Bugünün hızlı tempolu üretim ortamında, rekabetçi kalmak ve müşteri taleplerini karşılamak için etkili süreç izleme son derece önemlidir. Daha büyük şirketler genellikle özel üretim yönetimi yazılımlarına yatırım yaparken, daha küçük imalat firmaları veya büyük firmalardaki ekipler veya daha basit süreçlere sahip olanlar alternatif çözümler arayabilirler. İşte böyle bir seçenek olan görev yönetimi yazılımının kullanımı, esneklik, kullanım kolaylığı ve maliyet etkinliği sunar. Bu blogda, çevrimiçi görev yönetim programlarının faydalarını keşfedeceğiz, özellikle de dikkat çeken bir çözüm olan Cubicl'a odaklanarak.
Üretim Takip Programı Nedir?
Ürün imalatı ve takibine yönelik imalat yönetim programı, genellikle üretim için uyarlanmış Üretim Yürütme Sistemleri (MES) veya Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri kategorisine girer. Üretim planlama uygulaması, planlama ve programlamadan üretim izleme ve kalite kontrolüne kadar ürünün sürecini kolaylaştırmaya ve optimize etmeye yardımcı olur.
Bazı popüler imalat yönetimi yazılımı seçenekleri şunları içerir: SAP Üretim Yürütme (SAP ME), Oracle Üretim Bulutu, Üretim için Microsoft Dynamics 365, PLEX, Epicor ERP, Rockwell, Talk Production Centre, IQMS Üretim ERP'si gibi.
İmalat yönetimi yazılımını seçerken, üretim süreçlerinizin özel ihtiyaçları, ölçeklenebilirlik, mevcut sistemlerle entegrasyon yetenekleri ve yazılım sağlayıcısının sunduğu destek ve özelleştirme düzeyi gibi faktörleri dikkate almanız önemlidir.
Özellikle daha küçük üretim şirketleri veya daha basit üretim süreçlerine sahip olanlar için, özel üretim yönetimi yazılımına alternatif olarak görev yönetimi yazılımını kullanmak mümkündür. Görev yönetimi araçları, tam teşekküllü MES veya ERP sistemleriyle karşılaştırıldığında genellikle daha kolay, kullanıcı dostu ve uygun maliyetlidir. Ekibinizdeki farklı ekipler arasında iletişimi, işbirliğini ve görev takibini kolaylaştırmaya yardımcı olabilirler.
Üretim Planlama için İş Takip Programlarının Avantajları
Kullanım Kolaylığı: Görev yönetimi yazılımının kurulumu ve kullanımı, karmaşık MES veya ERP sistemlerine kıyasla genellikle daha kolaydır.
Maliyet Verimliliği: Görev yönetimi araçları genellikle daha düşük ön maliyetlere sahiptir ve aboneliğe dayalı fiyatlandırma modelleri sunarak onları küçük işletmeler için daha uygun fiyatlı hale getirebilir.
Esneklik: Birçok görev yönetimi platformu, özelleştirilebilir iş akışları ve diğer araçlarla entegrasyonlar sunarak, yazılımı özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza olanak tanır.
Ekipler Arası İşbirliği: İş yönetimi uygulaması, imalat firmanızda Ar-Ge, pazarlama, tasarım, satın alma ve İK dahil olmak üzere farklı ekipler arasındaki işbirliğini kolaylaştırabilir.
Pahalı ve anlaması zor imalat kontrol sistemleri yerine bir iş yönetim programı ile süreçlerinizi yönetmek isterseniz alternatifleri iyi değerlendirmelisiniz. Bunun için farklı ekiplerden önemli paydaşları sürecinize dahil edin ve araştırdığınız yazılımın şirketinizin işbirliği, görev takibi ve ekipler arası iletişim ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için birlikte denemeler yapmayı unutmayın. Bu deneme sürecine Cubicl Görev Yönetimi Aracı ile başlamaya ne dersiniz?
Bulut Tabanlı Cubicl İş Takip Programı ile Tanışın
Cubicl Görev Yönetimi Yazılımı takımınız içinde işbirliğini kolaylaştırmak için tasarlanmış esnek bir web ve mobil uygulamadır. Uygulama, özel bir üretim modülü sunmasa da, üretim takibi ve yönetimi için değerli özellikler sunar. Cubicl ile üretim emirleri oluşturabilir, üretim esnasında ilerlemeyi izleyebilir ve personelin iş yükünü takip edebilirsiniz. Cubicl'ı farklı kılan şey, hem farklı üretim ekiplerini birleştirmesi hem de diğer ekiplerin iş takibini yapabilmesine olanak tanımasıdır. Cubicl'ı üretim programı olarak tanımlayamayız ancak Cubicl sizin üretim sürecinizi takip edilebilir kılar. Gelin, beraber organizasyonunuz için vazgeçilmez olacak özelliklere göz gezdirelim.
