“Otomasyon aracı” denince aklınıza ne geliyor? Elektronik parçaları birleştiren bir robot mu? Ürünleri banttan alıp başka bir noktaya bırakan makineler mi? Haksız sayılmazsınız, bunlar gerçekten de otomasyon örnekleri. Ama bu blog yazısında sizi fabrikalardan alıp bilgisayar ekranınıza götüreceğiz.
Yazılım dünyasındaki iş akışı otomasyonunu keşfedeceğiz, yani her gün kullandığınız uygulamalar arasında dijital görevleri otomatikleştirmenizi sağlayan araçları. En güzel yanı mı? Bundan faydalanmak için ne yazılımcı olmanız gerekiyor ne de tek bir satır kod yazmanız. Sadece birkaç tıklamayla, manuel işleri azaltan, zamandan tasarruf sağlayan ve doğruluğu artıran güçlü otomasyonlar oluşturabilirsiniz.
Amaca Yönelik Otomasyon Araçları
Daha önce hiç özel bir otomasyon aracı kullanmamış olsanız bile, büyük ihtimalle otomasyon özellikleri yerleşik olarak bulunan yazılımları kullandınız.
Örneğin Cubicl İş Takip Programını ele alalım. Bir göreve yeni bir faaliyet kaydı eklediğinizde ekip üyelerine bildirim gitmesi. İşte bu da bir otomasyondur. Bunun gerçekleşmesi için kod yazmadınız. Yazılım şu mantıkta çalışır: “Yeni bir aktivite oluşturulduğunda, ilgili kullanıcılara bildirim gönder.”
Tüm otomasyonların temelinde de bu mantık yatar: “X olduğunda, Y’yi yap.”
Otomasyon her zaman karmaşık iş akışları anlamına gelmez. Bazen sadece sessizce zaman kazandıran ve ekibinizi haberdar eden küçük bir özelliktir.
Yazılımlar geliştikçe, otomasyon da kendi içinde uzmanlaşmaya başladı. Bugün, belirli otomasyon türlerine odaklanmış başlı başına platformlar var. İşte en yaygın olanlardan bazıları:
CRM Otomasyon Aracı
HubSpot ve Zoho CRM gibi araçlar, müşteri ilişkilerini otomatikleştirerek işletmelere yardımcı olur. E-postaları otomatik olarak kaydeder, anlaşma aşamalarını günceller, satış temsilcilerine görev atar ve daha fazlasını yapar.
Amacı: Satış süreçlerini daha verimli hâle getirmek ve potansiyel müşterilerin gözden kaçmasını önlemek.
Pazarlama Otomasyon Aracı
Mailchimp veya ActiveCampaign gibi platformlar, planlanmış e-postaları gönderme, potansiyel müşteri puanlama, hedef kitleleri segmentlere ayırma ve etkileşimi takip etme gibi pazarlama görevlerini otomatikleştirir.
Amacı: Doğru kişilere, doğru zamanda, manuel çaba harcamadan ulaşmak.
E-posta Pazarlama Otomasyonu
Bu aslında pazarlama otomasyonunun bir alt kategorisidir, ancak ayrı olarak vurgulanmayı hak eder. Örneğin, biri e-kitabınızı indiriyor. Hemen bir hoş geldin e-postası alıyor ve ardından haftalara yayılan, özenle hazırlanmış bir e-posta serisiyle bilgilendiriliyor. Üstelik sizin hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan.
Amacı: Potansiyel müşterileri yönlendirmek ve etkileşimi artırmak, minimum müdahaleyle.
İş Akışı Otomasyon Araçları
İş akışı otomasyonu araçları, farklı uygulamaları birbirine bağlayarak, belirlediğiniz tetikleyiciler (trigger) ve eylemler (action) doğrultusunda birlikte çalışmasını sağlar.
Örneğin: “Google Sheets’e yeni bir satır eklendiğinde, Cubicl'da bir görev oluştur ve ekibe Slack üzerinden mesaj gönder.”
