Yapay Zeka Destekli Proje Yönetimi | Cubicl İş Takip Programı

Kullanım Şekilleri 12 min read , October 31, 2024

Yapay zeka (AI), teknolojiyle etkileşimimizi hızla dönüştürerek günlük kullandığımız araçlar ve yazılımlar için önemli bir bileşen haline geldi. Kişisel asistanlardan gelişmiş iş platformlarına kadar, AI verimliliği artırıyor; görevleri otomatikleştiriyor, karar verme süreçlerini iyileştiriyor ve akıllı analizler sağlıyor. Yapay zekanın giderek artan bu yaygınlığı, modern yazılımları daha akıllı ve kullanışlı hale getirerek kullanıcıların tekrarlayan görevlerden ziyade yüksek değerli işlere odaklanabilmesini sağlıyor. Yapay zeka destekli bir Cubicl ise aynı faydaları görev ve proje yönetimine taşıyabilir. Rutin iş akışlarını otomatikleştirdiğinizi, görev sonuçları için tahminler hazırladığınızı ya da içerik oluşturduğunuzu hayal edin. Yapay zeka hakkında biraz bilgi edinip ardından Monkedo adlı kodsuz otomasyon aracını kullanarak bu AI yeteneklerini nasıl Cubicl Proje Yönetimi Aracı ile entegre edebileceğinizi, deneyiminizi nasıl daha verimli ve akıllı hale getirebileceğinizi öğrenelim.

Yapay Zeka Destekli Cubicl

AI Destekli Cubicl Proje Yönetimi Yazılımı

Cubicl, ekiplerin görevlerini, projelerini, dosyalarını, müşteri etkileşimlerini ve iç yazışmalarını tek bir düzenli alanda organize etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış, hepsi bir arada bir proje yönetim platformudur. Günlük operasyonları ya da uzun vadeli projeleri yönetirken, Cubicl kullanıcı dostu arayüzü ile iş birliği yapmayı, ilerlemeyi takip etmeyi ve etkili iletişim kurmayı kolaylaştırır. İçerisindeki entegre araçlar, kusursuz bir iş akışı yönetimi için gereken her şeyi sunarak ekiplerin görevlerini kontrol altında tutmalarını sağlar ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını güvence altına alır.

Ancak, geniş kapsamlı özellik setine rağmen, Cubicl’ın içinde yerleşik AI yetenekleri bulunmamaktadır. Proje organizasyonu ve iş birliğinde mükemmel performans gösterse de, görev otomasyonu, akıllı öneriler ya da öngörüsel analizler gibi yapay zeka destekli özellikler platformun doğal bir parçası değildir. Fakat, Monkedo Kodsuz Otomasyon Aracı sayesinde, kullanıcılar Cubicl çalışma alanlarına AI destekli işlevleri entegre edebilir, iş akışlarını daha akıllı ve verimli hale getirebilirler.

Neden Cubicl'da Yerleşik AI Yok?

Yerleşik AI özellikleri geliştirmek, hızla değişen AI dünyasına ayak uydurabilmek için ciddi kaynak ve sürekli güncelleme gerektirir. Bunun yerine, Yapay zekayı Cubicl’a entegre etmek için ayrı bir araç olarak Monkedo'yu kullanarak, kullanıcıların AI alanındaki en yeni gelişmelerden yararlanmasını sağlıyoruz, üstelik Cubicl'ı karmaşık veya hantal hale getirmeden. Bu yaklaşımla, kullanıcılar esnek çözümler elde eder ve daha geniş bir AI uygulama yelpazesine erişir. ChatGPT, Gemini, Meta AI gibi birçok yapay zeka uygulamasından istediğini seçebilir.

AI Özelliklerini Monkedo ile Eklemenin Avantajları:

  1. Esneklik ve Özelleştirme: Monkedo, kullanıcıların Cubicl’a çeşitli AI uygulamaları entegre etmesine olanak tanıyarak tek bir yerleşik çözüme bağlı kalmadan farklı yapay zeka destekli araçları seçme özgürlüğü sunar.
  2. Sürekli Yenilik: AI teknolojisi hızla gelişiyor ve Monkedo, yeni AI platformlarını kolayca entegre edebilir, böylece Cubicl kullanıcıları her zaman en son AI özelliklerine erişebilir.
  3. Modüler Yaklaşım: Proje yönetimi sürecinde AI özelliklerine ihtiyaç duymayan kullanıcılar, Cubicl’ı gereksiz işlevlerle doldurmadan kullanmaya devam edebilir. AI isteyenler ise çalışmalarını olumsuz etkilemeden bu özellikleri sorunsuz bir şekilde entegre edebilir.