İş Emirleri için Gantt Çizelgesi
İmalatta iş emri, belirli bir üretim görevinin ya da siparişin resmi talimat kılavuzu görevi görür. Bir firmada iş emirleri ne yapılması gerektiğini, kimin yapması gerektiğini ve ne zaman tamamlanması gerektiğini ana hatlarıyla belirtir. Temelde çalışanların hammaddeden bitmiş ürüne kadar rehberlik eden yol haritasıdır.
Cubicl'da iş emirlerini görev oluştur diyerek oluşturabilir, görev kartlarına çalışanları, başlangıç ve bitiş tarihlerini, varsa dosyalarını ve formları ekleyebilirsiniz. Bu görevler tekrarlayan görevler ise bunları istediğiniz aralıklar ile tekrarlayan görev yapabilir, alt adım veya ilerleme çubuğu ekleyebilirsiniz. Dilerseniz görev kartlarına var olan alanlara ek olarak kendi sürecinize göre ek alanlar ekleyebilirsiniz.
İmalat süreçleriniz birden fazla görevi, çalışanı ve ekibi ilgilendirebilir. Bu durumda Gantt Çizelgesi ile planlama yapabilirsiniz.
Şimdi, birden fazla iş emrini aynı anda dengeleyerek her adımın doğru sırada ve son teslim tarihlerine uygun olarak gerçekleştiğini hayal edin. Cubicl'ın Gantt Çizelgesi tam da bu noktada devreye girer. Görsel iletkenler gibi davranarak üretimi şu şekilde yönetirler:
- Görevlerin görüntülenmesi: Her iş emri, grafik üzerinde süresini ve zaman çizelgesini görsel olarak temsil eden bir çubuk haline gelir.
- Görevlerin sıralanması: Çubuklar tamamlanmaları gereken sıraya göre düzenlenerek net bir iş akışı yol haritası oluşturulur.
- Bağımlılıkların vurgulanması: Bir görev diğerinin önce bitirilmesine bağlıysa, Gantt grafikleri bunu görsel olarak göstererek gecikmeleri önler.
- İlerlemeyi izleme: Görevler tamamlandıkça çubuklar gölgelenir veya ayarlanır, böylece üretim ilerlemesinin gerçek zamanlı bir resmi sunulur.
Stok Takibi için Google Sheet Entegrasyonu
Stok takibi, işletmelerin elinde bulundurduğu mamül ve hammadde gibi stokların miktarını, yerini ve durumunu sürekli olarak takip etme sürecidir. Bu süreç, stokların giriş, çıkış ve fire gibi hareketlerini de kapsar.
İmalat ortamında veri depolama ve iş akışı takibi için Google E-Tablolar'ı Cubicl İş Takip Programı ile birleştirmek uygun bir seçenek olabilir. Neden?
- Uygun maliyetli: Google E-Tablolar ücretsizdir.
- Aşinalık: Pek çok kişi Google E-Tablolar'a zaten aşinadır ve bu da uygulamayı kolaylaştırır.
- Esneklik: Google E-Tablolar, özelleştirmeye ve belirli ihtiyaçlara göre uyarlanmaya olanak tanır.
- Entegrasyon: Cubicl Google E-Tablolar ile entegre çalışır. Stok yönetimi için kullandığınız dosyayı ilgili göreve ekleyebilirsiniz. Görevliler tarafından erişilebilir olacaktır.
Google Sheet enetegrasyonu sayesinde maliyet analizi yaptığınız belgeleri de Cubicl'da ilgili göreve ekleyebilirsiniz.
Ön Muhasebe İşlemleri için Cari Hesap Kaydı
Cari hesap kaydı özelliği, alacak ve borçlarınızın kaydını tutmanıza olanak tanır. Bu süreç sayesinde kimin size ne kadar borcu olduğunu, ödeme vadesinin ne zaman geldiğini kolayca kontrol edebilir, vadesi geçmiş ödemeleri tespit edebilir, ödenmemiş borçlarınızı takip edebilirsiniz.
