Proje yönetimi ve görev takip araçları dünyasında, Asana alternatifi için yapacağınız doğru seçim, ekibinizin üretkenliği ve verimliliği için büyük bir fark yaratabilir. Bu araçlar, iş süreçlerini düzenlemek, ekip üyelerini koordine etmek ve projelerin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Ancak, seçeneklerin bol olduğu bu rekabetçi alanda, doğru aracı seçmek her zaman kolay değildir. Bu yazıda, Cubicl ve Asana dünyasına dalıp bu iki ismi inceleyeceğiz.
Asana Alternatifi Cubicl: Hepsi Bir Arada İş Takip Programı
Cubicl proje yönetimi aracı olarak işletmelerin gantt üzerinden proje planlamasına, ekiplerin kanban panoları kullanarak görev takibi yapmalarına ve görev üzerinde zaman takibi yapmalarına olanak sağlar. Ancak proje yönetimi ve görev takibinin ötesine geçen, "her şey tek bir yerde" anlayışı ile kullanıcı dostu ve kapsamlı bir proje yönetim yazılımı olarak da dikkat çekmektedir. Çevrimiçi yazışma, CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), belge yönetimi ve daha fazlasını içeren çok yönlü özelleştirilebilir bir platform olarak kullanıcıları ile buluşmaktadır. Asana alternatifi Cubicl İş Takip Programı kapsamlı doğası, işini tek bir yerde toplamayı hedefleyen ekipler için çekici bir seçenek olarak görünmektedir.
Asana, şüphesiz güçlü bir görev yönetimi yazılımıdır. Örneğin görevler için şablonlar sunar. İşler için otomasyon yapmaya olanak tanır. Ekibiniz ile görev altında drive üzerinden dosya paylaşabilirsiniz. Ancak özellikle Cubicl gibi kapsamlı bir çözümle karşılaştırıldığında sınırlamalara sahiptir.
Takım İşbirliği ve İletişim
Asana alternatifi Cubicl'ın öne çıkan avantajlarından biri ekibinizle uygulama içinde iletişimde kalmanıza olanak tanımasıdır. Birebir yazışma, grup içi yazışma, görev altında post paylaşma, göreve dönüşen e-postaya uygulama içinden geri dönüş yapma gibi özelliklerle hem ekibiniz, hem müşterilerileriniz hem de ortaklarınız ile iletişimde olabilirsiniz.
Asana'nın temel odak noktası ise işleri planlamak ve takibini yapmaktır. Bu sebeple sadece görevler altında iletişime geçebilirsiniz. Ekip içi yazışma yapabileceğiniz bir alan bulunmamaktadır.
Uygulama içi CRM
Asana alternatifi Cubicl'da uygulama içinde müşteri, teklif ve cari hesap kaydı oluşturabileceğiniz alanlar bulunur. Aynı zamanda müşterilerinizin destek taleplerini toplayabilir, onlara geri dönüş yapabilir, müşterileriniz için özel Müşteri Portalı sayfası sağlayabilirsiniz. Müşteriler ile alakalı işlerin yönetimini yürütebilir, görevleri müşteriler ile paylaşabilirsiniz. Özetle, müşteri yönetimi, müşteriler ile iletişim, dosya paylaşımı ve müşteri memnuniyeti, harici CRM araçlarına ihtiyaç duyulmadan sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilebilir.
Asana ile hem görev yönetimi yapmak hem de müşteri ilişkilerini yönetmek istiyorsanız, bazı sınırlamalarla karşılaşabilirsiniz. Asana, CRM araçlarıyla entegrasyonlar sunsa da, bu, sizin için kullanım zorluğu yaratabilir ya da ek maliyetleri kabul etmeniz gerektiği anlamına gelebilir.
Dosya Yönetimi
Cubicl’da görevlere hem bilgisayarınızdan hem de Google Drive’dan dosya yükleyebilirsiniz. Aynı zamanda projelerinize ait dosyaları tek bir yerde bulundurmanızı da sağlar. Farklı amaçlar için birden fazla araçla uğraşmak yerine, takımınız tek bir entegre platform içinde işlerine odaklanabilir. Dosyalara erişebilir. Bu sizin yazılımları öğrenme için ayırdığınız zamanı azaltır ve takımınızın daha fazla verimli olmasını sağlar.
