Hepiniz, şu an çalışmakta olduğunuz şirket için özenle seçildiniz, belki de alanınızda en iyilerdensiniz. Şirketiniz, tıpkı sizin gibi birbirinden başarılı insanlardan oluşuyor. Muhtemelen sizi o şirkette buluşturan en büyük ortak noktanız başarılı olmanız. Kim bilir belki de siz mükemmel bir sese sahipsiniz, ya da kim bilir şu an tam yanınızda çalışan iş arkadaşınız, belki de az önce ağız ucuyla selam verdiğiniz, harika çizimler yapıyor. Farklı ilgi alanlarına, farklı dünya görüşlerine, farklı altyapılara sahip insanlar şirketiniz içerisinde bir bütün olarak var olabilmelidir. Birbirinden farklı insanların bir araya gelerek oluşturduğu ekibin birbiriyle uyumlu bir iletişim içerisinde olması, bir kurumun varlığını sürdürebilmesini sağlayan en önemli etkenlerden birisidir.
Farklı becerilere sahip olan insanların bir ekip içerisinde aynı amaç için çalışmaları, farklı fikirlerin ekibiniz içerisinde üretilmesi şirketinize yeni değerler kazandıracaktır. Rakiplerinizden önce ekibinizin eleştiri ortamı yaratabilmesi ve bu eleştirilerin yine ekibiniz içerisinde çözülmesi, şirketin rekabetinin artırılmasında önemli bir rol oynar. Bunun yanı sıra yardımlaşma duygusunun ve sosyalleşme sürecinin şirket içinde artması çalışanların da motivasyonlarına yansır. Ancak; ekibiniz içerisindeki iletişim kopuk ya da yetersiz olduğunda, ekip ruhu şirkete ve çalışanlara zarar vermeye başlar. Bu nedenle, ortak bir hedefe sahip olan insanların iş birliğe ile çalıştıkları kurumlarda iletişim önemli bir yere sahiptir. Şimdi “Peki ya bu kadar farklı insan arasında nasıl sağlanacak bu bütünlük?” dediğinizi duyar gibiyim. Teknoloji, hayatınızı kolaylaştırmak için yine bu haftaki konumuzun önemli bir parçası olacak. Haydi gelin başlayalım.
Kurum İçi İletişim Nasıl Sağlanmalı?
Kurum içi iletişimin yüksek olması, kurumunuz içindeki bilgi akışının kesintiye uğramadan aktarılması ile gerçekleşir. Kurum içi iletişimin temelinde çalışanlarınızın kurum içindeki görev tanımının net olarak bilmesi, sorumluluklarının bilincinde olabilmesi ve ekip olarak onlardan nasıl bir performans sergilemeleri gerektiğini öğrenmesi yatar. Bu nedenle ekip liderinin ekibi iyice tanıması, eksik ya da fazla olduğunu düşündüğü tarafları bilmesi, görev dağılımında bu noktaları göz önünde bulundurması ve ekip içindeki her bireyin iş sürecine olan katkısını yakından takip etmesi gerekmektedir. Ancak kurum içi iletişimin karşılıklı bir alışveriş olduğunu asla unutmamalısınız. Aynı şekilde çalışanların da yönetimden, kendisine sağlanan çalışma ortamından beklentilerinin neler olduğu iletmesi gerekir. Bu fikirlere değer vererek, ihtiyaçların farkına vararak ekibiniz için ideal ortamı yaratmaya çalışmalısınız. Tüm bu süreçte her iki tarafın da isteklerini/ihtiyaçlarını ifade ederken olabildiğince yalın bir dil kullanması önemli bir rol oynar.
Yeni iletişim teknolojilerinin kurumsal aktivitelere dahil olması ile birlikte kurum içi iletişimi sağlamak artık çok daha kolay. İşiniz ile ilgili bir şeyleri konuşabilmek, neler olup bittiğini öğrenmek için aynı anda aynı ofis ortamını paylaşmak zorunda değilsiniz. Yeni nesil mobil çalışma ortamı; geleneksel ofis ortamı sınırları dışına çıkarak, ister evinizden, ister bir kafeden işlerinizi takip etme fırsatını ayağınıza getiriyor. Zaman ve mekandan bağımsız kılarak, yapılan işlerden eş zamanlı haberdar olmanızı, yapılan işlere anında dönüş yapabilmenizi ve geri bildirim almanızı sağlayan bu yeni iletişim teknolojileri ile hem ekibinizin motivasyonunu hem de yapılan işin kalitesini artırmış olursunuz.
Cubicl’da Kurum İçi İletişim
Cubicl İş Takip Programı; uygulamasını tasarlarken şirketinizdeki iş takibinin en güçlü adımlarından birinin iletişim olduğunu unutmadı. Cubicl Anlık Yazışma (Chat) özelliği ile işlerinizi takip etmek için sizi tek tek mail atma derdinden kurtarır. Ekibinizle topluca veya birebir yazışma grupları oluşturabilirsiniz. Ekip içinde duyuru yapabilir ve bilgi paylaşabilirsiniz. Dilerseniz, bu yazışmalar içerisinde ekibiniz ile dosya paylaşımında da bulunabilirsiniz.
Cubicl'da iş takibinizi görevler üzerinden gerçekleştirirsiniz. Görevler içerisinde gönderi oluşturulduğunda, görev detayları üzerinde düzenleme yapıldığında, görevin durumu değiştirildiğinde (örneğin görev aktif konumundan tamamlandı konumuna getirildiğinde) bildirim alırsınız. Cubicl'da online iken sizi ilgilendiren işlerinizin durumu hakkında uygulama içinden sesli ve görsel bildirim; online değilseniz e-posta üzerinden bildirimlerinizi almaya devam edersiniz. Böylelikle şirketinizde olup bitenlerden, çalışma arkadaşlarınızın yaptıklarından haberdar olursunuz ve kurum içi iletişiminiz kesintiye uğramaz.
Cubicl İş Takip Programı'nı mobil uygulamalar üzerinden de kullanabilir, şirketinizin çalışma ortamını büyütebilirsiniz. Örneğin; şirketinizin farklı şehirlerde şubeleri varsa, çalışanlarınızın hepsi ile aynı yeri paylaşmıyorsanız veya şirketinizde çok sık şehir dışı/ yurt dışı görüşmelerine gidiliyorsa veya sahada çalışan ekipleriniz varsa mobil uygulamamız tüm bu karmaşık iş sürecinizi sizler için takip ediyor.
Eğer siz de kurum içi iletişiminizi güçlendirmek, iş sürecinizi hem web hem de mobil uygulamalar üzerinden anlık olarak da takip etmek isterseniz; Cubicl İş Takip Programı'ndan faydalanabilirsiniz. Cubicl sayesinde bildirimlerle kurumunuz içinde olup bitenleri aktif olarak takip edebilir, Chat özelliği sayesinde ekip üyelerinizle anlık yazışarak ekibinizle sürekli iletişim halinde kalabilir, yerinde müdahalelerle oluşacak zaman ve maliyet kaybını en aza indirebilir ve ekibinizin de tüm iş sürecine aktif olarak katılımını sağlayabilirsiniz.