Not: Cubicl Görev Takip Programında e-arşiv fatura, e-irsaliye ya da e-fatura düzenleme özelliği bulunmamaktadır. Fatura süreçlerini bu amaç için özelleştirilmiş yazılımlardan yapabilirsiniz.
Üretim Reçetesi için Formlar
Reçete, imalatta yer alan operasyonların sırasını, gerekli malzeme miktarlarını ve sonuçta ortaya çıkan yarı mamul ürünleri detaylandıran bir plan görevi görür. Üretim sürecinin temel taşı olarak siparişlerin oluşturulmasına da rehberlik eder.
Cubicl Proje Yönetim Programında Formlar sayfası vardır. Formlar, göreve ilişkin verileri toplama, operasyon formları oluşturma veya şirket içi anketler yapma için idealdir. Bu özellik sayesinde üretim reçeteleri oluşturabilirsiniz. Bunun dışında formları bakım günlüğü, eğitim onay formları, satın alma siparişleri, çalışan memnuniyet anketleri oluşturmak için de kullanabilirsiniz. Oluşturduğunuz formları ilgili göreve eklemelisiniz.
Diğer Sektörler ve Ekipler için Cubicl
Çok yönlü özellikler sunan görev yönetimi yazılımı Cubicl, her sektörün kendine özgü ihtiyaçlarına uyum sağlayarak sektördeki engelleri yıkar. İnşaat projelerinin titizlikle planlanmasından medya ajanslarındaki dinamik bilgi akışına kadar özelleştirilebilir özellikleri, ekiplerin iş akışlarını uyarlamalarına ve hedeflerine ulaşmalarına olanak tanır.
Perakende satış yapan şirketlerin iş takip sürecini düzene sokan, farklı alanlarda üretim yapan firmaların projeleri üzerinde işbirliği yapmasını sağlayan Cubicl Proje Takip Aracı, hem sahada hem üretim tesisinde hem de uzaktan çalışan ekiplerce kullanılabilir.
Bu adaptasyon, geniş kullanıcı yelpazesini göz önünde bulundurduğunuzda açıkça ortaya çıkar: finans ve muhasebenin disiplinli dünyasından kültür ve sanatın yaratıcı alanına kadar, her sektör, Cubicl'ın kendi özel gereksinimlerine uyum sağlama yeteneğinde değer bulur. Karmaşık iş akışları ile tanınan üretim sektöründeki güçlü varlığı, esnekliğini daha da vurgular. Cubicl, sadece bir yazılım olmanın ötesine geçer; çeşitli endüstrilerin gelişmesi için bir platformdur, esnek bir çözümün, en farklı sektörler arasındaki farkı kapatabileceğini kanıtlayarak, verimlilik ve üretkenlik alanında birleşmiş bir manzara oluşturur.
Ücretsiz Deneyin
Üretim yönetim süreçlerinizi kontrol etmek ve görevlerinizin takibini yapmak için web tabanlı Cubicl'ı ücretsiz deneyin. Deneme sürecinde ekibinizi davet edin. Beraber iş akışları oluşturun. Yazışmalarınızı yönetin. Dosyalarınızı depolayın. Görevleriniz için raporlama alın. Bunlar ve daha fazlası için sitemizi ziyaret edin.
Üretimin dinamik dünyasında, etkili üretim izleme ihtiyacı hiç olmadığı kadar büyüktür. Daha büyük işletmeler genellikle özel yazılım çözümlerine güvenirken, daha küçük işletmeler veya ekipler görev yönetimi programları gibi daha çevik alternatiflerden faydalanabilirler. Cubicl Görev Takip Programı, imalat ekiplerinin ihtiyaçlarına uygun kapsamlı özellikler sunan bulut tabanlı bir çözüm olarak öne çıkıyor. Üretim planlamasını Gantt çizelgeleriyle kolaylaştırmaktan, mevcut araçlarla sorunsuz entegrasyon sağlayan Google Sheet entegrasyonuyla, veya doğru muhasebe kayıtlarını sağlamaktan, Cubicl işletmeleri üretim süreçlerini optimize etmeye ve bugünün rekabetçi pazarında öne çıkmaya güç verir. Faydaları birinci elden denemeye hazır mısınız? Bugün ücretsiz olarak Cubicl'ı deneyin ve üretim yönetme sürecini değiştirin.