Günümüzün hızlı tempolu çalışma ortamında, etkili proje yönetimi ve ekip işbirliği başarı için vazgeçilmezdir. Bu blogda, iki popüler proje yönetim aracı olan Teamwork ve ve Teamwork alternatifi Cubicl’ı karşılaştırarak, her bir platformun farklı proje yönetimi ihtiyaçlarına nasıl hitap ettiğini açıklayacağız. Proje yapısı, görev detayları, ekip işbirliği, müşteri yönetimi, entegrasyon imkanları ve raporlama özellikleri gibi temel özelliklere derinlemesine bakacağız. İster büyümekte olan bir ekip olun, ister deneyimli bir organizasyon, bu blog üretkenliğinizi ve işbirliğinizi artırmak için doğru aracı seçmenize yardımcı olacak.
Teamwork Proje Yönetim Aracı
Teamwork, ekiplerin iş akışlarını düzenlemelerine ve üretkenliklerini artırmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış güçlü bir proje yönetim yazılımıdır. Her büyüklükteki ekibe hitap eden gelişmiş özellikler sunarak projeleri planlamayı, takip etmeyi ve zamanında teslim etmeyi kolaylaştırır. Kullanımı kolay arayüzü sayesinde Teamwork, görevler, kilometre taşları, zaman takibi ve gerçek zamanlı işbirliği gibi araçlarla proje takibini mümkün kılar. Öne çıkan özelliklerinden biri, görevleri ve iş akışlarını görsel olarak düzenleyen Kanban panosudur; bu, ekiplerin görevleri verimli bir şekilde yönetmesine ve herkesin aynı çizgide kalmasına yardımcı olur. Teamwork ayrıca özelleştirilebilir şablonlar, raporlama araçları ve bütçe yönetimi özellikleri sunarak proje denetimini güçlendirir. Yazılım, çok sayıda üçüncü taraf uygulamayla entegre olarak farklı ekip ihtiyaçlarına uyum sağlayan esnek bir çözüm sunar. Genel olarak Teamwork, üretkenliği optimize etmek ve proje yönetim süreçlerini iyileştirmek için tasarlanmış, etkili işbirliği ve performans için kapsamlı bir araç seti sunar.
En İyi Teamwork Alternatifi: Cubicl Proje Yönetim Yazılımı
Cubicl, ekiplerin iş akışlarını düzenlemelerine, görevleri takip etmelerine ve verimli bir şekilde işbirliği yapmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış çok yönlü bir proje yönetim aracıdır. Özelleştirilebilir görev yönetimi, raporlama ve entegrasyonlar gibi özelliklerle Cubicl, üretkenliği artırır ve projelerin baştan sona sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar.
Teamwork, bütçe yönetimi, raporlama, zaman takibi ve müşteri faturalandırmasına odaklanarak proje odaklı çalışmalara ağırlık verir; bu da onu ajanslar ve hizmet odaklı işletmeler için harika bir seçenek haline getirir. Buna karşın Cubicl, daha çok görev odaklıdır ve ekiplerin günlük işlerini verimli bir şekilde yönetmesi için tasarlanmıştır. Görev takibi, işbirliği araçları ve iç iletişim imkanları sunarak, karmaşık proje ayrıntıları yerine yapılandırılmış görev yönetimine ihtiyaç duyan ekipler için idealdir. Şimdi Teamwork ve Cubicl’ı detaylı bir şekilde karşılaştıralım.
Proje Yapısı
Teamwork alternatifi Cubicl, ekiplerin görevleri departmanlar, ekipler, müşteri projeleri ve daha fazlasına göre düzenlemelerine olanak tanıyan hiyerarşik çalışma alanları oluşturmak için tasarlanmıştır. Örneğin, Z Yazılım gibi bir şirkette, İnsan Kaynakları, Pazarlama ve BT gibi departmanlar ayrı çalışma alanları olarak oluşturulabilir. İnsan Kaynakları altında İşe Alım Ekibi gibi bir proje oluşturulabilirken, BT departmanı altında Web Sitesi Geliştirme projesi yer alabilir. Bu esnek yapı, organizasyonların çalışma alanı hiyerarşisini iç işleyişlerine uygun şekilde özelleştirmesine olanak tanır.
Buna karşılık, Teamwork kullanıcıların bir şirket ve projeler oluşturmasına izin verir, ancak hiyerarşik bir yapı sunmaz. Şirket altında projeler oluşturabilseniz de, projeler içinde alt projeler desteklenmez; bu da Cubicl’a kıyasla organizasyon derinliğini sınırlar.
