İnşaat sektöründe faaliyet gösteren küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için birçok zorluk mevcuttur. Bu zorluklar arasında dar bütçeler, sınırlı kaynaklar ve karmaşık proje yönetimi görevleri yer alır. Geleneksel inşaat ve şantiye takip programı genellikle hantal ve pahalıdır. Bu programlar, KOBİ'lerin bütçelerini ve ihtiyaçlarını aşabilir. Ayrıca, bu programların kullanımı karmaşık olabilir ve özel eğitim gerektirebilir.
Cubicl İş Takip Programı, bu sorunun çözümünü sunar. Cubicl, KOBİ'lerin ihtiyaç duyduğu tüm temel görev takibi ve proje yönetimi özelliklerini sunan kullanımı kolay bir yazılımdır. Cubicl'ın sunduğu bazı avantajlar şunlardır:
- Kullanımı Kolay: Cubicl, kullanımı kolay bir arayüze sahiptir. Özel bir eğitim almadan programı kullanmaya başlayabilirsiniz.
- Uygun Fiyatlı: Cubicl, KOBİ'lerin bütçelerine uygun fiyatlıdır. Farklı paket seçenekleri mevcuttur, böylece ihtiyaçlarınıza ve bütçenize en uygun paketi seçebilirsiniz.
- Temel Özellikler: Cubicl, görev oluşturma ve atama, görev ilerlemesini takip etme, dosya paylaşımı, iletişim ve raporlama gibi temel görev takibi ve proje yönetimi özelliklerini sunar.
- Ek Özellikler: Cubicl, zaman çizelgesi oluşturma, müşteri kaydı ve form oluşturma gibi ek özellikler de sunar.
- Mobil Uygulama: Cubicl'ın mobil uygulaması ile, şantiyedeyken bile görevlerinizi takip edebilir ve projeniz üzerinde çalışabilirsiniz.
Cubicl, inşaat sektöründeki KOBİ'ler için ideal bir çözümdür. Uygulama ile, projelerinizi daha kolay ve daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Cubicl Görev Takip Programını bugün deneyin ve farkı görün!
Blogumuzda, Cubicl'ın nasıl kullanılacağına dair ipuçları ve püf noktaları, inşaat sektöründeki KOBİ'ler için faydalı bilgiler ve daha fazlasını bulabilirsiniz.
İnşaat ve Şantiye Takip Programı Nedir?
Bazen inşaat takip programı olarak da adlandırılan şantiye takip programı aslında aynı şeydir. Bunlar, bir inşaat projesinin çeşitli yönlerini yönetmeye ve izlemeye yardımcı olmak için tasarlanmış yazılım araçlarıdır. Bu yazılımlara ek olarak İnşaat ERP yazılımları vardır. Bunlar, inşaat şirketlerinin ihtiyaçlarına göre tasarlanmış özel bir ERP yazılımı türüdür. İnşaat proje yönetimi işlevlerini temel ERP işlevleriyle bütünleştirir. Bahsedilen tüm yazılımlar ilerlemenin izlenmesine, sorunların belirlenmesine ve ele alınmasına, iletişimin geliştirilmesine ve sonuçta projelerin zamanında ve bütçe dahilinde tutulmasına yardımcı olur.
Zamanlayıcı, görev yönetimi, belge paylaşımı, bütçe takibi, malzeme yönetimi, projede ne kadar ilerlendiğine dair fotoğraf yakalama ve hatta şantiyeden gerçek zamanlı veri toplama gibi işlevleri içerebilirler.
İnşaat şirketleri, bir şantiye takip yazılımı kullanarak projelerini daha iyi görebilir, verimliliği artırabilir ve maliyetleri azaltabilir.
Yazılımların sunduğu hizmetler ve özellikler farklılık gösterebilir. Örneğin, bazıları ilerleme takibini daha çok vurgularken, diğerleri proje yönetimi özelliklerine odaklanabilir. Ancak şantiye takip programları genel olarak aynı temel amaca hizmet ederler.
