Görev ve proje yönetimi, iş dünyasında başarılı bir şekilde ilerlemek için hayati öneme sahip bir süreçtir. Bu sürecin etkin bir şekilde yönetilmesi için kullanılan yazılımlar da büyük bir öneme sahiptir. Jira ve Cubicl, görev ve proje yönetimi için tercih edilen yazılımlardan ikisidir.
Cubicl İş Takip Programı Nedir?
Cubicl, ekiplerin projeleri, müşterileri, yazışmaları ve görevleri tek bir platform üzerinden yürütmesine olanak sunan kapsamlı ve kullanıcı dostu güçlü bir proje yönetimi aracıdır. Aynı zamanda ekip çalışması ve ekip içi iletişim özelliklerini de toplayan kapsamlı bir proje yönetimi aracıdır. Küçük ve orta ölçekli işletmeler dahil olmak üzere çok çeşitli sektörlerde faaliyet gösteren büyük şirketler tarafından da tercih edilmektedir. Bu özellikleriyle Jira'ya mükemmel bir alternatif haline gelmiştir.
Jira Nedir?
Jira bir proje ve sorun takip yazılımı olarak, geliştirme ekiplerinin programlarda ortaya çıkan hataları işbirliği içinde ele alabilmelerine yardımcı olan bir proje yönetim aracıdır. Ek olarak güçlü raporlama ve analiz özellikleri sunarak iş akışlarını ve süreçlerini ölçmeye olanak sağlar.
Eğer şu anda Jira'nın size uygun olup olmadığını anlamaya çalışıyor ve Jira için alternatif arıyorsanız bu yazımız size yardımcı olacaktır.
Cubicl - Jira Karşılaştırması: Özellikler
Öğrenme Süresi ve Kullanımı
Jira kullanımı zor, öğrenmesi daha da zor bir yazılım. Bu durum, özellikle günlük iş takibi için sinir bozucu olabilir. Bunun iki sebebi var. Birincisi, Jira temelde yazılım geliştiren ve proje yönetimi yapan ekipler için tasarlanmıştır. Bu sebeple özellikle diğer ekipler, adaptasyon sorunu yaşayabilir ve Jira'nın kendi dilini anlamayabilir. İkincisi geri kalmış bir arayüze sahip olması. Bu sebeple görevler karmaşık görünmekte ve verimsizliğe sebep olmakta. Jira'yı kullananlar da, Jira'nın kullanıcı deneyimi tasarımının gereksiz derecede karmaşık olduğunu düşünmektedirler. Jira'nın alternatifleri düşünülünce Jira maalesef kullanımı kolay bir platform olarak nitelendirilemez.
Öbür yandan, Cubicl basit kanban panoları ile görev yönetiminde kullanıcıya büyük kolaylık sunar. Görevleri bekliyor, aktif, tamamlandı ve askıya alındı aşamaları üzerinden takip edebilirsiniz. Dilerseniz bunları iş süreçleriniz için özelleştirebilirsiniz.
Jira'da Bir Görev için Sadece Bir Görevli Atayabilirsiniz
Görevlerin birden fazla kişiye ihtiyaç duyduğu durumlarda, Jira'nın zayıflıkları gerçekten göze çarpmaktadır. Yazılım, birden fazla kişinin bir göreve atanmasına izin vermemektedir. Ancak bir görevi sadece bir kişi yapacak diye bir kaide yok. Uygulamada, insanlar görevin izleyicileri haline gelir, yorumlarını ekler ve sorunlar üzerinde çalışırlar. Ancak bu karmaşık ve verimsiz bir durum oluşturur.
Cubicl İş Takip Programı’nda göreve birden fazla kişiyi görevli olarak atayabilirsiniz. Bu kişiler görev üzerindeki aktiviteler için bildirim alırlar. Ayrıca Cubicl'da görev sahibi ve görev takipçisi şeklinde iki farklı yetki de bulunur. Görev sahipleri görevi oluşturan kişilerdir. Takipçiler ise görevde görevli olmasa dahi görev aktiviteleri için bildirim alabilirler.
Bulut Tabanlı Kullanım vs. Kendi Sunucularınıza Kurulum
Atlassian yeni bir kararla kullanıcıların kendi sunucularında kurulum yapması için sağladığı hizmeti kaldırdığını duyurdu. Bu sebeple Jira sadece bulut üzerinden kullanılabilir. Cubicl Görev Takip Programı’nı ise hem bulutta hem de kendi sunucularınızda kullanabilirsiniz.