Cubicl İş Takip Programında oluşturulan her proje, Görevler, Dosyalar, Gantt Şeması, Zaman Çizelgesi, Raporlar ve Ayarlar sayfalarını içerir. İhtiyacınız olmayan bölümleri kaldırarak çalışma alanınızı sadeleştirebilirsiniz. Görevler, ilgili projeler içinde düzenlenebilir, bu da takip ve yönetimi sorunsuz hale getirir.
Teamwork’te ise projeler, Bağlantılar, Bütçeler ve Mesajlar gibi ek bölümlerle gelir. Cubicl benzer özellikleri sunsa da, bunlar görev detayları içinde veya ayrı bir sayfada daha erişilebilir şekilde sunulur, böylece arayüz daha temiz ve görev odaklı kalır.
Teamwork Alternatifi Cubicl’da Detaylı Görevler
Daha önce Teamwork’ün proje odaklı yapısını açıklamıştık; bu yapıda çoğu detay proje seviyesinde yönetilir ve kullanıcıların proje içinde öğeler oluşturması gerekir.
Buna karşılık, Cubicl Proje Takip Programı görevler içinde daha fazla esneklik sunar ve daha derin özelleştirme ile detaylı görev yönetimi sağlar. Bu, görev oluştururken daha fazla alan tanımlayabileceğiniz anlamına gelir; böylece görev takibi daha hassas ve iş akışınıza uyarlanabilir hale gelir.
Teamwork alternatifi Cubicl’da bir görev oluştururken, daha iyi proje yönetimi ve işbirliği sağlamak için çeşitli detaylar ekleyebilirsiniz:
- Temel Görev Detayları: Görev Adı, Açıklama, Öncelik ve Tarihler
- Zaman Yönetimi: Tamamlanma için Tahmini Süre
- Kategoriler: Etiketler, Müşteri ve Formlar
- Özelleştirilebilir Görev Durumları: Proje süreciniz için Kanban durumlarını değiştirme
- Sahiplik ve Atama: Görevliler, Görev Sahibi ve Görev Takipçisi
- Ekler ve Dokümantasyon: Göreve doğrudan dosya ekleme
- Özelleştirilebilir Ek Alanlar: Görev formuna ek yeni alanlar
- Adımlar ve İlerleme Takibi:
- Görev içinde adımları tanımlama
- Tamamlanma takibi için İlerleme Çubuğu kullanma
- Görev Hiyerarşisi:
- Alt Adımlar (görevleri daha küçük eylemlere ayırma)
- Alt Görevler (ana görevle bağlantılı bağımsız görevler
- Özelleştirilebilir İş Akışları: Önceden tanımlanmış alt görevler
- Tekrarlayan Görev Otomasyonu:
- Periyodu belirleme (günlük, haftalık vb.)
- Koşulları tanımlama (ör. yalnızca tamamlandığında tekrarla)
- Sınırı belirleme (X kez sonra durdur)
- Gizli Görevler: Görevleri yalnızca seçili kullanıcılara görünür kılma
Cubicl, standart görev detaylarının ötesinde, takip, otomasyon ve işbirliği için güçlü özellikler sunar:
- Zaman ve Görev Yönetimi
- Zaman Sayacı: Görevde harcanan süreyi izleme
- Görev İşlemleri: Görevleri kopyalama, arşivleme veya silme
- Google Takvim Aktarımı: Görevleri takviminizle senkronize etme
- Müşteri Paylaşımı: Görevleri şeffaflık için müşterilerle paylaşma
- Görev Dışa Aktarma: Görev detaylarını çevrimdışı kullanım için dışa aktarma
- Yapay Zeka Destekli Yardım
- Görev Özeti: Görev hakkında hızlı bir genel bakış alma
- Soru Sorma: Görev detayları hakkında bilgi alma
- Yapay Zeka İzni ve Kontrolü: Kullanıcı veya kurum genelinde yapay zeka özelliklerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Görev Yapısı ve Takibi
- Adımlar ve Alt Görevler: Görev ilerlemesini verimli bir şekilde yönetme
- Beni Ata Butonu: Görevi hızlıca kendinize atama
- Takip Et/Takibi Bırak: Görev aktiviteleri hakkında güncellemeler alma
- Hatırlatıcılar ve Durum Güncellemeleri
- Hatırlatıcılar: Son teslim tarihleri için bildirimler ayarlama
- Görev Durumu: Görev durumunu güncelleme (Bekliyor, Aktif, Tamamlandı vb.)
