Görev otomasyonu, tekrarlayan ve rutin işlerin manuel müdahale olmadan teknoloji aracılığıyla gerçekleştirilmesini ifade eder. Değerli zamanınızı idari işlere harcamak yerine, otomasyon sayesinde ekibiniz iş büyümesini destekleyen stratejik girişimlere odaklanabilir. Belirli kurallar ve tetikleyiciler tanımlayarak görevler otomatik olarak oluşturulabilir, atanabilir, güncellenebilir ve minimum insan müdahalesiyle tamamlanabilir.
Cubicl İş Takip Programı, iş süreçlerinizi hızlandırmak ve ekibinizi en önemli konulara odaklı tutmak için kapsamlı otomasyon özellikleri sunar. Cubicl, yerleşik süreç otomasyon araçlarıyla birlikte gelir. Daha gelişmiş iş akışı otomasyonu için Cubicl’in bir ürünü olan Monkedo’yu kullanabilirsiniz. Ekstra esneklik gerektiğinde iş akışlarınıza özel aksiyonlar da ekleyebilirsiniz. Haydi, detaylara birlikte bakalım.
Cubicl Görev Takip Programı
Cubicl, küçük ve orta ölçekli işletmeler için tam kapsamlı bir çözüm olarak tasarlanmıştır. Görev yönetimi, proje planlama, ekip iş birliği, müşteri iletişimi ve dosya yönetimini tek bir platformda birleştirir.
Bunlar sadece birkaç örnek ancak Cubicl çok daha fazlasını sunar:
- Görev Yönetimi: Görevleri etiketler, formlar ve zaman takibi ile organize edin ve takip edin.
- Proje Planlama: Gantt çizelgeleri, ekip raporları ve daha fazlasıyla projelerinizi yönetin.
- Ekip İş Birliği: Birebir veya grup sohbetleriyle iletişim kurun, görev aktivitelerini takip edin ve yorum paylaşın.
- CRM: Müşteri portalı üzerinden müşteriler ile iletişim kurun, muhasebe süreçlerinizi yönetin ve teklifleri takip edin.
- Dosya Yönetimi: Proje, müşteri ve görevlerle ilgili dosyaları güvenle saklayın ve düzenleyin.
Bulut tabanlı Cubicl, günlük işlerinizde basit bir araç olarak da kullanılabilir, işinizin tüm yönlerini yönetebileceğiniz kapsamlı bir platform olarak da. Bu özelliklerin üzerine, Cubicl iş akışlarınızı daha hızlı ve verimli hale getirmek için yerleşik otomasyon özellikleri de sunar.
Cubicl İş Takip Uygulamasında Görev Otomasyonu
Cubicl’ın otomasyon özellikleri, manuel işleri azaltmak, süreçleri hızlandırmak ve doğruluğu artırmak için tasarlanmıştır. Bu yerleşik otomasyonlar, ekiplerin en önemli olana odaklanmasını sağlar: sonuç üretmek.
Öne Çıkan Otomasyon Özellikleri:
- Tekrarlayan Görevler: Belirli aralıklarla (günlük, haftalık, aylık) otomatik olarak görev oluşturur. Böylece hiçbir iş unutulmaz.
- İş Akışları: Çok adımlı iş akışları oluşturun; önceki adım tamamlandığında alt görevler otomatik olarak tetiklenir ve süreçler düzenli ilerler.
- E-postadan Göreve: Gelen e-postaları anında göreve dönüştürür, e-posta içeriğini görev açıklamasına ekler. Müşteri talepleri için mükemmeldir.
- Arşivleme: Tamamlanan görevler, bir ay boyunca işlem yapılmadığında otomatik olarak arşivlenir. Böylece görev listeleri temiz kalır ama kayıtlar korunur.
- Akıllı Görev Tarihleri: Cubicl, görev başlangıç ve bitiş saatlerini standart çalışma saatlerine göre (ör. 09:00 – 18:00) ayarlar. Bu da planlama süresinden tasarruf sağlar.
