Yazılım geliştirme, karmaşık ve zorlayıcı bir süreçtir. Birden fazla iş kolunun koordineli çalışmasını ve birçok aşamanın titizlikle tamamlanmasını gerektirir. Bu karmaşıklığı yönetmek ve projeyi başarıya ulaştırmak için ise sağlam bir yazılım proje yönetimi planı ve doğru proje takip programı kritik önem taşır.
Bu blog yazısında, yazılım proje yönetiminin temellerini inceleyeceğiz, proje takip programlarının önemini ve doğru programı seçmenin inceliklerini keşfedeceğiz. Ardından, Cubicl proje takip programını detaylı bir şekilde tanıtacak ve yazılım geliştirme süreçlerinde Cubicl'ın nasıl kullanılabileceğini inceleyeceğiz.
Yazılım projelerinizi bir üst seviyeye taşımak ve başarıya ulaştırmak için bu blog yazısı size rehberlik edecek.
Yazılım Proje Yönetimi Nedir?
Proje yönetimi esas olarak yazılım geliştirme projelerinin organizasyonudur. İlgili çeşitli kişiler arasındaki iletişime, işbirliğine ve koordinasyona odaklanarak karmaşık projeleri yolunda ve verimli tutmanın bir yoludur.
Bir proje yönetimi şunları gerektirir:
Planlama: Projenin hedefleri, kapsamı, çıktıları ve gerekli kaynakları tanımlar. Proje yöneticisi, geliştirme sürecini, zaman çizelgesini ve iletişim stratejisini özetleyen bir plan oluşturur.
Uygulama: Plan belirlendikten sonra sıra, belirtilen görevleri yerine getirmeye gelir. Yazılım geliştirme ekibinin yaptığı ve yapacağı görevler takip edilir ve herkesin son teslim tarihlerine uyması sağlanır.
İzleme ve Kontrol: Proje yöneticileri ilerlemeyi izler, süreçteki sorunları ve engelleri belirler ve gerektiğinde planda değişiklikler yapar. Risklerin ele alınması, bütçe yönetimi ve kalite kontrolü yapılır.
Bu sürecin tamamının verimli bir şekilde yürütülmesi için proje takip programları kullanılır.
Proje Yönetiminde Proje Takip Programı
Proje yönetim araçları (project management software) yazılım proje yönetimi için faydalıdır. İletişimi, işbirliğini ve görev organizasyonunu kolaylaştırmak için merkezi bir çalışma ortamı sağlayarak karmaşık olabilecek yazılım geliştirme süreçlerini kolaylaştırır.
Gelişmiş Organizasyon ve Görünürlük: Proje takip programları projelerin ve görevlerin, son teslim tarihlerinin ve bağımlılıkların görsel bir özetini sunar. Herkesin ortak bir fikre odaklanmasını ve proje aşamalarının net olmasını sağlar.
Gelişmiş İşbirliği: Ekip üyeleri platform içinde dosyaları, görev aktivitelerini, güncellemeleri ve mesajları paylaşabilir, böylece daha iyi iletişim sağlanır ve bilgi kayıpları azalır.
Kolaylaştırılmış İş Akışı: Birçok araç, verimli iş akışlarının sürdürülmesine ve darboğazların belirlenmesine yardımcı olan görev otomasyonu ve ilerleme takibi gibi özellikler sunar.
Çevik Metodoloji Desteği: Popüler araçlar genellikle Çevik metodolojilerle iyi bir şekilde bütünleşerek yinelemeli geliştirme döngülerine, sprint planlamaya ve hata takibine olanak tanır.
Merkezi Dokümantasyon: Proje belgeleri, kodlar ve diğer kaynaklar uygulama içinde saklanabilir ve bunlara erişilebilir, böylece erişilebilirlik artırılır ve kontrol süreleri azalır.
Proje takip araçları tüm ekipler için fayda sağlamak ile beraber özellikle pandemiden sonra uzaktan çalışma düzenini benimseyen BT ekipleri için çok daha önem arz eden bir konu olmuştur.
Uzaktan Çalışan Ekipler için Yazılım Proje Yönetimi Yazılımı
Proje yönetimi araçları, BT ekiplerinin, serbest çalışanların (freelancer), yazılım geliştiricilerin, BT destek ekiplerinin ve uzaktan çalışan herkesin üretkenliğine ve mutluluğuna önemli ölçüde katkıda bulunabilir.
