İş takibi ve proje yönetimi programları, iş akışlarını organize etmek, görevleri planlamak, ekip işbirliğini sağlamak ve projelerin izlenmesini kolaylaştırmak için kullanılan çevrimiçi araçlardır. Bu araçlar, işletmelerin üretkenlik seviyesini artırmak, süreçleri optimize etmek ve projeleri yönetmek için kritik bir rol oynar. Bu uygulamalar ekiplerin görevlerini izlemesine, kaynakları planlamasına ve iletişim kurmasına yardımcı olan çok yönlü özellikler sunar. Kanban görünümünde görevleri takip edebilir, gantt üzerinde proje planlayabilir, not tutma özelliği sayesinde her şeyi kaydedebilir, yapılacaklar için listeler oluşturabilir ve daha birçok faaliyeti bu uygulamalar üzerinden yürütebilirsiniz. Bu süreçte Clickup ile tanışmış ama memnun kalmamış olabilirsiniz. Clickup alternatifi iş takip programı arayışınızın sebebi Clickup'ın öğrenmesi zorlayıcı yapısı ve pahalı olması olabilir. İşte bunlara çözüm sunacak ve aynı zamanda Clickup’ın konforunu sizlere yaşatacak bir çevrimiçi proje yönetim aracı: Cubicl.
Özelleştirilebilirlik: Dost mu Düşman mı?
ClickUp'ın aşırı özelleştirilebilir olması, kullanıcılar için bazı zorluklar doğurabilir. Örneğin:
- Başlangıçta Karmaşıklık: ClickUp'ın sağladığı özelleştirme seçenekleri, yeni kullanıcılar için başlangıçta karmaşıklık yaratabilir. Kullanıcılar, tüm özellikleri ve özelleştirme seçeneklerini öğrenmek ve kullanmak için zaman harcamak zorunda kalabilirler.
- Karar Vermekte Zorluk: Çok sayıda özelleştirme seçeneği, kullanıcıların hangi özelliklerin ne zaman kullanılacağına ve nasıl yapılandırılacağına karar vermesini zorlaştırabilir. Bu durum, gereksiz veya karmaşık yapılandırmaların oluşmasına yol açabilir.
- İhtiyaç Dışı Karmaşa: Bazı kullanıcılar, tüm bu özelleştirme seçeneklerinin, basit veya standart projeler için gereksiz bir karmaşa yarattığını düşünebilir. Özellikle daha sade ve temel bir iş akışı için bu seçeneklerin fazlalığı bir handikap olabilir.
- Eğitim ve Öğrenme Zorlukları: Kullanıcıların iş takip platformundaki tüm özellikleri anlamaları ve etkili bir şekilde kullanmaları zaman alabilir. Yeni kullanıcılar, geniş özelleştirme seçeneklerini kavramak için ek eğitim veya rehberliğe ihtiyaç duyabilir. Ek olarak ClickUp kullanıcılarına Türkçe doküman sağlamamakta ve desteği Türkçe olarak sunmamaktadır. Bu noktada da dil bir bariyer olacaktır.
ClickUp gibi iş takip programlarının özelleştirilebilir olması kesinlikle gerekli. Ancak bunu tatlı bir ayarda yapmak gerekir. Her sayfa, her görünüm, her özellik için bu tür bir esneklik işleri zorlaştırabilir. Cubicl İş Takip Aracı bu ayarı tam yerinde yapar.
Clickup Alternatifi Cubicl’da Farklı Görünümler
Cubicl'da görevlerinizi Anasayfada zaman çizelgesi üzerinden takip edebileceğiniz gibi, projedeki görevleri kanban, gantt, liste ve üye bazlı görünümlerde görebilirsiniz.
Proje Hiyerarşisi
Cubicl'da projeler ekipler, departmanlar, gruplar ve projeler içindir. Oluşturduğunuz organizasyon yapınızı sonradan değiştirebilirsiniz.
Görev Aşamaları
Cubicl Proje Yönetim Aracı’nda default olarak aşamalar Bekliyor, Aktif, Askıya Alındı ve Tamamlandı'dır. Ancak projenizin, ekibinizin ve departmanın ihtiyaçlarına göre aşamaları özelleştirebilirsiniz. Örneğin, yazılım ekibi için aşamalar şöyle olabilir: Backlog, Bekliyor, Aktif, Kontrol, Askıya Alındı, İptal, Tamamlandı, Yayınlandı.