Yapay zekayı Cubicl’a Monkedo aracılığıyla eklemek, hem ölçeklenebilir hem de özelleştirilebilir bir çözüm sunarak kullanıcılara her iki dünyanın en iyisini sağlar.

Cubicl Neden Monkedo’yu Tavsiye Ediyor?

Cubicl’ın, görev yönetim deneyiminizi güçlendirmek için Monkedo’yu önermesinin sebebini merak ediyor olabilirsiniz. Cevap, her iki yazılımın da aynı özverili ekip tarafından geliştirilmiş olmasında yatıyor. Bu sinerji sayesinde, hem Cubicl hem de Monkedo kullanıcıları aynı yüksek kaliteli müşteri hizmetinden faydalanabilir; çünkü ekip, her iki uygulama hakkında derin bilgiye ve uzmanlığa sahip. Monkedo’yu Cubicl ile entegre ettiğinizde, ihtiyaçlarınızı ve karşılaştığınız zorlukları çok iyi anlayan bir destek yapısı ile kesintisiz iş akışları ve verimli otomasyonların keyfini çıkarabilirsiniz.

Bu soruların yanıtları artık net olduğuna göre, hadi Monkedo’yu keşfedelim!

Monkedo Kodsuz Otomasyon Platformu Nedir?

Monkedo, işletmelerin görevleri otomatikleştirmesini ve uygulamaları entegre etmesini kolaylaştırmak için tasarlanmış güçlü bir kodsuz otomasyon aracıdır; yani herhangi bir programlama becerisi gerektirmez. Kullanıcı dostu sürükle-bırak arayüzü sayesinde, 400'den fazla uygulamayı bağlayarak özel iş akışları oluşturmak oldukça basittir. Bu sayede işlemleri düzenlemek ve verimliliği artırmak mümkündür. Hazır bileşenlerle, teknik terimler ile uğraşmaya gerek yok—sadece sürükle, bırak ve otomatikleştir!

Monkedo Kodsuz Otomasyon Platformu Nedir?

Ana Özellikler:

  • Kodsuz Tasarım: Monkedo, sürükle-bırak editörü ile iş akışlarını kolayca tasarlamanızı sağlar. Yapay zeka destekli uygulamalar, içerik üretim araçları, CRM’ler ve fazlası olmak üzere 400'den fazla uygulamayı entegre edebilir, görevleri otomatikleştirebilir ve herhangi bir kodlama veya teknik bilgi gerektirmeyen kullanıcı dostu bir arayüz ile süreçlerinizi optimize edebilirsiniz.
  • Karışık Akışlar Oluşturma: Monkedo’nun görsel editörü, özel ihtiyaçlarınıza uygun iş akışları oluşturmanıza olanak tanır. Tekrar eden görevleri otomatikleştirmekten listeleri ve tabloları yönetmeye, görev tamamlama durumlarını net bir şekilde sağlamaya kadar her şeyi sorunsuz bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca, iş akışı verimliliğini artırmak için zaman optimizasyonları, döngü yönetimi ve veri toplama gibi gelişmiş özellikleri de kullanabilirsiniz.
  • Otomasyon Şablonlarını Paylaşma: Otomasyon şablonlarını ekibinizle veya daha geniş Monkedo topluluğuyla kolayca paylaşarak iş birliği yapabilirsiniz. Paylaşılan şablonlara erişebilir, özelleştirebilir ve yeniden kullanarak otomasyon oluşturma sürecini hızlandırabilir, yeni fikirler ilham alabilir ve belirli iş akışlarını kimin kullanabileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etmek için izinleri belirleyebilirsiniz.
  • Web Sitelerinden Veri Alma: Monkedo’nun tarayıcı uzantısı ile butonlar, giriş alanları veya açılır menüler gibi öğeleri seçerek web sitelerinden veri almak oldukça kolaydır. Bu, otomatik iş akışlarınıza web etkileşimlerini entegre etmenizi sağlayarak daha dinamik ve düzenli süreçler oluşturmanıza olanak tanır.
  • Monkedo’yu Entegrasyon Sağlayıcı Olarak Kullanma: Geliştiriciler ve yazılım sahipleri için Monkedo, uygulamaları kolayca entegre etmek için ölçeklenebilir bir çözüm sunar. Kullandığın kadar öde modeli ile maliyet açısından etkilidir ve kodlama ihtiyacını azaltarak zaman ve kaynak tasarrufu sağlar. Kullanıcılarınızın talep ettiği entegrasyonları hızlı bir şekilde onlara sunmanızı sağlarken, bunları sıfırdan geliştirme zahmetinden kurtarır.