Asana'da ise dosya paylaşımını sadece görevler üzerinden yapabilirsiniz. Platform sizlere bir dosya görünümü sunar. Bu dosya görünümünde görevlere eklenmiş tüm dosyaları görüntüleyebilirsiniz. Ancak bu projenin dosyaları için kaos yaratabilir. Çünkü görevlerde aynı dosya birden fazla yüklenmiş olabilir, hızlıca alınmış ekran görüntüleri olabilir ya da dosyaların adları "image" gibi genel adlar olabilir. Bu da bir düzensizliğe sebep olur ve belgeler içinde kaybolabilirsiniz.
Monkedo Entegrasyonu ile Görev Otomasyonu
Son dönemde yazılım ve iş dünyasında "görev otomasyonu" (task automation) kavramı büyük bir ivme kazandı. Görev otomasyonu, tekrar eden manuel işlerin insan müdahalesi olmadan yazılımlar aracılığıyla otomatik olarak gerçekleştirilmesi işlemidir. Forbes teknoloji konseyi raporlarına göre, otomasyon kullanan şirketler operasyonel maliyetlerinde ciddi düşüşler sağlarken çalışan memnuniyetini artırmaktadır.
Bu noktada, otomasyon ihtiyaçlarını karşılamak için Monkedo Kodsuz Otomasyon Platformu devreye girmektedir. Monkedo ile 400’den fazla uygulamayı hiç kod yazmadan entegre edebilir, iş otomasyonları kurgulayabilirsiniz. Üstelik Cubicl kullanıcılarına Monkedo için ücretsiz kullanım kredileri sunulmaktadır. Bu sayede ek ödemeler yapmadan farklı uygulamalar arasındaki veri akışını otomatize edebilir, rutin görevlere harcanan zamanı sıfıra indirebilirsiniz. Monkedo'nun sunduğu bu çevik yapı, Asana'nın standart otomasyon yeteneklerine kıyasla çok daha geniş ve özelleştirilebilir bir hareket alanı yaratır.
Asana ve Cubicl'ın Ortak Özellikleri
Cubicl'ın Asana'ya oranla ne gibi farklar sunduğundan bahsettik ve Asana'nın daha çok görev ve proje yönetimine odaklandığını söyledik. Ancak Cubicl bu konularda da Asana'dan geri kalmıyor. Ayrıca görevlerinizi ve projelerinizi nasıl Asana'da hem web hem mobil uygulama üzerinden görüyorsanız Cubicl'da da benzer şekilde işlerinizi takip etmek için web ve mobil uygulamayı kullanabilirsiniz.
Proje Yönetimi için Farklı Araçlar
Asana alternatifi Cubicl, proje yönetimi ve takibi konusunda güçlü bir çözüm sunar ve kullanıcılarına etkili projeler oluşturma yeteneği sunar. Bu platformun dikkat çekici özelliklerinden biri, interaktif Gantt çizelgesidir. Kullanıcılar, projeleri bu çizelge üzerinde planlayabilir ve yapılacakları zaman çizelgesine yerleştirerek proje ilerlemesini görsel olarak takip edebilir. Ayrıca, çalışanların iş yükünü takip edebileceğiniz bir zaman çizelgesi görünümü sunar. ve projeleri buna göre ayarlayabilirler. Bu, verimliliği artırmak ve kaynakları en iyi şekilde kullanmak için son derece değerli bir araçtır.
Cubicl'ın "Raporlar" sayfası, projelerin verimliliği hakkında genel bilgi sunar. Kullanıcılar, istatistikler alanından projenin ilerlemesini, tamamlanan görevleri ve daha fazlasını takip edebilirler. Bu, proje yöneticilerinin kararlarını desteklemelerine ve projelerin daha iyi yönetilmesine yardımcı olur. Cubicl, kullanıcılarına proje planlama, izleme ve raporlama konularında güçlü bir araç sunar ve bu, organizasyonların projeleri daha başarılı yönetmelerine olanak tanır.
Detaylı Görev Takibi
Cubicl, proje yönetimi ve işbirliği alanında kendini kanıtlamış bir platformdur ve kullanıcılara işlerini daha etkin bir şekilde yönetme fırsatı sunar. Bu platform, projeleri yönetmenin yanı sıra görev takibi konusunda da güçlü bir çözüm sağlar. Asana alternatifi Cubicl'da işler oluşturmak kolaydır ve kullanıcılara bir dizi seçenek verilir.