Monkedo, Zapier, ve Make gibi araçlar, bu tür otomasyonları görsel olarak oluşturmanıza olanak tanır. Akışı siz belirlersiniz, mantığını siz kurarsınız, gerisini araç halleder.
Amacı: Tekrarlayan görevleri ortadan kaldırmak, uygulamalar arasında veri akışını sağlamak ve insan hatasını azaltmak ve üstelik bir yazılımcıya ihtiyaç duymadan.
Monkedo Kodsuz Otomasyon Aracı ile İş Akışı Oluşturun
Monkedo, teknik veya teknik olmayan kullanıcılar için tasarlanmış güçlü bir no-code (kodsuz) otomasyon platformudur. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, kullanıcılar sadece sürükle ve bırak yöntemiyle özel iş akışları oluşturabilir. Kişisel görevleri otomatikleştirmekten iş süreçlerini düzenlemeye, karmaşık veri işlemlerini yönetmeye kadar her alanda, Monkedo yüzlerce uygulamayla entegre olarak neredeyse her şeyi otomatikleştirmenizi sağlayan bir araçtır.
Monkedo Otomasyon Aracı Temel Özellikleri
Uygulama Entegrasyonları: Monkedo, yapay zeka araçları dahil 400'den fazla bulut tabanlı uygulamayla bağlantı kurarak platformlar arası otomasyon sağlar. Görev yönetimi, e-posta gönderimi veya CRM güncellemeleri gibi işlemleri Google Workspace, sosyal medya araçları ve daha fazlasıyla entegre bir şekilde otomatikleştirebilirsiniz.
İş Akışlarını Oluşturma: Veri girişi, e-posta bildirimi ve rapor oluşturma gibi rutin görevler, Monkedo'nun sürükle-bırak arayüzüyle kodlama yapmadan kolayca otomatikleştirilebilir.
Tarayıcı Otomasyonu: Monkedo Chrome uzantısı, form doldurma ve veri çekme gibi tarayıcı üzerindeki görevleri otomatikleştirir. Özellikle entegre edilemeyen özel yazılımlar için idealdir. Bu özellik tekrarlayan işleri azaltır ve iş akışını sorunsuz hale getirir.
Dosya Yönetimi ve Veri Depolama: Monkedo, dosya işlemlerini ve veri saklamayı destekler. İş akışları içinde dosya yükleme, indirme ve işleme yapılabilir. Ayrıca, veri deposu özelliği kişisel veritabanı gibi çalışarak verileri kolay erişim ve kullanım için saklar.
Veri İşleme Araçları: Listeler, tablolar, filtreleme, sıralama ve dönüştürme gibi işlemler için yerleşik araçlar sunar. Bu da büyük veri kümelerinin otomatik işlenmesini ve gerçek zamanlı raporların oluşturulmasını kolaylaştırır.
Özel Mantık ve Gelişmiş İşlemler: Koşullar, döngüler ve tetikleyiciler içeren özel iş akışları oluşturabilirsiniz. Böylece çok adımlı süreçleri ya da karar gerektiren işlemleri kolayca otomatikleştirebilirsiniz.
Otomasyon Aracında Görsel Programlama
Monkedo Otomasyon Aracı hiç kod yazmadan görsel bir editör ekranında otomasyon kurgusu oluşturmanızı sağlayan bir platformdur.
Monkedo Editör aracını;
- Slack, WhatsApp, Google Workspace gibi yüzlerce uygulama ile entegre görev otomasyonu,
- E-posta gönderimi, bildirimler ve yanıtlar için hazır eylemler,
- Veri işleme: Veri biçimlendirme, dönüştürme, filtreleme,
- HTTP eylemleri: API çağrıları yapma, web servisleriyle etkileşim kurma gibi işlemler için rahatlıkla kullanabilirsiniz.
