Günümüzün hızla dijitalleşen iş dünyasında, proje yönetimi araçları artık bir lüks değil, mutlak bir gereklilik haline gelmiştir. Ekiplerin verimliliğini artırmak, karmaşık iş süreçlerini sadeleştirmek ve müşteri ilişkilerini yönetmek için kullanılan bu yazılımlar, şirketlerin büyüme stratejilerinin merkezinde yer alır. Piyasada birçok seçenek bulunsa da, doğru aracı seçmek bazen projeyi yürütmekten daha zorlu olabilir. Bu noktada, popüler bir seçenek olan Monday.com sıklıkla karşımıza çıkar; ancak her işletmenin ihtiyaçları farklıdır ve bu da kullanıcıları güçlü bir monday alternatifi aramaya yöneltir.
Bu yazımızda, proje yönetimi dünyasının iki önemli oyuncusu olan Monday.com ve yerli, hepsi bir arada iş çözümü sunan Cubicl'ı detaylı bir şekilde karşılaştıracağız. Amacımız, işletmeniz için en yüksek verimi sağlayacak kararı vermenize yardımcı olmaktır.
Proje Yönetiminde İhtiyaçların Belirlenmesi
Doğru yazılımı seçmeden önce, "Neye ihtiyacımız var?" sorusunu yanıtlamak gerekir. Project Management Institute (PMI) tarafından yapılan araştırmalar, başarısız projelerin %30'undan fazlasının yetersiz iletişim ve karmaşık araç kullanımından kaynaklandığını göstermektedir. Bu nedenle, seçeceğiniz aracın sadece özellik açısından zengin olması yetmez; aynı zamanda kullanıcı dostu ve ekibinizin adaptasyonuna uygun olması gerekir.
Hepsi Bir Arada İş Çözümü: Cubicl Nedir?
Yerli bir girişim olarak öne çıkan ve global standartlarda hizmet sunan Cubicl, sadece bir görev takip programı değil, ekibinizin tüm dijital operasyonlarını tek bir çatı altında toplayan kapsamlı bir platformdur.
Projelerinizi, Müşterilerinizi ve Ekibinizi Yönetmek için Monday Alternatifi Cubicl
Cubicl İş Takip Programı, projeleriniz için detaylı Gantt çizelgeleri oluşturabileceğiniz, Kanban görünümünde iş akışlarını takip edebileceğiniz esnek bir yapı sunar. Sürükle ve bırak yöntemi ile görev durumlarını kolayca değiştirebilir, özelleştirilebilir iş akışları ile süreçlerinizi otomatize edebilirsiniz.
Cubicl'ın sunduğu temel avantajlar şunlardır:
- Zaman Takibi: Ekibinizin hangi göreve ne kadar vakit harcadığını kayıt altına alabilirsiniz.
- Müşteri Portalı: Müşterilerinizden gelen talepleri doğrudan sistem içinde toplayıp göreve dönüştürebilirsiniz.
- Dosya ve Yazışma Yönetimi: Ekibinize ait tüm görevleri, projeleri, yazışmaları ve dosyaları tek bir yerde toplar.
Bir diğer deyişle Cubicl, karmaşık süreçleri basitleştiren ve kullanımı kolay bir görev yönetimi yazılımıdır. Sahip olduğu bu "hepsi bir arada" (all-in-one) özellik setiyle, piyasadaki en güçlü Monday alternatifidir.
Çevrimiçi bir Proje Yönetimi Uygulaması: Monday
Monday.com, renkli arayüzü ve pazarlama kampanyalarıyla tanınan, web tabanlı bir proje ve müşteri yönetimi aracıdır. Cubicl'a benzer şekilde Kanban panoları oluşturmanıza olanak tanır ve Microsoft Excel'e benzer bir tablo görünümü sunar. Kullanıcılar genellikle Monday'i, diğer uygulamalarla sağladığı entegrasyonlar ve belirli özelleştirme opsiyonları nedeniyle tercih ederler. Temel amacı, diğer proje yönetimi araçları gibi ekibin iş takibini sağlamaktır. Ancak, bir yazılımın popüler olması, her zaman "en kullanışlı" olduğu anlamına gelmez. Gelin, bu iki platformu kritik başlıklar altında karşılaştıralım.
Monday Alternatifi Cubicl İş Takip Programı
Uzun incelemeleri okumaya vakti olmayan profesyoneller için durumu özetleyelim: Monday.com güçlü bir araç olsa da, karmaşıklığı ve artan maliyetleri nedeniyle her zaman en verimli çözüm olmayabilir. Monday alternatifi olarak öne çıkan Cubicl, yerel dinamiklere uygun yapısı, kullanıcı dostu arayüzü ve "hepsi bir arada" yaklaşımıyla iş süreçlerinizi sadeleştirir.