Platform, otomasyonu herkes için erişilebilir hale getirir, her boyuttaki işletmelere sadece birkaç tıklama ile daha akıllı iş akışları ve entegrasyonlar oluşturma konusunda yardımcı olur.

Monkedo ile Entegre Edebileceğiniz AI Uygulamaları

Monkedo, kullanıcılara iletişim, iş birliği, makine öğrenimi, içerik oluşturma gibi farklı amaçlara hizmet etmek üzere tasarlanmış geniş bir AI uygulama kütüphanesi ile entegrasyon imkanı sunar. Müşteri etkileşimlerini otomatikleştirmek, takım çalışmasını geliştirmek, içerik üretmek veya makine öğrenimi modelleri uygulamak istiyorsanız, Monkedo doğru araçlarla bağlantı kurmayı son derece kolay hale getirir. Kullanıcılar, belirli ihtiyaçlarına en uygun olanları bulmak için Entegrasyonlar sayfasında mevcut AI uygulamalarının kapsamlı listesini keşfedip inceleyebilir; üstelik bunları gerçekleştirmek için tek bir satır kod yazmaları gerekmez.

Proje Yönetiminde Yapay Zeka Destekli Otomasyonlar

Yapay zekanın Cubicl deneyiminizi nasıl geliştirebileceğini keşfetmek için gelin şu üç pratik otomasyon örneğine bakalım.

Yapay Zeka Destekli Talep Yönetimi

AI’ın Cubicl ile entegrasyonunun güçlü bir örneği, kullanıcı gönderimlerinden destek takibi ve görev oluşturma otomasyonudur. Kullanıcıların Jotform formu aracılığıyla şikayet gönderdiklerini ve gönderimlerin belirli bir başlık içermediğini düşünün—bu, Cubicl'da görev oluşturmak için hayati öneme sahiptir. Burada yapay zekayı kullanabiliriz. Form gönderiminin içeriğini analiz ederek bağlamını anlamasını ve ilgili bir görev başlığı oluşturmasını sağlayabiliriz.

Yapay Zeka Destekli Proje Yönetimi
Monkedo’da Destek Takibi Otomasyonu

Görev başlığı oluşturulduktan sonra, yapay zeka Cubicl'da bir görev açarak orijinal şikayeti buna ekler. Bu, kesintisiz ve AI destekli bir destek takibi sağlar.

Yapay Zeka Destekli Proje Yönetimi
AI tarafından oluşturulmuş Cubicl’da bir görev

Ancak işlevsellik bununla sınırlı değil. Yapay zeka, formun içeriğini analiz ederek otomasyonu farklı senaryolara uyarlayabilir ve görevi buna göre kategorize edebilir. Örneğin, şikayet satın alma ile ilgiliyse görev, müşteri destek ekibine atanabilir; teknik bir sorun ise yazılım ekibi bilgilendirilir. Benzer şekilde, form gönderimi bir iş başvurusuysa, yapay zeka otomatik olarak İK ekibini bilgilendirir ve uygun proje içinde bir görev oluşturur. Bu, proje yöneticilerinin ya da çalışanların manuel müdahale olmadan bilgilendirilmesini sağlar, iş akışını kolaylaştırır ve daha hızlı yanıt süreleri sağlar. AI destekli otomasyonun sunmuş olduğu esneklik, farklı departmanlar ve kullanım senaryoları için uyarlanabilir. Böylelikle görev yönetimi daha verimli hale gelir.

Yapay Zeka Destekli Özetler

Cubicl'da görevleri etkili bir şekilde yönetmek, özellikle belirli bir görevle ilişkili birçok yorum ve aktivite olduğunda bazen zorlayıcı hale gelebilir. Proje yöneticileri veya hızla güncel bilgiye erişmesi gereken ekip üyeleri için kısa özetler veya yanıtlar çok değerlidir. Görev özetleri için akıllı etkileşimler aracılığıyla görev yönetimini geliştiren bir otomasyon özelliği tasarladık.

Yapay Zeka Destekli Proje Yönetimi
Monkedo’da bir görev otomasyonu

AI destekli Cubicl ile ekip üyeleri, bir görevin yorumlar bölümüne /summarize (özetle) veya /answer (cevap ver) komutunu yazabilir. Bu komut kullanıldığında, otomasyon, konuşmaları özetleyerek bilgilendirici bir mesaj oluşturur, önemli noktaları vurgular veya belirli sorulara hızlı yanıtlar sağlar. Böylece kullanıcılar, temel bilgileri bir bakışta kavrayarak karar verme süreçlerini kolaylaştırır ve önemli hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olur.