Geliştiriciler İçin Özel Yetenekler
Monkedo işletmelerin ofis personelleri için ideal bir yazılımdır çünkü kod bilgisi gerektirmez. Ancak Monkedo aynı zamanda geliştiriciler için özellikler de sunar.
Yerleşik iPaaS (Embedded iPaaS): Monkedo aynı zamanda bir iPaaS platformu olarak da çalışır. Geliştiriciler, uygulamalarını yüzlerce popüler araçla kolayca entegre edebilir. Monkedo, kullanıcı kimlik doğrulaması, token yenileme ve API isteklerini arka planda yöneterek entegrasyon geliştirme sürecini birkaç gün yerine birkaç saate indirir.
Sunucusuz Veri İşleme ve API Oluşturma: Monkedo’nun sunucusuz yapısı sayesinde geliştiriciler, webhook’lar ve API istekleri ile arka plan görevlerini gerçekleştirebilir. Bu sistemle özel API uç noktaları oluşturulabilir, altyapı yönetimiyle uğraşmadan veri işleme ve otomasyon sağlanabilir.
Basit Fiyatlandırma
Monkedo’nun en büyük avantajlarından biri, basit ve şeffaf bir fiyatlandırma modeline sahip olması. İster yeni başlıyor olun, ister karmaşık otomasyonlar kuruyor olun, neye ödeme yaptığınızı—ve neye yapmadığınızı—anlamak oldukça kolay.
Monkedo, platformu keşfetmeniz, iş akışları oluşturmanız ve otomasyonları test etmeniz için ücretsiz bir plan sunar. Sonrasında ise ücretli planlar, kullanıcı sayısına göre değil, otomasyon kullanımınıza göre şekillenir. Bu da tüm ekibinizi davet edip özgürce iş birliği yapabileceğiniz anlamına gelir. Yani kullanıcı başına ücret ödemek zorunda kalmazsınız.
Sistem şöyle çalışır: İş akışınızdaki her bir bileşen çalıştığında bu, 1 otomasyon eylemi olarak sayılır. Bazı bileşenler ücretsizdir, bazıları ise ücretlidir. Ücretli bileşenler her çalıştırıldığında 1 otomasyon eylemi kullanır. Ücretsiz bileşenler ise herhangi bir hak tüketmez—ancak kötüye kullanım ya da hata durumlarında, sistem kaynaklarını korumak adına her 100 çalıştırmadan 1 tanesi rastgele eylem olarak sayılır.
Diğer İş Akışı Otomasyon Araçları Nedir?
Monkedo’yu tanıttık ve kullanıcıların tek bir satır kod yazmadan iş akışlarını otomatikleştirmelerine olanak tanıyan yapısından bahsettik. Sezgisel arayüzü, güçlü mantık bileşenleri ve 400'den fazla uygulama entegrasyonu ile Monkedo, farklı işletme ihtiyaçlarına yönelik kapsamlı bir otomasyon çözümü sunan bir araç diyebiliriz.
Ancak bazı okuyucular, piyasadaki diğer no-code otomasyon araçlarını da merak ediyor olabilir. Şimdi gelin, iş akışı otomasyon araçlarının öne çıkan oyuncularına daha yakından bakalım.
Zapier Otomasyon Aracı
Zapier, no-code otomasyon dünyasının öncüsü olarak görülür. Sürükle-bırak arayüzü ve binlerce hazır uygulama entegrasyonu sayesinde, yazılım bilmeyenlerin bile işleri kolayca otomatikleştirmesini sağladı. Zapier’de “Zap” adı verilen otomasyonlar oluşturabilirsiniz. Bunlar, başka bir araçta gerçekleşen belirli bir eylemle tetiklenir. Örneğin biri bir form doldurduğunda otomatik olarak e-posta göndermek ya da bir tabloya yeni bir satır eklendiğinde görev oluşturmak istiyorsanız, Zapier bunu oldukça basit hale getirir.