İşte bu iki platformun temel özelliklerine ve sundukları avantajlara dair hızlı bir karşılaştırma tablosu:
| Fonksiyon/Özellik | Monday.com | Cubicl İş Takip Programı |
|---|---|---|
| Arayüz ve Kullanım | Excel benzeri, veri arttıkça karmaşıklaşan yapı | Sade, anlaşılır ve odaklanmayı kolaylaştıran özelleştirilebilir arayüz |
| Görsel Tasarım | Canlı renkler ve animasyonlar ilk başta hoş görünse de, yoğun veri girişlerinde dikkat dağıtıcı bir "renk karmaşasına" dönüşebilir. | Göz yormayan soft renkler kullanılır. Ancak etiketler, durumlar ve Gantt çizelgesi dilediğiniz gibi renklendirilebilir; odaklanmayı artırır. |
| Fiyatlandırma | Yüksek, Döviz (Euro) bazlı | Uygun, Türk Lirası (TL) bazlı ve sabit fiyat |
| Müşteri Desteği | Genellikle yazılı iletişim, Türkçe kaynak kısıtlı | Telefon, E-posta ve Form ile hızlı Türkçe destek |
| Esneklik Yapısı | Her şeyi sıfırdan inşa etmeniz gerekir. Sınırsız esneklik sunar ancak bu durum karmaşık ve yönetilmesi zor panolar yaratabilir. | Görev formlarına dilediğiniz kadar "ek alan" ekleyebilirsiniz. Liste görünümünde detaylı, Kanban'da ise sade bir görünüm sunarak dengeyi korur. |
| Entegrasyon Yaklaşımı | Sohbet, dosya veya CRM gibi özellikler için genellikle dış entegrasyonlara veya pazar yeri eklentilerine güvenir. | Müşteri portalı, e-posta kutusu, dosya alanı ve sohbet özellikleri yerleşik olarak gelir. Ekstra kurulum gerektirmez. |
| Otomasyon | Kendi içinde güçlü otomasyonları vardır ancak bunlar genellikle üst paketlerde ve belirli işlem limitleriyle sunulur. | Kardeş platform Monkedo üzerinden ücretsiz kredilerle sadece Cubicl'ı değil, 400+ farklı uygulamayı kod bilmeden birbirine bağlayabilirsiniz. |
| Öğrenme Eğrisi | Terimleri öğrenmek ve alışmak zaman alır | Kurulum gerektirmez, hemen kullanıma başlanabilir |
Monday.com - Cubicl Karşılaştırması: Özellikler
Bir yazılımın başarısı, sunduğu özelliklerin ne kadar erişilebilir olduğu ile ölçülür. İşte iki platformun detaylı karşılaştırması:
Monday Alternatifi Cubicl’da Basit Bir Arayüz
Kullanıcı deneyimi (UX) uzmanları, arayüzdeki görsel gürültünün bilişsel yükü artırdığını ve verimliliği düşürdüğünü belirtmektedir. Bu bağlamda Monday.com incelendiğinde, Microsoft Excel tablolarını anımsatan arayüzünün, veri girişi arttıkça karmaşık hale geldiği görülmektedir.
Monday kullanıcılarının bir kısmı, arayüzün zamanla düzensiz ve kafa karıştırıcı bir hal aldığını bildirmektedir. İstenen bilgiyi hızlıca bulmak zorlaşmakta ve Kanban görünümü, akıcılık açısından iyileştirmeye ihtiyaç duymaktadır. Ayrıca platformu verimli kullanabilmek için, ona özgü bazı terimleri öğrenmek ve ezberlemek gerekmektedir.
Öte yandan, güçlü bir monday alternatifi olan Cubicl, sadeliği ön planda tutar:
- Zaman Çizelgesi: Anasayfanızda, görevlerinizi son tarihler temel alınarak oluşturulmuş net bir zaman çizelgesi üzerinde görürsünüz.
- Odaklanma: "Bugün" başlığı altında sadece o gün yapmanız gereken işlere odaklanırsınız.
- Görev Tamamlama: İşiniz bittiğinde görevi tamamlandı olarak işaretlersiniz ve görev anasayfanızdan kalkar; bu da zihinsel bir rahatlama sağlar.
- Esnek Görünümler: Görevlerinizi Kanban, takvim veya liste görünümlerinde sınıflandırarak size en uygun çalışma yöntemini seçebilirsiniz.