- Aktivite Kayıtları: Değişiklikleri ve güncellemeleri izleme
- İşbirliği ve İletişim
- Gönderiler ve Yorumlar: Görev ilerlemesini ekibinizle tartışma
- Dosya Ekleri: Bağlam için gönderilere dosya yükleme
- Kullanıcı Etiketleme: Görev güncellemelerinde kullanıcıları mention etme veya herkesi etiketleme
Teamwork vs Cubicl: Ekibinizle Etkili İletişim
Teamwork’te işbirliği ve iletişim ağırlıklı olarak görev yorumları ve proje mesajları üzerinden gerçekleşir. Ancak, gerçek zamanlı mesajlaşma için Slack gibi bir üçüncü taraf aracıyla entegrasyon gereklidir.
Buna karşılık, Cubicl, yerleşik bir sohbet özelliği sunarak harici mesajlaşma araçlarına olan ihtiyacı ortadan kaldırır . Ancak dilerseniz Slack entegrasyonu da yapabilirsiniz. Monkedo kullanarak diğer iletişim araçlarıyla entegrasyon yapmak da mümkün, ancak Cubicl’ın sunduğu özellikler sayesinde buna nadiren ihtiyaç duyulur:
- Bire bir mesajlaşma
- Proje bazlı grup sohbetleri
- Özelleştirilmiş mesajlaşma grupları
Cubicl Görev Takip Programının sohbet özelliği mobil uygulamada da mevcut olduğundan, ekibinizle her zaman, her yerde bağlantıda kalabilirsiniz.
Cubicl’daki Ek İletişim Özellikleri
- Görev Yorumları: Kullanıcılar görevlere yorum bırakabilir; bu yorumlar, takipçilere anında bildirim olarak gönderilir ve hızlı aksiyon alınmasını sağlar.
- E-postadan Göreve: E-postaları görevlere dönüştürerek müşteriler, iş ortakları veya potansiyel müşterilerle kesintisiz iletişim kurabilirsiniz.
- Müşteri Portalı: Müşteriler bir portal bağlantısı üzerinden iletişime geçebilir ve mesajları otomatik olarak Cubicl’da görevlere dönüştürülür.
Bu özelliklerle Cubicl, Teamwork’e alternatif olarak, iç ve dış etkileşimlerin sorunsuz, verimli ve merkezi bir şekilde gerçekleşmesini sağlayarak gerçek 360 derece iletişim ve işbirliği sunar.
CRM ve Müşteri ile İşbirliği
Hem Teamwork hem de Cubicl, kullanıcıların müşteri kayıtları oluşturmasına, müşteri kayıtlarını projelere eklemesine ve müşteri odaklı raporlar oluşturmasına olanak tanır. Teamwork’te bu raporlar müşteri sayfasından erişilebilirken, Cubicl’da proje raporları içinde yer alır.
Teamwork’ün müşterilere fatura oluşturup gönderme imkanı sunduğunu belirtmek gerekir. Cubicl’de bu özellik henüz mevcut değil, ancak gelecekte eklenmeyeceği anlamına gelmez. Bu konuda talebinizi destek formumuz üzerinden iletebilirsiniz: https://portal.cubicl.io/form
Bununla birlikte, Cubicl, müşteri etkileşimini ve yönetimini geliştirmek için birkaç benzersiz özellik sunar:
Teamwork Alternatifi Cubicl’da Müşteri Portalı
Cubicl, müşterilerin aşağıdaki bilgilere erişebileceği bir Müşteri Portalı sağlar:
- Bildirimler
- Oluşturdukları destek talepleri
- Kendileriyle paylaşılan görevler
- Kendileriyle paylaşılan dosyalar (ve yükledikleri dosyalar)
- Cari hesap kayıtları
Portalı özel bir alan adı ile özelleştirebilir ve markanıza uygun şekilde tasarlayabilirsiniz.
Müşteriler için Görev Görünürlüğü
Bir müşteri bir göreve eklendiğinde, hangi yorumların müşteriye görünür olacağına karar verebilirsiniz. Bu görevler Müşteri Portalında görünür ve müşteri, belirli görevler üzerinde doğrudan yanıt vererek kesintisiz bir iletişim sağlar.
Destek Taleplerinin Görevlere Dönüştürülmesi
Müşteri destek talepleri otomatik olarak görevlere dönüştürülebilir. Bu görevler, proje üyelerine veya müşteri temsilcilerine bildirim olarak gönderilir, böylece hiçbir talep gözden kaçmaz.
