written by
Hilal Şahin

Gantt Çizelgesi Nedir?

İş Takibi 7 min read

Gantt çizelgesi, Henry Gantt tarafından tasarlanan, iş yönetiminde zaman planlamasını sağlamaya yönelik oluşturulmuş bir diyagramdır. 1910 yılında ortaya çıkarılmış bu çizelge, yaygın olarak proje yönetiminde kullanılarak bir zaman ölçeğine göre görevlerin planlanması için kullanılan bir araçtır. Gantt çizelgesi, iş planlaması gerektiren birçok sektörde kendine yaşam alanı bulabildiği için günümüzde de üretim ve proje planlamalarında yaygın bir şekilde kullanılan görsel iş planlama aracıdır.

Örnek Gantt Çizelgesi
Örnek Gantt Çizelgesi

Gantt çizelgesi yapılacak görevlerin neler olduğu ve ne zaman yapılması gerektiğini temel alan 2 ana kısımdan oluşur.

Gantt Çizelgesi Bileşenleri

Resimde 1 numara ile işaretlenmiş bölge Görev Listesi kısmını temsil etmektedir ve çizelgenin sol tarafında yer alır. Bu kısımda her satırda bir görev yer alır. Resimde 2 numara ile işaretlenmiş bölge ise Zaman Çizelgesi kısmını temsil etmektedir. Bu kısım çizelgenin sağ tarafında yer alır. Görevleriniz için bir takvim görünümü sunar. Burada her görev bir çubuk olarak gösterilir. Çubuğun konumu ve uzunluğu, görevin başlangıç tarihini, süresini ve bitiş tarihini yansıtır. En üstteki tarih satırına bakarak görev çubuğunun hangi ayın hangi gününe ait olduğunu görebilirsiniz.

Ayrıca, yukarıdaki resimde 4 ve 5 Aralık sütunları arasında duran kırmızı renkli dik çizgi ise Şimdi Çizgisi'dir. O anki zamanı gösterir. Bu çizginin solunda kalan işlerin tamamlanmış olması gerekir. Bu çizgiye bakarak projenin hangi aşamada olması gerektiğini ve görevlerin ne kadarının zamanında yapıldığını görürsünüz.

Gantt Çizelgesi Nasıl Kullanılır?

Gantt çizelgesi oluşturmaya çizelgeye görev ekleyerek başlarsınız. Listenin sonunda yeni görev eklemek için bir girdi satırı yer alır. Bu satıra tıklayarak yeni bir görev oluşturabilir ve Gantt çizelgesine yerleştirebilirsiniz. Zaman çizelgesine yerleştirilen görev çubuğunu sürükleyerek ve uzatarak görev başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayabilirsiniz.

Gantt'ta görev ekleme
Yeni Görev

Eğer isterseniz birbirleriyle ilişkili görevleri Görev Grupları altında gruplayabilirsiniz. Aşağıdaki görselleri kaydırarak yeni görev grubu eklemek için gerekli olan adımları inceleyebilirsiniz.

Eğer var ise, birbirine bağlı görevleri Gantt çizelgesinde bağlantı özelliğini kullanarak birbirine bağlayıp, görevlerin zamanlarını ayarladıktan sonra çizelgeniz hazır hale gelmiş olacak. Gantt çizelgesini iş takibi için kullanıyorsanız tamamlanan görevleri kontrol edip arşivledikten sonra Gantt çizelgesinden kaldırabilirsiniz. Proje yönetimi için kullanıyorsanız tamamlanan görevlerin Gantt çizelgesinde kalması proje planının bütünlüğü açısından daha uygun olacaktır. Ek olarak, yeni görevler ortaya çıkabilir, işler planlanan zamanda tamamlanmayabilir. Bu durumda düzenli olarak proje planınızı Gantt çizelgesi üzerinden de güncellemeyi ihmal etmeyin.

Cubicl'da Gantt Çizelgesi

Cubicl İş Takip Programı da iş akışınızın takibini kolaylıkla yapabilmeniz için Gantt çizelgesi özelliğinden faydalanmanıza imkan sağlar.

Cubicl'daki işlerin başlangıç ve bitiş tarihine göre sıralanan bu çizelge sayesinde iş akışınızın takibini kolaylıkla yapabilir, hedeflediğiniz sürenin ilerisinde veya gerisinde olduğunuzun bilincinde olarak işin denetimini yapar ve zaman kaybı oluşturmaksızın sürece gerekli müdahalelerde bulunabilirsiniz.

Gantt Çizelgesi
Cubicl'da Gantt Çizelgesi

Görev Grupları

Birbirleriyle ilişkili görevleri gruplamak için kullanılır. Görev gruplarına bakarak projenin ana iş paketlerini görürsünüz. Yukarıdaki resimde gri renkli çubuklar olarak gösterilmiştir. Bu grupların altındaki görevler görev listesinde görev grubunun hemen altında içeriye doğru girdi ile gösterilir.

