Bireysel iş takibi için kullanılan, listeler oluşturmayı sağlayan uygulamalara to-do app deniyor. Bunların en popüleri de Todoist. Ancak değişen ihtiyaçlar, artan giderler, özellik arayışı gibi sebepler ile bireyler Todoist alternatifi arıyor. Alternatifler arasında Microsoft To Do, Wunderlist (Microsoft'a dahil oldu), Notion, Google Keep, Any.do gibi yazılımlar var. Bu alternatiflerden de memnun olmayan kullanıcılar çıkabiliyor çünkü sınırlı işbirliği özellikleri, ölçeklenebilirlik sorunları ve iş akışı karmaşıklığı eksikliği görev yönetimini zorlaştırıyor.
Bu noktada bireysel kullanım yerine ekibiyle beraber iş takibi yapmayı planlayan, ekip içi iletişimi tek bir uygulamadan yapmak isteyen, müşterilerle hızlı bir şekilde etkileşime girmeyi amaçlayan ve raporlar oluştururak verimi ölçmeyi düşünen yöneticiler hem web hem de iOS ve Android cihazlarda çalışan Cubicl gibi iş takip programlarına geçiş yapıyor.
Yapılacaklar Listesi Uygulaması (To Do App) Nedir?
Bir "to-do" uygulaması, işleri ve aktiviteleri düzenlemeye yardımcı olmak amacıyla tasarlanmış basit bir arayüzü olan yazılımdır. Bu uygulamalar, bireylerin görev listeleri oluşturmalarına, son tarihleri belirlemelerine, aktiviteleri önceliklendirmelerine ve ilerlemeyi takip etmelerine yardımcı olmak için yaygın bir şekilde kullanılır. Bir yapılacaklar listesi uygulaması, kişiler, profesyoneller ve takımlar için uygun olmakla beraber, genellikle kişisel işleri düzenleme, işle ilgili görevleri yönetme, projeleri takip etme ve diğer sorumlulukları etkili bir şekilde yönetme amacıyla kullanılır.
Todoist
Todoist, kullanıcı dostu arayüzü ve esnekliğiyle bilinen popüler bir platformlar arası to-do uygulamasıdır. Kullanıcıların görevleri organize etmesine, öncelikleri belirlemesine ve projeler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. Doğal dil girişi ve üçüncü taraf uygulamalarla çalışmak gibi özellikleriyle Todoist, hem kişisel üretkenlik hem de ekip işbirliği için yaygın olarak kullanılır.
Bireysel kullanım için ücretsiz olan yazılım, ekip ile kullanımlarda aylık kişi başına 8 Dolar ücretlendirme yapar.
Todoist Alternatifi: Microsoft To Do
To Do, Microsoft tarafından geliştirilen bir görev yöneticisi. Kullanıcıların çeşitli cihazlarda yapılacaklar listesi oluşturmasına ve düzenlemesine, hatırlatıcılar ayarlamasına ve işleri yönetmesine yardımcı olur. Yazılım, diğer 365 uygulamaları ile entegredir.
Yazılım, bireysel kullanım için ücretsizdir. Ekipler için kullanımda diğer 365 ürünleri de alınmalıdır.
Todoist Alternatifi: Wunderlist
Microsoft, Haziran 2015'te popüler bir iş yönetimi uygulaması olan Wunderlist'i satın aldı. Satın almanın ardından Microsoft, Wunderlist'in belirli özelliklerini Microsoft To Do'ya entegre etti. Zamanla Microsoft, Wunderlist kullanıcılarını, gelişen görev yönetimi ve üretkenlik araçlarına yönelik süregelen bağlılıklarının bir parçası olarak Microsoft To Do'ya geçmeye teşvik etti.
Todoist Alternatifi: Notion
Notion, geleneksel yapılacaklar listesi uygulamalarının ve iş yönetimi yazılımlarının ötesine geçen çok yönlü bir araçtır. Kesinlikle iş yönetimi için kullanılabilse de yetenekleri not alma, belge işbirliği, veritabanları ve daha fazlasını kapsar. Notion, kullanıcıların kendi özelleştirilmiş iş akışlarını oluşturmaları için esnek bir platform sağlar.
Ekip ile kullanımda fiyatlandırma kişi başı aylık 10 Dolar'dan başlar.
