Bir iş akışı arka arkaya gelen görevlerden oluşur. İş Akışı özelliği özel iş akışlarınızı oluşturmanızı sağlar. Birbiriyle bağlantılı ve sürekli yapılması gereken işleri tekrar tekrar oluşturmanızı engeller, size zaman kazandırır.
Bir ana görevin ve bu ana görevin ardında kalabalık bir alt görev grubunun olduğunu ve bu görevlerin sizin bir rutininiz olduğunu farz edin. Bunları tek tek oluşturmak, kaydetmek ve aşamaların tamamlanıp tamamlanmadığını takip etmek ne kadar zor değil mi? Neyseki Cubicl'daki iş akışı görevleri sizin yerinize oluşturuyor. 🙏
İşleyiş
Başlangıçta iş akışlarının şablonlarını tanımlamakla başlayın. Oluşturduğunuz iş akış şablonlarını düzenleyebilir, silebilir veya şablonlara yeni bir aşama ekleyebilirsiniz. Aşamalar, akış sürecinde otomatik olarak oluşturulacak görevlerin adı, açıklaması, varsayılan görevlileri ve hangi grupta oluşturulacağı bilgilerinden oluşmalıdır.
Örneğin yukarıdaki ekran görüntüsünde bir iş akışı oluşturulmuş. Bunun için "Satış Süreci" adında bir iş akış adı oluşturulmuş. Ardından bu iş akışına bu süreçle ilgili aşamalar yani görevler eklenmiş. Bu aşamaların adları sırasıyla "Satış", Sözleşme Hazırlanması", "Montaj ve Kurulum" ve "Fatura Düzenlenmesi" olarak belirlenmiş. Her aşama ilgili projenin altında, ilgili kişilere atanarak oluşturulmuş.
Kullanımı
Bir akışa, yalnızca o akışın ilk aşamasının oluşturulduğu grupta başlanabilir. Örneğin, yukarıdaki görselde, akışın ilk aşaması "Satış" grubunda oluşturulmuş. Dolayısıyla, bu akışa sadece "Satış" grubunda başlanabilir.
Bu örnekteki akışı başlatmak için, aşağıdaki görselde de gösterildiği üzere, kullanıcıların "Satış" grubunda görev formunu açması ve "Diğer" sekmesinde bu akışı seçmesi gerekiyor.
Akış listesinde ise sadece o grupta başlayan akışlar gösterilir. Akış seçildiği anda görev formu akışın ilk aşamasındaki detaylarla doldurulur ve yeni görev bu akışa dahil edilir. İsterseniz otomatik doldurulan alanları düzenleyebilirsiniz.
Bir iş akışındaki görevlerde, alttaki görselde görüldüğü üzere akışın adı, aşamalarının neler olduğu, tamamlanıp tamamlanmadıkları ve aşamalar için görevlerin oluşturulup oluşturulmadığı hakkında bilgi veren bir alan oluşur.
Üstteki görselde, akışın ilk aşamasının tamamlandığı, bir sonraki aşama için görev oluşturulduğu ancak tamamlanmadığı, diğer aşamalar için ise henüz görevlerin oluşturulmadığı görülüyor.
Bu özellik sayesinde, artık işe her başladığınızda her aşama için görev oluşturma işlemini ayrı ayrı yapmakla vakit kaybetmeyecek ve bu aşamaların tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol etmek zorunda kalmayacaksınız.