebilmeleri için basit ve kullanıcı dostu bir iş takip programına da ihtiyaçları vardır. İşte bu noktada Cubicl devreye giriyor. Gelin, Cubicl'ı yakından tanıyalım.
Avukatlar İçin İş Takip | Cubicl’ı Özelleştirin
Cubicl, takımların ve bireylerin düzenli kalmasına, ilerlemeyi takip etmelerine ve verimli bir şekilde iş birliği yapmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış çok yönlü bir görev ve proje yönetim aracıdır. Görev atamaları, dosya paylaşımı, müşteri yönetimi ve iş akışı otomasyonu gibi özellikler sunarak her büyüklükteki işletme için ideal bir çözüm sunar. Gelin, avukatların Cubicl'ı nasıl ihtiyaçlarına göre özelleştirdiğine birlikte göz atalım.
Projeler ile Online Hukuk Ofisi
Cubicl İş Takip Programı, organizasyonların görevleri daha verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olan Proje özelliği sunar. Birçok çalışanı veya projesi olan şirketler için tüm görevlerin tek bir yerde toplanması takip etmeyi zorlaştırabilir. Bunu çözmek için, Cubicl kullanıcıların görevleri ayırarak bireysel projeler oluşturmasına olanak tanır. Bu sayede işletmeler, farklı birimler, takımlar, gruplar, departmanlar ve hatta farklı lokasyonlardaki ofisler için ayrı projeler oluşturarak çalışma alanlarını daha düzenli bir şekilde yapılandırabilirler.
Hukuk profesyonelleri, projeleri kendi özel ihtiyaçlarına göre özelleştirebilir. Örneğin, hukuk büroları, farklı hukuk departmanları için ayrı projeler oluşturabilir, farklı türdeki davaları yöneten takımlar için projeler açabilir, her dava dosyası için yeni bir proje başlatabilir veya her avukat için ayrı proje oluşturabilir. Bu esneklik, hukuk takımlarının işlerini kendi dinamiklerine göre yapılandırmalarına olanak sağlar. Cubicl’daki her proje, görevler, dosyalar, raporlar ve daha fazlası için özel sayfalar içerir, böylece işlerinizi yönetmek ve ilerlemeyi etkili bir şekilde takip etmek çok daha kolay hale gelir.
Davaların İş Takibini Yapmak
Bir davayı yönetirken, her şeyin düzenli bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için detaylı görevler oluşturabilirsiniz. Görev oluşturma sayfasında, görev adı, açıklama, öncelik, tarihler, tahmini süre, etiketler, müşteri, atanan kişiler ve görev sahibi gibi tüm ilgili bilgileri girebilirsiniz. Ayrıca, avukatlar için iş takip programı olan Cubicl, görevleri ek form alanları, dosya ekleri, görev adımları, tekrarlayan görev ayarları (örneğin, tekrar periyodu, koşul ve limit) ve iş akışı otomasyonu seçenekleri ile özelleştirmenizi sağlar. İhtiyaç duyduğunuzda görevleri gizli olarak belirleyebilir, böylece hassas bilgilerin güvende kalmasını sağlayabilirsiniz.
Bir görev oluşturulduğunda, devam eden güncellemeler için bir yorum bölümü de mevcuttur. Burada, siz ve ekip arkadaşlarınız ilerlemeyi belgelendirebilir, dava veya duruşma detaylarını tartışabilir ve herhangi bir değişikliği not edebilirsiniz. Bu özellik, ne zaman, ne yapıldığını ve kimin yaptığını net bir şekilde gösteren bir geçmiş sağlar, böylece yanlış iletişimin ve unutulmuş güncellemelerin önüne geçer. Ani değişiklikler meydana gelirse, bunları kaydetmek, kritik bilgilerin kaybolmasını engeller. Ayrıca, geçmiş davalardan arşivlenmiş görevleri inceleyerek benzer durumları gözden geçirebilir, tekrar eden hukuki meseleleri daha verimli bir şekilde ele alabilirsiniz.
İş Yönetiminde Alt Görevler ve Adımlar
Detaylı dava yönetimi, her hukuk pratiğinin temelini oluşturur ve sizin ve ekibinizin davalarla nasıl etkileşime girdiğini, iş birliği yaptığını ve ilerlemeyi nasıl takip ettiğini kapsar. Avukatlar için iş takip programı olan Cubicl görevleri alt adımlara veya alt görevlere ayırmanıza olanak tanıyan bir özellik sunar, böylece bir davayı yönetilebilir parçalara böler. Bu, ekibinizin her bir bileşen üzerinde verimli bir şekilde çalışmasını sağlar, ardından bu bileşenleri ana göreve sorunsuz bir şekilde entegre ederek, tüm hukuki işlevde daha iyi bir organizasyon ve iş birliği sağlar.
Avukatlar İçin İş Takipte Belge Yönetimi
Etkili dosya yönetimi, her hukuk bürosu için hayati önem taşır. Avukatlar için iş takip programı olan Cubicl ile hukuki belgeleri doğrudan görevler veya projeler içerisinde yükleyebilir ve organize edebilirsiniz, böylece tüm ilgili belgelere kolayca ulaşabilirsiniz. Dosyalar, bilgisayarınızdan, Google Drive'dan veya Dropbox'tan eklenebilir, mevcut depolama çözümlerinizle sorunsuz entegrasyon sağlar.