Her görev, temel olarak bir görev adı ile başlar, ancak Cubicl kullanıcılarına görevlerini daha fazla ayrıntıyla özelleştirme olanağı tanır. Göreve açıklamalar, görevin başlama ve bitiş tarihleri, görevliler, etiketler, müşteri ilişkilendirmeleri ekleyebilirsiniz. Görevi tekrarlayan bir görev yapabilirsiniz. Ayrıca, görev alt görevlere veya alt adımlara bölünebilir, böylece karmaşık projeleri daha küçük parçalara ayırabilirsiniz. Bu, işinizi daha iyi organize etmenize ve izlemenize yardımcı olur.
İşler gizli yapılabilir, bu da sadece görevdeki takipçilerin onlara erişebileceği anlamına gelir. Ayrıca, Cubicl, görevlerinizi daha iyi düzenlemek ve optimize etmek için önceden hazırlanmış iş akışları eklemenize olanak tanır.
Dosya eklemek de kolaydır. Hem bilgisayardan hem de Drive gibi bulut depolama hizmetlerinden dosyaları görevlere ekleyebilirsiniz. Buna ek olarak, her görevin altında ekip arkadaşlarınızla iletişim kurabilir, görevin ilerleme durumunu takip edebilir ve hatta zaman takibi yapabilirsiniz. Görevler üzerinde yapılan zaman takibi, daha sonra analiz edilmek üzere raporlar oluşturmanıza imkan tanır.
Görevlerinizi daha da özelleştirmek isterseniz, özel alanlar oluşturabilir ve bu alanları görev formlarına ekleyebilirsiniz. Bu sayede iş akışınızı ve veri takibinizi ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.
Cubicl, görev takibi ve yönetimi konusunda kapsamlı bir çözüm sunar, böylece her işinizi düzenli ve etkili bir şekilde yönetebilirsiniz. Bu özellikler, Cubicl'ı projelerinizi daha iyi organize etmek ve işbirliği yapmak için mükemmel bir araç haline getirir.
Mobil Uygulama
Uzaktan erişim ve uygulama kullanımı, Cubicl Görev Yönetimi Aracı'nın sunduğu özelliklere kesintisiz bir erişim sağlar. Mobil uygulama, hem iOS hem de Android işletim sistemlerine uyumludur, böylece kullanıcılar işlerini yönetmeye herhangi bir yerden devam edebilirler.
Mobil uygulamanın sağladığı avantajları daha ayrıntılı bir şekilde inceleyelim:
- Her Yerden İşinizi Yönetin: Cubicl mobil uygulaması sayesinde, hareket halindeyken bile işlerinizi etkin bir şekilde yönetme fırsatına sahip olursunuz. Ofis dışındayken dahi iş süreçlerinizi takip edebilir, ekip üyelerinizle iletişim kurabilirsiniz.
- Anlık Mesajlaşma ve İletişim: Mobil uygulama üzerinden, ekip arkadaşlarınızdan gelen anlık mesajlara erişebilirsiniz. İşbirliği ve iletişim, her an ve her yerde mümkün olur, bu da projelerinizin hızlı ilerlemesini sağlar.
- Görevlerinizi Her Zaman Takip Edin: Cubicl mobil uygulama, tüm görevlerinizi görüntülemenizi ve üzerlerinde post paylaşmanızı kolaylaştırır. Görevlerin güncel durumu ve ilerleme aşamaları her an elinizin altındadır.
- Mobil Mail Erişimi: Cubicl uygulaması üzerinden e-postalarınızı yönetmek de çok kolaydır. Mobil uygulama, işle ilgili önemli e-postaları kontrol etmenizi ve yanıtlamanızı sağlar.
- Müşteri İletişimi ve Bilgilere Anında Ulaşım: Cubicl mobil uygulama, müşteri iletişim bilgilerine anında erişim sağlar. Müşterilerinize sunulan teklifleri, cari hesap kayıtlarını ve daha fazlasını hızlıca görüntüleyebilirsiniz. Hızlı bir arama yapmanız gerekiyorsa mobil uygulama üzerinden detayları öğrenip müşterilerinize erişebilirsiniz.
- Kısa Notlar ve Hatırlatmalar: İş notları almanız gerektiğinde, mobil uygulama üzerinden kısa notlar eklemek kolaydır. Bu özellik, önemli bilgileri hızlıca kaydetmenize yardımcı olur.
Cubicl mobil uygulama, işlerinizi her zaman ve her yerden kolayca yönetmenizi sağlar. Bu, iş süreçlerinizi daha esnek ve verimli hale getirirken, ekip üyeleri arasındaki işbirliğini güçlendirir. İster ofiste olun, ister seyahat halinde, Cubicl mobil uygulaması sayesinde işlerinizin kontrolünü elinizde tutabilirsiniz.