Neden KOBİ'ler Şantiye Takip Programı Kullanmamalı?
İnşaat proje yönetimi yazılımları KOBİ'ler, inşaat sektöründeki müteahhitler ve küçük ekipler için uygun olmayabilir. Bu tür yazılımlar her ne kadar katma değer sağlasa da bu bahsedilen kitlenin ihtiyaçlarını karşılamayabilir.
Yönetim Sürecini Karmaşıklaştırabilir.
İnşaat proje yönetimi yazılımları, karmaşık projelere yönelik özelliklerle donatılmıştır. Daha küçük ekipler için bu özellikler gereksiz olabilir ve karmaşa yaratarak iş akışını zorlaştırabilir. Personeller uygulama üzerinde çalışmakta zorluk yaşayabilir.
Kapsamlı özellikler, dik bir öğrenme eğrisine yol açabilir. Küçük ekiplerin karmaşık bir yazılım sistemini öğrenmeye yatırım yapacak zamanları veya kaynakları olmayabilir. Bu tür ekipler hızlı ve pratik olmak zorundadır.
Maliyet Kalemleri Artabilir.
İnşaat proje yönetimi yazılımı genellikle sınırlı bütçeli küçük işletmeler için önemli bir gider olabilecek abonelik ücretleriyle birlikte gelir. İnşaat sektörü zaten maaliyetli bir sektör olduğu için işletmeler bir de bu büyük yükün altına girmek istemeyebilir.
Bazı programlar, kurulum ve eğitim için ek uygulama maliyetleri gerektirebilir ve bu da küçük bir bütçeyi daha da zorlayabilir.
Amaca Ulaşmayı Zorlaştırabilir.
İnşaat takip programı büyük projelerin kompleks yapısını karşılarken, daha küçük inşaatçıların daha basit ihtiyaçları olabilir. Görev yönetimi araçları, görevlerini ve bütçelerini yönetmek için yeterli olabilir.
İnşaat proje yönetimi yazılımı, genellikle küçük ekipler tarafından kullanılan daha çevik ve uyarlanabilir yaklaşıma iyi uyum sağlamayan katı iş akışlarını zorunlu kılabilir.
KOBİ'ler için Alternatif Şantiye Yönetim Yöntemleri
Proje Takip Uygulamaları: Bunlar, daha küçük inşaat projeleri için görevleri, son teslim tarihlerini ve iletişimi yönetmenin kullanıcı dostu ve uygun maliyetli bir yolunu sunar. Birçoğu sektörlerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.
Bulut Tabanlı Tablolar: Karmaşık projeler için ideal olmasa da, inşaat sektöründeki bazı ekipler, özellikle ihtiyaçları iyi tanımlanmışsa, temel proje yönetimi için bulutta depolanan online tabloları yeterli bulabilir.
Şantiye Takip Programı Alternatifi: Cubicl
İnşaat sektöründe yer alan firmanızda tüm görevlerinizi takip edebilir, proje yönetim için çizelgeler oluşturabilir, günlük ve aylık raporları alabilir, müşteri takibi ve portal modülü özellikleri ile müşterilerinizi kaydedip iletişime geçebilir, takvimden iş programı oluşturabilir, proje bazlı yazışmalarınızı yürütebilir, anlık olarak bildirim takibi yapabilir, evrakların ve sözleşmelerin bulutta depolanmasını sağlayabilir, personelin iş yükünü yönetebilir, şantiyenin ihtiyaçlarını takip edebilir, ve genel olarak firmanızın verimliliğini arttırabilirsiniz.
Gelin, inşaat sektöründe çalışan bir firma olarak Cubicl'da neler yapabileceğinizi beraber keşfedelim.