Yüklenen tüm dosyalar, yetkilendirilmiş ekip üyeleri tarafından görüntülenebilir, bu da iş birliğini ve verimliliği artırır. Bu özellik, avukatların, hukuk yardımcılarının ve destek personelinin en güncel dava belgelerine erişmesini sağlar, yanlış iletişimleri azaltır ve büro içindeki iş akışını daha verimli hale getirir.
Zaman Takibi ve Raporlar
Cubicl Görev Yönetim Platformu, görevler üzerinde harcanan zamanınızı kolayca takip etmenizi sağlayan yerleşik bir zaman sayacı sunar. Çalışmaya başladığınızda zamanlayıcıyı başlatın, ara verdiğinizde ise durdurun, böylece doğru ve tutarlı bir şekilde zaman kaydınızı tutmuş olursunuz. Kaydedilen zamanlar, projenin raporlar sayfasına otomatik olarak yansır ve görevler üzerinden harcanan zamanın net bir görünümünü sağlar.
Zaman takibi dışında, raporlar sayfası dava performansı hakkında kapsamlı bilgiler sunar. Görevlerin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını, iş yükünün ekip üyeleri arasında nasıl dağıtıldığını ve hangi görevlerin müşteri bazında tamamlandığını gösterir. Bu sayede verimliliği değerlendirir, kaynak dağılımını iyileştirir ve daha iyi hukuki operasyonlar için veri odaklı kararlar alabilirsiniz.
Avukatlar İçin İş Takipte Gizlilik ve İzinler
Cubicl’da, görevleri veya projeleri gizli olarak işaretleme esnekliğine sahipsiniz, böylece yalnızca atanmış ekip üyeleri hassas bilgilere erişebilir. Bu özellik, gizliliği ve güvenliği artırır, bu da hassas hukuki meselelerin yönetimi için ideal bir çözüm sunar.
Ayrıca, Avukatlar için iş takip programı olan Cubicl her sayfa için izinler ve kişi bazında yetkilendirme ayarları sunar. Bu sayede, belirli verileri kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya yönetebileceğini kontrol edebilirsiniz. Detaylı yetkilendirme seçeneklerini keşfetmek için, tüm mevcut izin seviyelerini içeren kapsamlı tablomuzu inceleyebilirsiniz.
Danışan Listesi
Cubicl’daki Müşteriler sayfası, danışanlarınızın ve müşterilerinizin kayıtlarını merkezi bir konumda verimli bir şekilde yönetmenizi ve saklamanızı sağlar. Bu özellik, müşteri ile ilgili görevlerin, anlaşmaların ve belgelerin düzenli bir şekilde tutulmasına yardımcı olur, böylece önemli bilgilere ihtiyaç duyulduğunda kesintisiz erişim sağlar.
Müşteriler sayfasında, şunları yapabilirsiniz:
- Şirketinizin müşterilerini ekleyip yönetmek
- Her müşteriye ait görevleri, anlaşmaları ve dosyaları eklemek
- Referans için önemli notlar kaydetmek
- Müşteriyle ilişkili görevleri ve son aktiviteleri takip etmek
Ofisinizdeki tüm müşteriler burada listelenir, bu da yeni müşteriler eklemeyi veya mevcut olanlara erişmeyi kolaylaştırır. Arama işlevi, müşteri bilgilerini kolayca geri getirebilmek için isim, iletişim kişisi, telefon numarası veya e-posta adresiyle hızlıca arama yapmanıza olanak tanır.
Avukatlar ve Danışanları Arasındaki İletişim
Cubicl müşterilerinizle sorunsuz bir şekilde iş birliği yapmanızı sağlar. Müşteri Portalı üzerinden görevleri paylaşarak, müşterilerinizin ilgili görevleri, dosyaları ve güncellemeleri anında görüntülemelerini sağlayabilirsiniz. Bu, şeffaflık ve verimli iletişim sağlar.
Ayrıca, Cubicl’da gelen müşteri e-postalarını otomatik olarak görevlere dönüştüren bir e-posta-görev özelliği bulunur. Bu, gelen her talebin gelen kutunuzda kaybolmasını engeller. Görev üzerinde çalıştıktan sonra, belirli yorumları müşteriye görünür hale getirerek onları bilgilendirebilir, aynı zamanda iç tartışmalar üzerinde kontrolünüzü koruyabilirsiniz.
Avukatlar İçin En Kolay İş Takip Programı
Bulut tabanlı hukuk teknolojilerini benimsemek, iş akışlarını kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak isteyen modern hukuk büroları ve avukatlar için gereklidir. Cubicl, geleneksel bulut tabanlı hukuk yönetim yazılımlarına kullanıcı dostu ve uygun maliyetli bir alternatif sunarak, hukuk profesyonellerinin davalarını gereksiz karmaşıklık olmadan verimli bir şekilde yönetmelerini sağlar. Görev otomasyonu, doküman yönetimi, zaman takibi ve müşteri iş birliği gibi özellikleriyle Cubicl, hukuk bürolarının daha düzenli çalışmasına ve müvekkillerine en iyi hizmeti sunmasına yardımcı olur.
Hukuki işlerinizi kolaylaştırmaya bugün başlayın! Cubicl Görev Yönetimi Yazılımı ile bulut tabanlı, sezgisel bir çözümün verimliliğinizi nasıl artırabileceğini keşfedin. 14 günlük ücretsiz denemenizi başlatın ve Cubicl’ın hukuk pratiğinizi nasıl dönüştürebileceğini ilk elden deneyimleyin!