Asana Alternatifi Cubicl: Ücretlendirme
Asana diğer tüm iş takip ve proje yönetim araçlarına göre yüksek fiyatları ile dikkat çekiyor. Asana'nın en yüksek planı aylık kullanıcı başına 30.49 Dolar. Yıllık alım yapıldığında %18 civarı bir indirim sunuyor. Öte yandan Cubicl İş Takip Programı'nın en yüksek paketi aylık kullanıcı başına 399 TL ve yıllık alımlarda %20 indirim imkanı sunuluyor.
İki proje yönetimi yazılımı da kullanıcılarına ücretsiz deneme imkanı sunmaktadır.
Asana Alternatifi Cubicl: Müşteri Hizmetleri ve İletişim
Asana için, Türkçe dokümantasyon bulmak oldukça zordur. Müşteri hizmetlerine ulaşabilmek için yazılı bir şekilde iletişim kurmanız gereklidir.
Cubicl'da ise, hem Türkçe hem de İngilizce dokümantasyon Cubicl ekibi tarafından sunulmaktadır. Uygulama hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz, e-posta, telefon veya destek formu aracılığıyla müşteri temsilcilerine ulaşabilirsiniz. Cubicl ekibi, iş günü ve saatleri içinde en geç yarım saat içinde geri dönüş yapma taahhüdünde bulunmaktadır.
Cubicl Dışındaki Diğer Asana Alternatifleri
Pazarda Cubicl dışında değerlendirebileceğiniz farklı üretkenlik araçları da bulunmaktadır. Ekiplerin çalışma stillerine göre öne çıkan bazı seçenekler şunlardır:
- Trello: Özellikle Kanban metodolojisini seven ekipler için tasarlanmış, basit arayüzlü bir araçtır. Kartlar ve sütunlar üzerinden görsel bir yönetim sunar ancak karmaşık projelerde ve CRM ihtiyaçlarında yetersiz kalabilir.
- ClickUp: Çok fazla özelleştirme seçeneği sunan kapsamlı bir yazılımdır. Ancak bu esneklik, uygulamanın öğrenme eğrisini oldukça dikleştirir ve yeni başlayan ekipler için kafa karıştırıcı olabilir.
- Jira: Ağırlıklı olarak yazılım geliştirme (Agile ve Scrum) ekipleri tarafından tercih edilir. Hata takibi (bug tracking) ve sprint planlama konularında güçlüdür ancak pazarlama veya satış ekipleri için gereksiz derecede teknik kalabilir.
- Basecamp: İletişim ve dosya paylaşımı odaklı eski ve köklü bir sistemdir. Geleneksel proje yönetim araçlarındaki detaylı raporlama ve zaman takibi gibi özelliklerden ziyade, tartışma panolarına odaklanır.
Bu araçlar, kullanıcıların ihtiyaçlarına, tercihlerine ve çalışma şekillerine göre farklı avantajlar sunmaktadır. Bunlarla ilgili yaptığımız genel kıyaslamaya da "Ücretli ve Ücretsiz En İyi İş Takip Programları" adlı blog yazımızdan ulaşabilirsiniz.
En İyi Asana Alternatifi
Doğru yazılımı seçmek tamamen ekibinizin dinamiklerine, şirketin büyüme hedeflerine ve operasyonel önceliklerinize dayanır. Eğer sadece basit bir yapılacaklar listesi arıyorsanız piyasada pek çok ücretsiz araç bulabilirsiniz. Ancak proje yönetimi, takım iletişimi, güçlü CRM özellikleri ve kesintisiz belge yönetimini sorunsuz bir şekilde birleştiren entegre bir çözüm arıyorsanız, aradığınız Asana alternatifi kesinlikle Cubicl İş Takip Programı’dır. Cubicl, işinizi tek bir ekranda toplar, harici araçlara olan bağımlılığı ortadan kaldırır ve Monkedo entegrasyonu sayesinde görev otomasyonu ile ekibinizi geleceğin çalışma modellerine hazırlar. Sade ve modern arayüzü sayesinde takımınızın adaptasyon süresini kısaltır, iş hayatını büyük ölçüde kolaylaştırır. Ekibinizin gerçek potansiyelini ortaya çıkarmak ve operasyonlarınızı pürüzsüz bir şekilde yönetmek için kendi ihtiyaç analizinizi yapmalı ve proaktif bir adımla doğru platforma geçiş sürecini başlatmalısınız.