Hızlı ve Pratik Web ve Mobil Uygulama
Cubicl İş Takip Programı bulut tabanlı bir proje yönetim programıdır. Modern arayüzü ve kullanıcı dostu özellikleri ile herhangi bir gecikme veya kasma yaşamadan uygulamayı kullanabilirsiniz. Herhangi bir kurulum gerektirmez. Web uygulamasına https://cubicl.io/ adresinden ulaşılabilir. Mobil uygulamalar ise hem iOS hem Android telefonlara/ tabletlere indirilebilir. İnternet erişiminiz olduğu sürece tüm görevleriniz, projeleriniz, dosyalarınız ve müşterileriniz elinizin altında olur.
Özellikle saha ve satış personeli olan veya ekiplerini uzaktan çalışma yöntemi ile yöneten firmaların ihtiyaçlarını bu hızlı ve pratik web ve mobil uygulamaları ile karşılar.
Taşeron, Ofis ve Saha Personeli için Ortak Çalışma Ortamı
Ekibinizle beraber çalışan tüm paydaşları Cubicl'a dahil ederek beraber görev yönetimi yapabilirsiniz. Dilerseniz sizlerle kısa süreli çalışan freelancer (bağımsız çalışan) veya taşeron firma çalışanları da Cubicl'a kullanıcı olarak eklenebilir. Böylelikle tüm görevler merkezi bir yerde toplanmış olur. Ek olarak kimin hangi göreve atandığı, ne zaman neyi tamamlaması gerektiği ya da daha önce yapmış olduğu çalışmaları kayıt altına alınmış olur.
Kurum hesabınıza eklenen kullanıcılar için farklı seviyelerde yetkilendirmeler yapabilirsiniz. Örneğin bir projede ofis çalışanı raporlar sayfasını görüp raporları indirebilirken, projeye firma dışından katkı sunan kullanıcı için bu sayfalar kapatılabilir. Ya da müşteriler sayfasında proje yöneticisi tüm yetkilere sahip olurken, saha çalışanı sadece müşteri görüntüle yetkisine sahip olur.
Şantiye Takip Programı Alternatifi Cubicl ile Sağlıklı İletişim ve İşbirliği
Cubicl görev yönetimi aracı, görevin ilerleyişi hakkında gerçek zamanlı güncellemeler hakkında kullaıcılara bildirim gönderir. Bu, ofis personeli, saha personeli ve taşeronlar arasında daha iyi iletişim ve işbirliğine olanak tanır.
Görev yorumları, dosya paylaşımı ve uygulama içi mesajlaşma gibi özellikler ekip içinde verimli iletişimi kolaylaştırır. Herkes bilgi sahibi olabilir ve sorunları anında çözebilir.
Ekipler ve Projeler için Farklı Çalışma Alanları
Cubicl'da projeleriniz veya departmanlarınız için proje olarak adlandırılan çalışma alanları açabilirsiniz. Bu projelerin altında görevler, dosyalar, gantt çizelgesi, zaman çizelgesi, raporlar gibi sayfalar yer alır. Böylelikle projeniz için gerekli her şeyi tek bir yerde saklayabilirsiniz. Görevlerinizi takip edebilirsiniz. Dosyalarınızı depolayabilirsiniz. Proje planı oluşturabilirsiniz. Geçmiş ve gelecek işler için raporlama alabilirsiniz.
Görevleri ve Projeleri Şantiye Yönetimi için Özelleştirme
Cubicl bir şantiye yönetim programı olmasa da bu tür yazılımların sahip olduğu iş diliyle özelleştirilebilir.
Cubicl'da görevler Kanban görünümünde aşamalar halinde gösterilir. Bu aşamalar varsayılan olarak bekliyor, aktif, tamamlandı ve askıya alındı olarak belirlenmiştir. Ancak bu aşamaları özelleştirerek projenizi yönetin. Örneğin bir inşaatın şu tür aşamaları olabilir: Arsanın incelenmesi, imar izinleri, satın alma gibi.