Cubicl'ı kendi sunucularınızda çalıştırmak isterseniz proje yönetim programı, sizin sağladığınız bir sunucuda çalışır. Bu sunucu internete açık veya kapalı bir ağda kullanılabilir. İnternete kapalı bir ağda kullanılırsa kullanıcılar sadece şirketin/kurumun ağından yazılıma erişebilir. Şirketler hem kendi sunucularında kullanımda domain adlarını istenilen şekilde ayarlayabilir hem de giriş ekranında kendi şirketlerinin logosunu gösterme gibi eklemeler yapabilir. Kendi sunucularında kullanımda müşterinin depolama alanı sınırsız olur. Tüm veriler kendi şirket sunucularında kalır. Dolayısıyla sistemin ve verilerin güvenliğinden şirketin kendisi sorumlu olur.
Cubicl - Jira Karşılaştırması: Ekip Yönetimi
Atlassian Jira'ya ait üç farklı ürün sunmaktadır: Jira Sofware, Jira Core ve Jira Service Desk. Her biri ekiplerin ihtiyaçlarına göre farklı özellikler sunar. Jira Core daha çok ofis ekiplerinin çalışmalarını yönetmek için ihtiyaç duyduğu Jira özelliklerini sunar. Diğer yandan, Jira Software, özellikle çevik proje yönetimi yapan yazılım ekipleri için tasarlanmıştır. Jira Service Desk bir yardım masası yazılımıdır. Ayrıca ekipler için farklı eklentiler de sunmaktadırlar. Bu ürünler ve özellikler her ne kadar Jira'yı kapsamlı bir proje yönetim aracı yapsa da ekip yönetimini zorlaştırmaktadır. Her ekip için ayrı ayrı yazılım ve eklentilerle uğraşmamak için Cubicl İş Takip Programı’nı bir alternatif olarak değerlendirebilirsiniz.
Cubicl'da her ekip, departman, proje ve grup için ayrı projeler oluşturabilir, proje sayfalarını dilediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Hem grup hem bireysel yazışma ekranı sayesinde ekip içi iletişim için başka bir yazılıma ihtiyaç duymazsınız. Cubicl'daki iş akışı oluşturma yazılım ekipleri için, form oluşturma ve kayıt altına alma sahada çalışan ekipler için, müşterilerden gelen destek taleplerini göreve dönüştürme yazılım destek ekibi için, mailleri görev olarak Cubicl'dan cevaplandırma ise satış ekibi için kullanılabilir. Böylelikle ekipleriniz verimli bir şekilde görev yönetimi yapabilir. Bunlara ihtiyaç duymuyorsanız tek tıkla bu sayfaları Cubicl hesabınızdan kaldırabilirsiniz. Böylelikle daha sade bir arayüz sahibi olursunuz.
Jira Yazılım Geliştirme Ekipleri için de Zorlayıcı Olabilir
Jira'nın yazılım ekiplerinin görev yönetimi yapması için tasarlandığından bahsetmiştik. Her ne kadar geliştiriciler arasında popüler bir proje yönetim aracı olsa da Jira'nın sahip olduğu profesyonel dil kullanıcıları zorlayabilir. Eğer projeleriniz için Jira kullanmayı planlıyorsanız, bu yazılımın yönetimini yapması için ekibinizde deneyimli bir Agile, Scrum veya DevOps uzmanı olması gerekebilir. Diğer türlü çalışmalarınız verimli ilerlemeyebilir.
Cubicl - Jira Karşılaştırması: Ücretlendirme
Cubicl Proje Yönetimi Programı’nın Jira'ya göre uygun maliyetli olduğu su götürmez bir gerçek. 2024 itibariyle Jira'nın en üst paketi aylık kullanıcı başına 15.25 Dolar iken Cubicl'ın tüm özellikleri barındıran paketinin aylık kullanıcı başına ücretlendirmesi 230 TL'dir. Dolar kuru dalgalanmasından etkilenmektedir. Aynı zamanda yıllık alımda kullanıcılarına %20 indirim sunan Cubicl, 25 kullanıcı ve üzeri kullanıcılı ekipler için de özel indirimler yapmaktadır.
İki yazılım da kullanıcıları için ücretsiz deneme imkanı sunmaktadır.
Cubicl - Jira Karşılaştırması: Müşteri Hizmetleri
Jira kullanım ile ilgili soruları online destek formu ve forum üzerinden yanıtlamaktadır. Ayrıca gerekli dokümantasyon ve yol haritası hakkında bilgi sunmaktadır. Kurumsal müşteriler için 7/24 telefon destek hizmeti bulunmasına rağmen diğer kullanıcıların destek taleplerine yanıt alabilmeleri için beklemeleri gerekebilir. Son olarak destek taleplerinizi İngilizce oluşturmanız sizin için daha faydalı olacaktır.
Cubicl'a aşağıdaki bağlantılar üzerinden haftaiçi 09.00-18.00 saatleri arasında ulaşabilirsiniz. Cubicl hem yarım saat içinde geri dönüş yapılacağını vadeder hem de tüm destek takip sürecini sonuna kadar devam ettirir.
İletişim bilgileri ise şöyledir:
- Telefon no: 03129236223
- E-mail: destek@cubicl.io
- Destek destek formu: https://portal.cubicl.io/form