Görev Detaylar Sayfasına Ek Alanlar
Cubicl Proje Takip Uygulaması’nda bir görev oluştururken sadece görevin adını girmek zorunludur. Diğer bilgiler (açıklama, başlangıç-bitiş tarihi vb.) tamamen kullanıcıya bırakılmıştır. Buna ek olarak görev oluşturma sayfasına ihtiyacınıza göre ek alanlar ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz alanlar projenin "Görev Oluşturma" formuna eklenir.
Clickup Alternatifi Cubicl ile Sürdürülebilir Fiyatlar
ClickUp ve Cubicl'da fiyatlandırma aylık veya yıllık ödeme şeklinde yapılır. ClickUp'ın tüm özelliklerini barındıran planı aylık satın alımda kullanıcı başına 19 Dolar, yıllık satın alımda kullanıcı başına 12 Dolar iken, Cubicl'da tüm özellikleri içeren Kurumsal paket aylık alımda kullanıcı başına 230 Türk Lirası , yıllık alımda ise kullanıcı başına 184 Türk Lirasıdır. Uygun fiyatları ile dikkat çeken Cubicl döviz dalganmalarından etkilenmediği için daha sürdürülebilir bir kullanım sunmaktadır.
ClickUp Alternatifi Olarak Cubicl | Bir Üretkenlik Yazılımı
Cubicl İş Takip Programı Clickup gibi genelgeçer iş takip programı özelliklerine sahip bir üretkenlik aracıdır. Örneğin kanban, liste, gantt, takvim gibi farklı görünümler sayesinde projelerinizi ve görevlerinizi yönetebilirsiniz. Ana sayfanızda yapılacaklar listesi bir zaman çizelgesi üstünde yer alır. Proje süreç takibi için iş akışı, zaman çizelgeleri, zaman sayacı ve raporlar gibi özelliklerini kullanabilirsiniz. Tek bir yerden ekiplerinizi, dosyalarınızı, müşterilerilerinizi yönetebilirsiniz. Modern tarzdaki dizaynı sayesinde görsel ağırlıklı bir deneyim elde edersiniz. Yukarıda Clickup'tan farklı olarak ne sunduğundan bahsettik. Ancak Cubicl küçük görünen ama iş takibini kolaylaştıran özelliklerle donatılmış durumda. Gelin birkaçına bakalım.
Uygulama İçi Arama
Bir Clickup alternatifi Cubicl'da uygulama geneli arama yapabilirsiniz.
Açılan pencerede arama alanı boş ise son eriştiğiniz görevler listelenir. Arama alanına minimum 3 karakterli olacak şekilde metninizi yazın. Görev adı, açıklaması ve gönderi metinlerinde bu metnin yer aldığı görevler arama sonuçlarında listelenir. Arşivde ara sekmesine tıklayarak arşivdeki görevleri de görüntüleyebilirsiniz.
Gizli Proje ve Gizli Görev
Clickup görev ve proje gizliliğini kullanıcılar ve ziyaretçiler arasında yapan bir platform. Cubicl İş Takip Yazılımı’nda ise farklı bir gizlilik söz konusu.
Cubicl'da proje ayarlarından projeyi gizli yapabilirsiniz. Bu projeyi sadece proje yöneticileri ve proje üyeleri görebilir.
Görevler gizli yapıldığında ise görevi oluşturan ve görevliler görevi görebilir.
Görevlerin Projesini Değiştirme
Cubicl’da oluşturduğunuz görevin projesini değiştirebilirsiniz.
Birden fazla görev için, görevleri seçtikten sonra görevlerin taşınacağı projeyi ve aşamayı seçin. Tek görev için ise görev kartını sürükleyin ve navigasyon menüsündeki projenin adına bırakın.
Cubicl İş Takip Uygulamasının diğer özelliklerini keşfetmek ister misiniz?
Clickup Alternatifi Diğer Proje Yönetim Araçları: Trello, Asana, Jira ve diğerleri.
Proje yönetimi söz konusu olduğunda her bir platformun farklı güçlü yanları vardır ve her biri belirli ihtiyaçlara cevap verebilir. Örneğin Clickup alternatifi olarak Trello, Asana, Jira gibi görev yönetimi araçlarını da sayabiliriz. Hangi platformun sizin için en uygun olduğunu belirlemek için ekibinizin ihtiyaçlarını, projelerinizin karmaşıklığını ve iş akışınızı göz önünde bulundurmak önemlidir. Her platformun kendine özgü özellikleri ve kullanım kolaylıkları vardır; bu da seçim yaparken dikkate alınması gereken önemli faktörlerdir. Bu seçimi yaparken yardıma ihtiyaç duyarsanız daha önce hazırlamış olduğumuz "Neden İş Takip Programı Kullanmalıyım? (Etkin Proje ve Zaman Yönetimi)" adlı blog yazısına göz gezdirebilirsiniz.