Görev ve Görev Gruplarını Sıralama

Dilerseniz görevleri ve görev gruplarını tutup sürükleyerek Gantt çizelgesinin sıralamasını değiştirebilirsiniz.

Gantt'ta Görev Sıralama
Görev Sıralama

Cubicl Renklendirilmiş Görev Durumları

Cubicl'da Gantt çizelgesi satırları görevin durumunu görebilmenizi sağlayacak şekilde renklendirilir. Aşağıdaki görselde de gösterildiği üzere Gecikmiş işler için kırmızı (örn; çizelgedeki Market Araştırması görevi), Aktif işler için mavi (örn; çizelgedeki Sosyal Medya Hesaplarının Geliştirilmesi görevi), Tamamlanan işler için yeşil (örn; çizelgedeki Fuar Araştırması görevi), Arşivlenmiş/Askıya alınmış/İptal edilmiş işler için gri renk (örn; çizelgedeki Üretim görevi) kullanılır. Ayrıca, bu çizelgede her görev için atadığınız görevlilerinizin resimleri de yer almaktadır. Tüm bu özellikler sayesinde Gantt çizelgesi üzerinden işlerinizin takibini yapmak sandığınızdan çok daha kolay olacaktır.

Gantt Renk Kodları

Görevlerin Süresini Değiştirme

Görevin sağ kenarından çekerek bitiş tarihini ve görevin süresini değiştirebilirsiniz.

Gantt Görev Süresi Değiştirme

Görev Sürükleme

Görevlerin tarihlerini değiştirmek için tutup sürükleyebilirsiniz. Görevleri sürüklerken toplam iş günü sayısı değişmez.

Gantt Görev Tarihi Değiştirme
Görev Sürükleme

Bağlantılar

Bazı görevlerin yapılması için başka görevlerin yapılması gerekebilir. Bu görevler bitmeden sonraki görev başlayamaz. Bu ilişkiyi göstermek için görevler arasında bağlantı oluşturabilirsiniz. Bir görevin tarihi değiştiğinde bu göreve bağlı olan diğer görevlerin tarihleri de otomatik olarak güncellenir.

Gantt Görev Bağlantıları
Bağlantılar

Bir bağlantı üzerine tıkladığınızda düzenleme formu açılır. Buradan iki görev arasına zaman aralığı koyabilir ve bağlantıyı silebilirsiniz. Varsayılan olarak zaman aralığı sıfırdır. Yani sonraki görev önceki görev bittikten hemen sonra başlar.

Cubicl'da Gantt Çizelgenizi Özelleştirin

Eğer Gantt çizelgenizi Cubicl üzerinden özelleştirmek isterseniz; üst menüde gördüğünüz özelliklerimizden yararlanabilirsiniz.

Üst Menü

"Tarihe Göre Sırala" butonu Gantt çizelgesindeki görevleri başlangıç tarihlerine göre sıralar. Görev grupları içindeki görevler kendi aralarında sıralanırlar.

"Renklendir" butonuna tıkladığınızda ise karşınıza şöyle bir görünüm çıkacak;

Gantt Renklendirme Aracı
Renklendirme Aracı

Gösterilen renklerden birini seçtikten sonra renklendirmek istediğiniz görev çubuklarına tıklamanız renklendirme işleminiz için yeterli olacak. Renklendirme aracının en sağında yer alan silgi butonuna tıkladığınızda ise görevlerin renkleri silinecek ve varsayılan rengi kullanacaklardır.

Proje planınızı PDF dosyası şeklinde indirmek için de "İndir" butonuna tıklamanız yeterli olacaktır. Ayrıca bu çizelge size günlük ve haftalık olmak üzere 2 görünüm sunar. Aşağıdaki görselleri kaydırarak bu seçenekler hakkındaki detayları görebilirsiniz.

Son olarak da Gantt çizelgesi şirketinizin çalışma gün ve saatlerine ihtiyaç duyar. Görevler bu gün ve saatler dikkate alınarak tarihlendirilir. En sağda yer alan Ayarlar butonuna tıklayarak şirketinizin çalışma gün ve saatlerini girerek çizelgenizi tamamlayabilirsiniz.

Biz yazımıza burada son veriyoruz, siz de bir sonraki yazımızı beklemeye başlamadan önce Cubicl ile Gantt çizelgesini kullanarak önümüzdeki günlerin programını hemen yapmaya başlayabilir ve size en doğru kararları aldıracak planınızı belirleyebilirsiniz.

Cubicl'ı hemen denemeye başlayın.

Gantt Çizelgesi