Görsel Tasarım: "Şeker Dükkanı" Etkisi ve Derin Çalışma
Monday.com, kullanıcılar tarafından genellikle canlı renkleri ve oyunlaştırma öğeleri ("Candy Factor") ile tanınır. Ancak "Pür Dikkat" (Deep Work) kitabının yazarı Cal Newport, görsel dağınıklığın derinleşmeyi engellediğini savunur. Monday'in renkli yapısı, yoğun iş temposunda dikkat dağıtıcı bir unsura dönüşebilir.
Cubicl ise profesyonelliği ön planda tutarak göz yormayan, daha soft renkler ve net hatlar kullanır. Görselliği dikkatinizi dağıtmak için değil, stratejik vurgular için kullanır:
- Etiketleri ve görev durumlarını özelleştirerek renklendirebilirsiniz.
- Gantt çizelgesi bloklarını projenin aciliyetine göre görselleştirebilirsiniz.
Monday Alternatifi Cubicl’da Esneklik
Psikolog Barry Schwartz, "Seçim Paradoksu" adlı çalışmasında, çok fazla seçeneğin insanları harekete geçmekten alıkoyduğunu (Analiz Felci) belirtir. Monday.com, size boş bir tuval sunarak her şeyi sıfırdan inşa etmenizi bekleyen bir yapıdadır. Bu sınırsız esneklik, çoğu zaman yönetilmesi zor ve karmaşık panolarla sonuçlanır.
Cubicl Work OS ise "Dengeli Esneklik" sunarak bu paradoksu çözer:
- Hazır Sistem: Sistem kullanıma hazırdır ancak sizi kısıtlamaz.
- Akıllı Görünümler: Görev formlarına dilediğiniz kadar "ek alan" ekleyebilirsiniz. Bu detayları liste görünümünde tüm açıklığıyla raporlarken, Kanban görünümünde sadeliği koruyarak sadece kritik verileri görüntülersiniz.
- Özelleştirilebilir Ana Sayfa: Ana Sayfaya zaman çizelgesi dışında son oluşturduğunuz görevler, en sık ziyaret ettiğiniz projeler, hava durumu gibi widgetları ekleyerek kullanımızı farklılaştırabilirsiniz.
- Sade Arayüz: Bir projede görevler dışında dosyalar, gantt ve zaman çizelgeleri, raporlar, takvim gibi sayfalar vardır, ancak kullanmadıklarınızı kaldırabilirsiniz.
Monday.com vs Cubicl: Entegrasyon Yaklaşımı
Harvard Business Review'da yayınlanan makalelere göre, çalışanlar farklı uygulamalar arasında geçiş yaparken ("Context Switching") üretkenliklerinin yaklaşık %40'ını kaybetmektedir.
Cubicl, "Hepsi Bir Arada" yaklaşımıyla bu verimlilik kaybını önler:
- Müşteri Portalı & CRM: Müşterilerinizi ve tekliflerinizi aynı ekrandan yönetirsiniz.
- Dahili Sohbet: Başka bir uygulamaya geçmeden ekibinizle yazışırsınız.
- E-Posta Entegrasyonu: Gelen e-postaları tek tıkla göreve dönüştürürsünüz.
Otomasyon Yetenekleri: Kodsuz (No-Code) Devrimi
Gartner'ın tahminlerine göre, 2025 yılına kadar yeni uygulamaların %70'i düşük kodlu veya kodsuz teknolojiler kullanacaktır. Monday.com kendi içinde otomasyonlar sunsa da, bunlar genellikle pahalı üst paketlerde kısıtlıdır.
Cubicl kullanıcıları ise otomasyon konusunda çok daha özgürdür. Kardeş platformumuz Monkedo sayesinde:
- Sınırsız Bağlantı: Kod bilmeden sadece Cubicl içindeki işleri değil, 400'den fazla farklı uygulamayı birbirine bağlayabilirsiniz.
- Ücretsiz Krediler: Cubicl kullanıcılarına sunulan avantajlarla otomasyon maliyetlerinizi düşürürsünüz.
Öğrenme Eğrisi: Değere Dönüş Süresi (Time-to-Value)
Bir yazılım yatırımının başarısı, "Değere Dönüş Süresi" ile ölçülür. Monday.com'un kendine has terimlerini (pulse, board vb.) öğrenmek zaman alır. Cubicl ise kurulum gerektirmez ve sezgiseldir. Ekibiniz, herhangi bir eğitim sürecine ihtiyaç duymadan, üyeliğinizi başlattığınız andan itibaren verimli bir şekilde çalışmaya başlayabilir.