Todoist Alternatifi: Google Keep
Google Keep, kullanması kolay bir app’tir. Özellikle kişisel not alma ve iş yönetimi için tasarlanmıştır ve ortak çalışma özellikleri, özel ekip işbirliği araçlarıyla karşılaştırıldığında daha basit bir arayüz sunar.
Yapışkan notlar gibi kullanılan yazılım, bireysel kullanım için ücretsizdir.
Todoist Alternatifi: Any.do
Any.do da ünlü bir to-do-list uygulamasıdır. Hem Todoist hem de Any.do, görev oluşturma, son tarihler, hatırlatıcılar ve işbirliği seçenekleri gibi ortak özelliklere sahip popüler görev yönetimi uygulamalarıdır. Her ikisi de sezgisel arayüzler ve platformlar arası kullanım desteği sunar. Temel farklar tasarım estetiğinde, ek özelliklerde ve entegrasyon yeteneklerinde yatmaktadır. Todoist, projeleri ve etiketleri kullanarak görevleri organize etme konusundaki esnekliğiyle tanınırken diğeri sadeliği vurgular ve günlük planlayıcı gibi özellikler içerir.
4 üyeye kadar aylık 8 Dolar olan ücretlendirmesi, daha fazla kullanıcı eklenmek istediğinde de yine 8 Dolar'dır ancak yıllık alım şartı vardır.
Görev Takip Programı vs. Yapılacaklar Listesi Uygulaması | Benzer ve Farklı Yönler
Todoist ve Todoist alternatifi yapılacaklar listesi uygulamaları ile görev yönetimi yazılımları görevler için düzenleme yetenekleri sağlar, ancak kapsam, özellikler ve ölçeklenebilirlik açısından farklılık gösterirler.
To-Do Uygulamaları:
Bireysel Odak: To-do uygulamaları, esasen bireysel kullanım için tasarlanmıştır. Kullanıcılara kişisel işleri yönetmelerine, to-do listeleri oluşturmalarına, hatırlatıcılar ayarlamalarına ve günlük aktivitelerini düzenlemelerine yardımcı olur.
Basitlik: To-do uygulamaları genellikle daha basit ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Yani kişisel görevleri organize etmek için basitleştirilmiştir.
Sınırlı İşbirliği: Todoist ve todoist alternatifi bazı uygulamalar temel işbirliği özellikleri sunsa da, genellikle görev ve proje yönetimi araçlarında bulunanlar kadar güçlü değillerdir. İşbirliği genellikle listeleri veya görevleri başkalarıyla paylaşmayı içerir.
Görev ve Proje Yönetimi Yazılımları:
Takım İşbirliği: Görev yönetimi yazılımları, takımlar içinde işbirliğini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Takım üyelerine görev atama, son tarih belirleme ve ilerlemeyi ortaklaşa takip etme imkanı tanır.
Daha Fazla Özellik: İş yönetimi yazılımları genellikle to-do uygulamalarından daha fazla özellik sunar; bu özellikler arasında detaylı görev açıklamaları, dosya ekleri, yorumlar ve genellikle diğer araçlarla entegrasyon bulunur.
İş Akışı Yönetimi: Görev yönetimi araçları genellikle iş akışı yönetimini daha iyi ele alabilir, ekiplere süreçleri, bağımlılıkları ve öncelikleri tanımlama olanağı sunar.
Kapsamlı Proje Planlama: Proje yönetimi yazılımları, daha büyük projeleri planlama ve yürütme amacıyla tasarlanmıştır. Bu yazılımlar, proje planlama, zaman çizelgeleri ve genellikle bütçeleme ve raporlama araçlarını içerir.
Karmaşık Projeler: Proje yönetimi uygulamaları, çok sayıda görevi, bağımlılıkları ve takım üyelerini içeren karmaşık projeleri ele almak için uygundur. Todoist alternatifi yazılımlarda bu özellikleri bulmak için ek ücretler ödemek gerekebilir.
Ölçeklenebilirlik: Proje yönetimi araçları, büyük takımları ve karmaşık iş akışlarına sahip projeleri yönetebilme kapasitesine sahiptir.
To-Do Uygulamalarının Takımlar İçin Uygun Olmama Nedenleri:
Sınırlı İşbirliği Özellikleri: To-do uygulamaları genellikle etkili takım işbirliği için gerekli olan detaylı görev atama, yorumlar ve paylaşılan proje görünümleri gibi güçlü işbirliği özelliklerini eksik bulabilir.