- Gantt Çizelgesi Ayarlamaları: Bir ekip üyesinin izinleri eklendiğinde Cubicl, proje takvimlerinin gerçekçi kalması için görev tarihlerini değiştirme önerileri sunar.
Bu otomasyonlarla Cubicl, yinelenen işleri azaltır ve iş akışlarını daha sorunsuz hale getirir. Rutin görevler otomatik olarak yönetilir, böylece ekibiniz daha stratejik ve değer katan işlere odaklanabilir.
Daha Fazla Görev Otomasyonu mu Lazım? İşte Monkedo
Daha karmaşık otomasyon ihtiyaçları olan kullanıcılar için Monkedo Otomasyon Yazılımı, belirli iş gereksinimlerine uyarlanabilen güçlü yetenekler sunar. Kod yazmadan iş akışlarını kolayca oluşturmanıza imkân tanıyan gelişmiş bir no-code (kod gerektirmeyen) otomasyon aracıdır. Sürükle-bırak ile çalışan sezgisel arayüzü sayesinde Monkedo, hem kişisel hem de iş süreçlerinizi otomatikleştirmenize olanak tanır ve 400’den fazla uygulamayla sorunsuz şekilde entegre olur.
Monkedo’ya başlamak çok kolaydır. Sadece ücretsiz bir hesap açın. Kodlama bilgisi gerektirmez. Koşullu aksiyonlar ve tekrarlayan görevler de dahil olmak üzere özel mantıklarla esnek iş akışları kurabilirsiniz. Bu sayede günlük süreçlerinizi otomatikleştirmek için mükemmel bir araçtır. Monkedo ayrıca yeni e-postalar, CRM güncellemeleri veya sosyal medya paylaşımları gibi diğer uygulamalardaki olaylara yanıt verebilir ve otomasyonları otomatik olarak tetikleyebilir. Böylece görevleriniz her zaman güncel kalır.
Geleneksel bilgisayarınızda çalışan RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) araçlarının aksine Monkedo tamamen bulutta çalışır. Otomasyonlarınızı bir kez kurun, gerisini Monkedo Otomasyon Platformu’na bırakın; 7/24 sorunsuz şekilde çalışmaya devam etsin.
Cubicl Kullanıcıları için Ücretsiz Monkedo Kredileri ile Görevleri Otomatikleştirin
Cubicl Görev Takip Programı kullanıcısıysanız, Monkedo kredileri aboneliğinize otomatik olarak dahil edilir. Her ay, görev otomasyonu için krediler planınıza ve kullanıcı sayınıza göre dağıtılır:
- Başlangıç Panı: Her Cubicl kullanıcısı için 100 Monkedo Kredisi
- Profesyonel Plan: Her Cubicl kullanıcısı için 200 Monkedo Kredisi
- Kurumsal Plan: Her Cubicl kullanıcısı için 300 Monkedo Kredisi
Örneğin, Kurumsal Planda 5 ekip üyesiyle çalışıyorsanız, her ay toplam 1.500 ücretsiz Monkedo kredisi alırsınız.
Otomatik Görevler İçin Monkedo Kredileri
Monkedo kredileri, iş akışlarınızda otomasyon faaliyetini ölçmek için kullanılır. Bir otomasyondaki bir bileşen çalıştırıldığında krediler şu şekilde harcanır:
- Ücretli Bileşenler: Her çalıştırma 1 kredi tüketir.
- Ücretsiz Bileşenler: Normal kullanımda kredi tüketmezler. Ancak kötüye kullanım veya hatalı durumlarda, sistem bütünlüğünü korumak için her 100 çalıştırmada rastgele 1 kredi düşürülebilir.
- Yapay Zeka Bileşenleri: Gerçekleştirilen işleme bağlı olarak 1 veya daha fazla kredi kullanır ve kullanılan krediler, işlemin sonucuna göre hesaplanır. Ayrıca bileşen, editörde test sırasında kredi kullanır.