Görevler kartlarında ad, açıklama, dosya, görevli gibi varsayılan alanlar bulunmaktadır. Bu görev kartına dilerseniz bütçe, maliyet, stok durumu gibi farklı alanlar ekleyebilirsiniz.
Gantt Çizelgesinde Proje Takibi
Gantt şeması, görevleri ve bunların sürelerini bir zaman çizelgesinde görselleştirerek projenin net bir resmini oluşturmaya yardımcı olur. Bu, potansiyel darboğazların veya zamanlama çakışmalarının erkenden daha iyi planlanmasına ve tanımlanmasına olanak tanır.
Cubicl'daki gantt çizelgesi proje yöneticileri, ekip üyeleri ve müşteriler de dahil olmak üzere paydaşlar arasında daha iyi iletişime katkı sunar.
Gantt grafikleri, diğerlerinin başlayabilmesi için hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini vurgulayarak görev bağımlılıklarını gösterebilir. Böylelikle proje doğru sırada ilerler.
CRM
Müşteri süreçlerini iş takip programından yürütmek Cubicl Proje Takip Programı ile çok kolay. Müşteri ile ilgili görevleri tek bir yerde toplamak, onlardan gelen destek taleplerini tek bir yerden cevaplamak, müşteriye ait tüm bilgileri tek bir yerde kayıt altına almak, müşterilerin maillerini tek bir yerden cevaplamak Cubicl'ın işlevleri arasında. Ayrıca müşteri bilgilerine mobil uygulamadan da ulaşabilirsiniz. Bu saha personeli için büyük kolaylıktır.
Cari Hesap Kaydı
Cubicl Görev Takip Programı muhasebe, ön muhasebe, hakediş, puantaj, e-fatura gibi özellikler sunmaz. Bunun için Paraşüt gibi farklı yazılımlar kullanılabilir. Ancak Cubicl'da cari hesap kayıtları oluşturulabilir. Böylelikle alacak ve verecek kaydı tutulmuş olur. Bunlar müşteri portalı aracılığı ile müşteriler ile paylaşılabilir.
Ücretlendirme: Şantiye Takip Programı vs. Cubicl
Şantiye yazılımı temel sorunlarından biri de çok farklı ücretlendirme yöntemlerine sahip olmasıdır. Genellikle sizden beklenen firmaya ulaşıp özel teklif almanızdır. Cubicl'da fiyatlar internet sitesinde yayınlanır. Deneme başlattığınızda kendiniz paket içeriklerine ve fiyatına ulaşabilir, destek ekibi ile iletişime bile girmeden abonelik başlatabilirsiniz.
Cubicl Proje Yönetim Uygulamasında 3 farklı paket bulunmaktadır: Başlangıç, Profesyonel ve Kurumsal. Paket içeriklerine göre kullanıcı başına aylık ücretler değişkenlik gösterir. Aylık veya yıllık şeklinde satın alım yapılabilir. Yıllık alımlarda %20 indirim uygulanırken kullanıcı sayısı 25 ve üzerine çıktıkça bu indirim oranı kademeli olarak artar. Bulutta hizmet veren Cubicl için ek bakım, güncelleme ve teknik destek ücreti alınmaz. Ancak Cubicl'ı kendi sunucularında kullanmak isteyen kullanıcılarımız için özel olarak on-premise teklif sunulur.
Şantiye Takip Programı Alternatifini Şimdi Deneyin!
Cubicl İş Takip Programı hakkında daha fazla bilgi almak için dilerseniz destek@cubicl.io mail adresi üzerinden, dilerseniz 03129236223 telefon numarası üzerinden destek ekibimize ulaşın. Aklınızda oluşabilecek her türlü soru için bize ulaşabilirsiniz.
14 günlük ücretsiz denemede tüm özellikler kullanıcılara açıktır. Deneme başlatmak için sitemizi ziyaret edin.
Cubicl hakkında daha fazla bilgil edinmek için kılavuzumuzu inceleyin.