Yapay Zeka Destekli Proje Yönetimi
Cubicl’da özetlenmiş bir görev

Bu otomasyon, işlevselliğini daha da artırmak için çeşitli şekillerde özelleştirilebilir:

  • Bağlamsal Özetler: Genel bir özet yerine, yapay zeka belirli rollere özel bağlamsal özetler sunabilir; örneğin yöneticilere genel bir özet, göreve doğrudan dahil olan ekip üyelerine ise daha ayrıntılı bir döküm sunabilir.
  • Anahtar Kelime Tetikleyicileri: Kullanıcılar, /summarize veya /answer'ın ötesinde özel anahtar kelime komutları oluşturabilir. Örneğin, /latest yazmak, göreve ilişkin en son yorumları veya etkinlikleri getirebilirken, /history tüm aktivitelerin kronolojik bir listesini sağlayarak daha derinlemesine içgörüler sunabilir.
  • Günlük veya Haftalık Bültenler: Otomasyon, belirli bir süre içinde tüm görevle ilgili tartışmaları ve etkinlikleri özetleyen düzenli bültenler gönderecek şekilde ayarlanabilir; böylece herkes geniş yorum dizilerini incelemek zorunda kalmadan güncel kalır.

Yapay Zeka Destekli Mesajlar

Etkili iletişim, bir ekibi bağlı tutmak için hayati öneme sahiptir, özellikle de ofiste doğal olarak gerçekleşmeyen "günaydın" veya "merhaba" gibi gündelik etkileşimlerin olmadığı uzaktan çalışma ortamlarında. Uzaktan çalışan bir ekipte, Monkedo kullanarak tasarlanan bir otomasyon, her gün bir iletişim isteği ve enerji hissi yaratabilir.

Monkedo’da günlük mesaj otomasyonu

Bu otomasyon, mevcut tarihi tespit eder ve ardından yapay zeka, o gün için motivasyonel bir alıntı seçerek, saat 9:00'da ekiple "günaydın" mesajı ile paylaşır. Bu küçük jest, pozitif bir ton oluşturulmasına yardımcı olur ve herkesin uzaktan çalışırken bile bağlı hissetmesini sağlar.

Yapay Zeka Destekli Proje Yönetimi
Cubicl’da otomatik gönderilmiş bir mesaj

Aynı zamanda, bu otomasyon, görev yönetimi ve ekip etkileşimi açısından birçok farklı şekilde özelleştirilebilir. Örneğin:

  • Günlük Görev Özeti: Otomasyon, Cubicl'dan o gün yapılması gereken görevlerin özetini alabilir ve her sabah ekiple paylaşarak herkesin önceliklere uyum sağlamasını garanti edebilir.
  • Ekip Kontrolleri: Sadece bir alıntı paylaşmanın ötesinde, otomasyon, ekip üyelerinden veya proje yöneticilerinden görevleri hakkında hızlı bir durum güncellemesi veya geri bildirim istemek üzere tasarlanabilir, böylece düzenli iletişim sağlanır ve iş ilerlemesi takip edilir.
  • Günün Sonu Değerlendirmesi: Sabah motivasyonunun yanı sıra, otomasyon gün sonunda tamamlanan görevleri veya ertesi gün için yaklaşan son tarihleri vurgulayan bir özet sağlayarak, ekibin düzenli ve hazırlıklı kalmasına yardımcı olabilir.

Yapay Zeka Destekli Proje Yönetimi ile Verimlillik Artışı

Yapay zekanın Cubicl ile entegrasyonunun, verimlilik ve iş birliğini artırmak için heyecan verici fırsatlar sunduğuna inanıyoruz. Kullanıcılarımızı, Cubicl İş Takip Programını benzersiz şekillerde yapay zeka ile güçlendirme konusundaki fikirlerini paylaşmaya davet ediyoruz. Eğer otomasyon ayarları yapmak veya Monkedo hakkında daha fazla bilgi almakla ilgileniyorsanız, bizimle destek@cubicl.io adresinden iletişime geçin; ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri sağlayacağız.

Maliyetlerle ilgili merak ettikleriniz olabilir. Endişelenmeyin, Monkedo, ayda 100 otomasyon aksiyonuna kadar ücretsizdir. Unutmadan şunu da belirtelim, Cubicl kullanıcıları için özel krediler de sunuyoruz. Bu fırsattan nasıl faydalanabileceğinizi öğrenmek için bizimle iletişime geçin. Birlikte, Cubicl deneyiminizi geliştirip görev yönetimini daha akıllı ve daha verimli hale getirebiliriz!