Müşteri Desteği için E-postadan Göreve
Özel bir destek e-posta adresiniz varsa (ör. destek@sirketim.com), gelen e-postalar görevlere dönüştürülebilir. Bu görevler otomatik olarak ilgili ekip üyelerine atanır ve müşteri destek operasyonlarını kolaylaştırır.
Teamwork Alternatifinin Entegrasyon Yetenekleri
Teamwork, Slack, Google Drive, Dropbox, Trello, Microsoft Teams gibi çeşitli üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon imkanı sunar. Bu entegrasyonlar, farklı platformlar arasında sorunsuz veri paylaşımı, görev yönetimi ve iletişim sağlayarak iş akışlarını kolaylaştırır. Ayrıca, Teamwork’ün API’si, özel entegrasyon ihtiyaçları olan kullanıcılar için esneklik sunar.
Öte yandan, Cubicl ekibi tarafından geliştirilen güçlü bir kodsuz otomasyon yazılımı olan Monkedo aracılığıyla, kullanıcılar kod yazmadan iş akışları oluşturabilir ve süreçleri otomatikleştirebilir. Monkedo, 400’den fazla uygulama ile entegrasyonu destekler ve Cubicl’ı diğer araçlarla bağlayarak verimliliği artırır ve zaman tasarrufu sağlar.
Cubicl abonelik planınıza bağlı olarak, iş akışlarınızı optimize etmek için aylık Monkedo kredileri alırsınız:
- Başlangıç Planı: Kullanıcı başına 100 Monkedo Kredisi
- Profesyonel Plan: Kullanıcı başına 200 Monkedo Kredisi
- Kurumsal Plan: Kullanıcı başına 300 Monkedo Kredisi
Monkedo’nun entegrasyon yeteneklerinden yararlanarak Cubicl’ın potansiyelini tam anlamıyla kullanabilir, şirket süreçlerinizi daha akıcı ve verimli hale getirebilirsiniz.
Proje Raporlarını ve Zaman Takip Verilerini Yönetme
Teamwork, özelleştirilebilir şablon raporları ve bütçe ile kaynak verilerini raporlara dahil etme yeteneği gibi etkileyici özellikleriyle öne çıkar. Bu alanda gerçekten başarılıdır. Teamwork alternatifi Cubicl Proje Takip Yazılımı da raporlama imkanları sunar, ancak Teamwork’e kıyasla daha yalın bir yaklaşım benimser. Cubicl’daki raporlardan neler bekleyebileceğinize dair detaylar şöyle:
Raporlar, görevler, üyeler ve iş yükü hakkında proje istatistiklerini gösterir. Raporları şu kriterlere göre filtreleyebilirsiniz:
- Görev durumu
- Zaman aralığı
- Atanan kişi, müşteri ve görev sahibi
- Arşiv durumu
Raporlar Excel formatında indirilebilir ve şu bilgileri içerir:
- Görev adı, durumu, atanan kişi, müşteri, son teslim tarihleri ve daha fazlası
- Zaman takip detayları (zaman takibi yapılmışsa)
- Tarihe, üyeye, müşteriye ve görev aktivitesine göre istatistikler
- Görev durumuna göre harcanan zaman (bekliyor, aktif vb.)
Ana İstatistikler:
- Mevcut Görev Durumu: Tüm dönemler için genel görev durumunu gösterir.
- Zamana Göre İstatistikler: Zaman içindeki görev aktivitelerini gösterir.
- Üyelere Göre Görev Aktiviteleri: Seçilen dönem için kullanıcı bazında aktivite dağılımını sağlar.
- Günlere Göre İş Yükü: Günlük, haftalık ve aylık görünümlerde kullanıcılar arasındaki görev dağılımını gösterir.
Teamwork Alternatifi Arayışınızda En İyisi
Cubicl İş Takip Programı ile ekip iletişimini büyük ölçüde iyileştirebilir, sağlıklı bir işbirliği ortamı oluşturabilir, müşterilerinizi verimli bir şekilde yönetebilir ve görevleri unutmadan veya geciktirmeden takip edebilirsiniz. Cubicl’ın kullanıcı dostu arayüzü ve güçlü özellikleri, iş akışınızı kolaylaştırmak için mükemmel bir araçtır. Üstelik, 14 günlük ücretsiz deneme ile tüm avantajları bizzat deneyimleyebilirsiniz. Bugün Cubicl’a bir şans verin ve ücretsiz deneme sürümünü başlatarak proje yönetimi ile ekip üretkenliğinizi nasıl arttırabileceğinizi keşfedin!