Ölçeklenebilirlik Sorunları: To-do uygulamaları genellikle bireysel kullanım için tasarlanmıştır ve takımlar tarafından kullanıldığında, birden fazla kullanıcı, görev ve projeyi yönetme için gereken ölçeklenebilirlik ve organizasyonu sağlama kapasitesine sahip olmayabilirler.
İş Akışı Karmaşıklığı Eksikliği: Karmaşık projeler üzerinde çalışan takımlar, genellikle daha etkili bir şekilde iş akışları, bağımlılıklar ve proje zaman çizelgeleriyle başa çıkabilen araçlara ihtiyaç duyarlar; bu ihtiyaçları karşılamak için to-do uygulamaları genellikle yeterli olmayabilir.
Todoist ve Todoist alternatifleri kişisel iş yönetimi ve basit işbirliği için mükemmel olsa da, daha karmaşık iş akışları ve bağımlılıklar içeren büyük projeler üzerinde çalışan takımlar, genellikle ihtiyaçlarına daha uygun olan görev ve proje yönetimi yazılımlarını tercih ederler.
Ekipler için Kullanıcı Dostu İş Takip Programı: Cubicl
Cubicl İş Takip Programı işlerinizi ekibinizle beraber yönetmenizi sağlayan web ve mobil tabanlı bir uygulamadır. Todoist alternatifi olarak ekipler için idealdir.
Kredi kartı girmeden tamamen ücretsiz 14 günlük deneme süresini hızlıca başlatın. Cubicl aylık kullanıcı başına 95 Türk Lirası'dır. Yıllık alımlarda ise %20 indirim uygulanır.
Todoist Alternatifi Cubicl’da Görev Takibi
Ekip üyelerinize görev atayın. Özelleştirilebilir Kanban görünümü sayesinde görevleri takip etmek kolaydır. Görev atamaları, süreçlerdeki değişiklikler, gecikmiş görevler ve görevler üzerinde paylaşılan yorumlar hakkında bildirimler alın.
Todoist Alternatifi Cubicl’da Proje Yönetimi
Projelerinizi planlayın. Tamamlanan görevler, görevlerde harcanan süre ve ekip üyelerinin performansları hakkında rapor ve istatistik alın. Projeler için Gantt Çizelgesi oluşturun, Zaman Çizelgesi üzerinde iş yükünüzü planlayın.
Todoist Alternatifi Cubicl’da Dosya Paylaşımı
Ekibiniz dosya paylaşarak, kişisel veya grup yazışma alanlarından mesaj göndererek, görevler hakkında yorum yazarak işbirliği yapabilir. Bilgiler kolaylıkla paylaşılır ve daha sonrası için de ulaşılabilir olur.
Todoist Alternatifi Cubicl’da Müşteri Takibi-CRM
Cubicl'de müşterilerinizle olan ilişkilerinizi yönetin. Müşteri kaydı oluşturup müşterilerinizle ilgili projeleri, görevleri ve teklifleri takip edin. Destek taleplerini toplamak için destek özelliğimiz faydalı olacaktır.
Todoist Alternatifi Cubicl’da Müşteri Portalı
Müşterileriniz için bir portal sağlayıp projeleri, görevleri ve dosyaları onlarla paylaşın. Müşterilerinizin görevlerdeki ilerlemelerden haberdar olmasını sağlayın. Destek taleplerini toplayın ve müşterilerinizle portal üzerinden iletişim kurun. İletişim formlarını ve müşteri portalını web sitenize yerleştirin.
Todoist Alternatifi Cubicl’da E-posta Entegrasyonu
destek@sirketim.com gibi e-posta kutularınızı Cubicl'a bağlayarak e- postalarınızı göreve dönüştürün. Toplantı ve etkinlik e-postalarından otomatik olarak takvim etkinlikleri oluşturun. Takvimlerinizi platformlar arasında senkronize etmek için Exchange Takvim’i Cubicl ile entegre edin.
Todoist Alternatifi Cubicl’da Cari Hesap Kaydı
Cari hesap kaydı, alacak ve borçların kayıtlarını tutmanıza olanak sağlar. Bu sayede size kimin borcu olduğunu, ödemelerin son tarihinin ne olduğunu, hangi ödemelerin geciktiğini ve ne kadar borcunuzun olduğunu görebilirsiniz.
Cubicl Mobil Uygulamalar
Hem iOS hem Android cihazlarda Cubicl’ı kullanın. Nerede olursanız olun bildirimleri takip edin.