Kredilerin nasıl dağıtıldığını ve tüketildiğini anlayarak otomasyonlarınızı daha etkili yönetebilir ve Cubicl–Monkedo entegrasyonundan en yüksek verimi alabilirsiniz.
İş Akışı ve Otomasyon için Özel İşlemler
Cubicl'ın Özel İşlemler özelliği, kişiselleştirilmiş aksiyon seçeneklerini doğrudan görev kartlarına ve görev detay sayfalarına eklemenize imkân tanır. Böylece seçili görevlere özel görev otomasyonu gerçekleştirebilir, iş akışlarınızı daha hızlı, akıllı ve verimli hale getirebilirsiniz.
Özel İşlemler ile şunları yapabilirsiniz:
- Görev verilerini hızlı ve kolay bir şekilde dışa aktarın
- Görevleri diğer uygulamalarla senkronize ederek her şeyin güncel kalmasını sağlayın
- Ek adımlar olmadan veri veya dosya içe aktarın
- Monkedo gibi dış araçlarla süreçleri otomatikleştirin
Özel İşlemleri kullanarak zaman kazanabilir, manuel işleri azaltabilir ve Cubicl’ın görev yönetimi özelliklerinden daha fazla verimlilik elde edebilirsiniz.
Cubicl İş Akışı Otomasyonu Nedir? Örnekler ile Anlatım
Cubicl’da verimliliği arttırmak için görevlerinizi Monkedo kullanarak otomatikleştirebilirsiniz. Birlikte, güçlü bir görev otomasyon yazılımı oluştururlar. Monkedo ile otomasyonlarınızı tamamen Cubicl içinde tutabilir veya Cubicl’ı kullandığınız diğer yazılımlarla entegre ederek veri almayı, aktarmayı ve yönetmeyi kolaylaştırabilirsiniz. İş akışlarını otomatikleştirme ve verimliliğinizi artırma olanakları neredeyse sınırsızdır.
Cubicl ve Monkedo ekipleri görev otomasyonu için ayrıca Cubicl kullanıcıları için önceden hazırlanmış şablonları sunmaktadır. Biz de Cubicl’ı kullanan bir ekip olarak, Monkedo’daki bu görev otomasyonlarına güvenerek iç süreçlerimizi hızlandırıyor ve verimliliğimizi artırıyoruz. Bu bölümde, bu şablonlardan birkaçını öne çıkaracak ve iş akışınızı daha da geliştirmek için kendi özel otomasyonlarınızı oluşturma potansiyelini keşfedeceğiz.
Görevlerin Bilgilerini Güncelle
Bir kaynak yerden Cubicl’daki bir veya birden fazla ilgili göreve aktivite girişlerini otomatik olarak senkronize edin. Bu sayede proje üyeleri, yorumlar ve ilerlemeler hakkında manuel paylaşıma gerek kalmadan güncel kalır.
Cubicl Görevi Oluşturulduğunda Google Takvime Ekle
Cubicl’da yeni bir görev oluşturulduğunda, bu otomasyon bir görevi anında Google Takviminize ekler. Düzenli kalmanızı kolaylaştırır, ve son teslim tarihleri takip edilebilir.
Trello Kartından Cubicl Görevi Oluştur
Trello’dan Cubicl’a görev verilerini sorunsuz bir şekilde aktarın. Bu otomasyon, manuel girişleri azaltır, platformlar arası tutarlılığı sağlar ve görev yönetimini hızlandırır.
Cubicl Görevini Forma Dönüştür
Bir Cubicl görevinin içeriğini Excel’de yapılandırılmış bir forma dönüştürün. Görev bir dosya içeriyorsa, bunu görsele çevirip forma ekleyin. Son olarak, Excel formunu kolay paylaşım için PDF olarak dışa aktarın.