Monday Alternatifi Cubicl’da Ücretlendirme
Ekonomik belirsizliklerin olduğu dönemlerde, maliyet yönetimi hayati önem taşır. Monday.com ve Cubicl arasındaki fiyatlandırma farkı oldukça belirgindir.
| Özellik | Monday | Cubicl |
|---|---|---|
| Para Birimi | Euro (€) | Türk Lirası (₺) |
| Ortalama Fiyat | Pro plan kişi başı 24 Euro | Kurumsal Paket kişi başı 399 TL |
| Öngörülebilirlik | Döviz kuruna bağlı değişkenlik | Sabit TL fiyat avantajı |
| İndirimler | Yıllık alımda %18 | Yıllık alımda %20 + Çoklu kullanıcı (25+) ek indirimler |
| Şeffaflık | En yüksek plan için satış ekibiyle görüşme şartı | Tüm fiyatlar şeffaf ve açık |
Görüldüğü üzere Cubicl, en yüksek ve tüm özellikleri barındıran Kurumsal paketinde bile, Monday'in orta seviye paketlerinden çok daha uygun bir maliyet sunmaktadır. Özellikle 25 ve üzeri kullanıcı sayısına ulaşıldığında sağlanan ek indirimler, Cubicl'ı maliyet/performans açısından rakipsiz kılmaktadır.
Son olarak Monday, work management, CRM, Dev, Service gibi farklı modülleri ayrı ayrı ücretlendirmektedir. Cubicl’ın en üst planına sahip olduğunuzda tüm özellikler (e-posta entegrasyonu, müşteri portalı, sınırsız görev, proje, müşteri oluşturma ve daha fazlası) sizin için ulaşılabilir olur.
Monday.com - Cubicl Karşılaştırması: Müşteri Hizmetleri ve İletişim
Bir yazılımı satın aldıktan sonra karşılaşılan en büyük sorun, muhatap bulamamaktır. Monday.com için Türkçe dokümantasyon bulmak oldukça zordur. Faturalandırma sorunları dışında telefon desteği almak neredeyse imkansızdır ve iletişim genellikle yazılı kanallarla sınırlıdır.
Cubicl ise bu konuda tamamen kullanıcı odaklıdır:
- Tam Türkçe ve İngilizce Dokümantasyon: İhtiyacınız olan tüm kılavuzlar ana dilinizde mevcuttur.
- Çok Kanallı İletişim: E-posta, destek formu ve telefon üzerinden müşteri temsilcilerine ulaşabilirsiniz.
- Hızlı Dönüş: Cubicl ekibi, mesai gün ve saatlerinde en fazla yarım saat içinde geri dönüş yapmayı taahhüt eder.
Monday Alternatifleri: Bitrix24, Trello, Clickup, Basecamp, Wrike
Piyasada monday.com alternatifi ararken karşınıza çıkabilecek diğer araçlar arasında Bitrix24, Trello, Clickup, Basecamp ve Wrike bulunmaktadır.
- Trello: Daha basit, sadece Kanban odaklı işler için uygundur ancak raporlama ve Gantt özellikleri zayıftır.
- Bitrix24: Çok kapsamlıdır ancak arayüzü oldukça karmaşık olabilir ve öğrenme eğrisi yüksektir.
- ClickUp: Özellik setini sürekli genişletse de, bu durum bazen performans sorunlarına ve yavaşlamalara neden olabilmektedir.
Eğer hem Trello kadar anlaşılır hem de Bitrix24 kadar fonksiyonel bir araç arıyorsanız, Cubicl bu dengeyi en iyi sağlayan platform olarak öne çıkmaktadır.
En İyi Monday Alternatifi Cubicl’ı Deneyin!
Özetlemek gerekirse, işletmeniz için bir monday alternatifi seçerken sadece popülerliğe değil, işlevselliğe, maliyete ve kullanım kolaylığına odaklanmalısınız. Monday.com güçlü bir araç olsa da, karmaşık arayüzü, döviz bazlı yüksek maliyeti ve yerel destek eksikliği Türk şirketleri için dezavantaj oluşturabilir.
Cubicl İş Takip Programı; sunduğu Gantt, Kanban, zaman takibi, müşteri portalı, yerleşik mesajlaşma özellikleri ve kullanıcı bazlı gelişmiş yetkilendirme seçenekleriyle eksiksiz bir iş yönetim platformudur. Üstelik tüm bunları, kullanıcı dostu bir arayüz ve ulaşılabilir maliyetlerle sunar.
İş akışınızı sadeleştirmek ve ekibinizin potansiyelini açığa çıkarmak için doğru aracı seçin, projenize değer katın.