En güçlü yönü, geniş entegrasyon kütüphanesi ve kullanıcı dostu yapısıdır. Ancak bazı zayıf yönleri de var. Özellikle yoğun otomasyon kullanan işletmeler için Zapier artık oldukça pahalı hale geldi. Ayrıca doğrudan destek almak zor olabiliyor ve karmaşık iş akışlarını kurmak için zaman zaman teknik çözümlere başvurmak gerekiyor.
Make.com (Integromat)
Make.com, Zapier’e güçlü bir alternatif otomasyon aracı olarak sahneye çıktı. Onu diğer otomatikleştirme araçlarından ayıran en önemli özelliği, görsel senaryo oluşturucusu. Bu araç sayesinde koşullu mantıklar, döngüler ve gelişmiş veri biçimlendirme gibi detaylarla oldukça kapsamlı iş akışları oluşturmak mümkün. Özellikle otomasyonun yapısı üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak isteyen kullanıcılar tarafından tercih ediliyor.
Make, çoğu zaman Zapier’e göre daha uygun fiyatlı olsa da, krediye dayalı fiyatlandırma sistemi yeni kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir. Otomatikleştirme işlemleri, sadece görev sayısına göre değil, senaryonun karmaşıklığına ve yapılan işlemlere göre kredi tüketir. Bu da maliyet tahminini zorlaştırabilir. Yine de esneklik ve derinlik arayan ileri seviye kullanıcılar için Make güçlü bir tercih olarak öne çıkıyor.
Microsoft Power Automate
Microsoft ekosisteminin bir parçası olan Power Automate, özellikle Microsoft 365, SharePoint veya Dynamics gibi araçları zaten kullanan ekipler için güçlü bir seçenek. Bu araç sayesinde yalnızca Microsoft ürünleri arasında değil, birçok üçüncü parti hizmetle de iş akışlarını otomatikleştirmek mümkün. Örneğin, onay süreçlerini, bildirimleri ya da dosya saklama işlemlerini sadece birkaç tıklamayla otomatikleştirebilirsiniz.
Power Automate, Microsoft Teams ve Outlook ile olan derin entegrasyonu sayesinde kurumsal kullanıcılar için doğal bir uzantı haline gelir. Ancak Microsoft ekosisteminin dışında kalan kullanıcılar için arayüzü ilk etapta biraz alışma süreci gerektirebilir. Yine de Microsoft araçlarının yoğun kullanıldığı ortamlarda Power Automate, mutlaka değerlendirilmesi gereken bir araçtır.
En İyi Otomasyon Aracını Seçin
İster e-postalar için otomasyon kuruyor olun, ister potansiyel müşterileri yönetiyor, uygulamalar arasında veri senkronize ediyor ya da iç süreçleri kolaylaştırıyor olun; her amaca uygun bir otomasyon aracı mevcut. Bazıları, örneğin Zapier, kullanım kolaylığı ve geniş entegrasyon ağına odaklanırken; Make.com gibi araçlar gelişmiş özelleştirme ve mantık kontrolü sunar. Microsoft Power Automate ise özellikle Microsoft ağırlıklı ortamlarda doğal bir şekilde yerini bulur.
Ve tabii ki Monkedo var—basitlik, güç ve uygun fiyatı bir araya getiren yeni nesil bir otomasyon platformu. Ücretsiz planı, şeffaf otomasyon bazlı fiyatlandırma sistemi ve 400’ü aşkın entegrasyon kütüphanesiyle kullanıcı başına ücret talep etmeden hizmet verir.
Sonuçta en iyi araç, ekibinizin ihtiyaçlarına, bütçesine ve teknik konfor seviyesine en uygun olanıdır. Modern, no-code, kullanımı kolay ve işinizle büyüyebilen bir platform arıyorsanız, Monkedo tam size göre.
👉 Üstelik kredi kartı bile gerekmiyor—Monkedo’yu ücretsiz deneyin ve ilk otomasyonunuzu hemen oluşturmaya başlayın! Soru ve görüşleriniz için support@monkedo.com’dan iletişime geçin.