Görev Durum Zaman Raporu Al
Bu otomasyonu manuel olarak tetikleyerek Cubicl projesindeki görevleri tarayın, takip edilen süreleri alın ve detaylı bir rapor oluşturun. Proje analizi ve verimlilik takibi için ideal.
E-postalardan İlgili Projelerde Görevler Oluştur (AI Destekli)
E-posta içeriğinizi taramak ve Cubicl’da ilgili projede otomatik görevler oluşturmak için AI araçlarını kullanın. Örneğin, satın alma talepleri Satış projesine, destek e-postaları Yazılım projesine görev oluşturur—zamandan tasarruf sağlar ve ekiplerin uyumlu çalışmasını sağlar.
Monkedo ile 400+ Araç ile Entegrasyon
Cubicl’da görev otomasyonu ötesinde, Monkedo 400’den fazla SaaS uygulaması ile iş akışlarınızı otomatikleştirmenize imkân tanır. İşte bazı örnek otomasyon senaryoları:
Yapay Zeka ile Görsel Düzenleme
Basit komutlarla görselleri güncelleyin. Bir açıklama ve görsel listesi verin, Monkedo görsellerinizi düzenlesin, renkleri ayarlasın, nesneleri değiştirsin, öğeler eklesin veya stilleri değiştirsin. Böylelikle manuel düzenlemeye gerek kalmaz. Pazarlama görselleri, yaratıcı güncellemeler veya kişisel projeler için mükemmeldir.
Yeni Calendly Katılımcıları için Zoom Toplantısı Oluştur
Calendly'den biri rezervasyon yaptığında otomatik olarak Zoom toplantısı planlayın. Her katılımcı bir Zoom linki alır, böylece zaman kazanır ve planlama iş akışını basitleştirirsiniz.
GitHub Pull Request’lerinden ClickUp Görevleri Oluştur
Her GitHub pull request oluşturulduğunda yeni bir ClickUp görevi oluşturun. Bu, ekibinizin uyumlu çalışmasını sağlar, proje yönetimini hızlandırır ve iş birliğini artırır.
İş/Staj Başvurusu Otomasyonu
Google Sheet’teki e-posta adreslerini kullanarak başvuruları otomatik gönderin. Bu iş akışı, toplu başvuru süreçlerinde zaman kazandırır ve hataları azaltır.
Open Exchange Rates Uygulaması ile Güncel Kur Bilgisi Alın
Güncel döviz kurlarını otomatik olarak çekerek finansal hesaplamalar ve karar verme süreçlerine yardımcı olur.
Tweet Planlama
Google Sheets dosyasındaki programa göre otomatik tweet paylaşın. Dosyaya eklenen yeni içerik, belirlenen günde paylaşılır.
Yeni ActiveCampaign Abonelerini Google Sheets’e Ekle
Yeni ActiveCampaign abonelerini Excel tablosuna otomatik aktarın. Abone listenizi manuel veri girişi yapmadan gerçek zamanlı olarak güncel tutun.
Görev Otomasyonunun Faydalarını Kaçırmayın
Cubicl ve Monkedo’nun birleşimi, sizin için mükemmel bir görev otomasyon aracı sunar. Bu sayede zaman kazanabilir, hataları azaltabilir ve gerçekten önemli olana odaklanabilirsiniz.
Basit aksiyonlardan karmaşık entegrasyonlara kadar keşfedilecek sayısız kullanım senaryosu vardır. Otomatikleştirilecek görevleri belirleyerek; veri aktarımı, bildirimler, proje güncellemeleri ve raporlama gibi her şeyi yöneten iş akışları oluşturabilirsiniz. Ekibinizin iş süreçlerini otomatikleştirerek üretkenliği ve kaliteli bir çıktı almayı garantileyebilirsiniz.
Görev otomasyonunu gecikmeden iş süreçlerinize dahil edin ve zaman alan günlük işleri otomatikleştirin. Böylece ekibiniz, sonuç getiren stratejik işlere odaklanabilir.