Gelişmiş Organizasyon: Proje planlama araçlarındaki net görev görünürlüğü, son teslim tarihleri ve bağımlılıklar herkesin odaklanmasını ve doğru yolda ilerlemesini sağlar.
Kolaylaşmış İletişim: Uygulama içindeki merkezi iletişim, e-posta karmaşasını ortadan kaldırır, toplantı sürelerini kısaltır ve herkesin güncellemeleri anında almasını sağlar.
Verimli İş Akışı Yönetimi: Görev otomasyonu ve ilerleme takibi gibi özellikler, ekiplerin darboğazları belirlemesine ve iş akışlarını optimize etmesine yardımcı olur.
İşbirliği: Yazılım içindeki dosya paylaşımı, yazışmalar ve gerçek zamanlı güncellemeler, uzaktan çalışırken bile daha sorunsuz işbirliğini teşvik eder.
Daha Az Stres: Net proje beklentileri ve ilerleme görünürlüğü, stresi önemli ölçüde azaltabilir ve ekibin moralini iyileştirebilir.
İş-Yaşam Dengesi: Verimli iş akışları ve kolaylaştırılmış iletişim, zamandan tasarruf sağlayarak daha iyi bir iş-yaşam dengesine olanak tanır.
Başarı Duygusu: Uygulamadaki ilerleme güncellemelerini görmek ve görevleri tamamlamak, ekiplere başarı duygusu verebilir ve morali artırabilir.
Proje takip uygulamalarından tam olarak verim almak için doğru seçimler yapmak gerekir.
Yazılım Proje Yönetimi ve Doğru Proje Yönetim Aracı Seçimi
Bir yazılım seçerken özel ihtiyaçlarınızı anlamalı ve ardından bu ihtiyaçlara göre farklı araçları değerlendirmelisiniz. Şu adımları takip ederek doğru uygulamaya karar verebilirsiniz:
İhtiyaçlarınızı Tanımlayın:
- Ekip Boyutu ve Yapısı: Küçük bir startup mı, büyük bir kuruluş mu, yoksa serbest çalışanlardan oluşan bir ekip mi olduğunuzu düşünün.
- Proje Karmaşıklığı: Yazılım projesinin karmaşıklığını değerlendirin. Çevik metodolojilere veya geleneksel proje yönetimine yönelik özelliklere mi ihtiyacınız var?
- Bütçe: Proje takip yazılımına ne kadar harcamak istediğinizi belirleyin. Ücretsiz planlar, açık kaynak kodlu yazılımlar ve çeşitli özellik paketleri sunan abonelik sistemine dayalı seçenekleri değerlendirin.
Olması Gereken Özellikleri Belirleyin:
- Görev Yönetimi: Görev oluşturma, aşamalar, görev atama, son teslim tarihlerini belirleme ve ilerleme kontrol etme gibi özellikleri araştırın.
- İşbirliği Araçları: İletişim çok önemlidir. Kaynakların paylaşımı, sohbet işlevleri ve gerçek zamanlı güncellemeler gibi özellikleri göz önünde bulundurun.
- Raporlama ve Analitik: Raporlama kontrol panelleri ve analiz araçlarıyla projenin durumunu izleyin ve iyileştirilecek alanları belirleyin.
Ek Özellikleri Göz önünde Bulundurun:
- Çevik Metodoloji: Ekibiniz yazılım proje yönetimi için çevik geliştirmeyi kullanıyorsa, sprintler, birikim yönetimi ve hata takibi ile entegre olan araçları araştırın. Ancak bu yöntem her ekip için uygun olmayabilir. Örneğin Jira agile metolojisi ile meşhur bir uygulamadır. Bu nedenle geliştiriciler arasında popüler bir yazılımdır. Ancak Jira'nın sahip olduğu profesyonel dil kullanıcıları zorlayabilir. Eğer yazılım projesi için Jira kullanmayı planlıyorsanız, bu yazılımın yönetimini yapması için ekibinizde deneyimli bir Agile, Scrum veya DevOps uzmanı olması gerekebilir. Diğer türlü çalışmalarınız verimli ilerlemeyebilir.
- Kaynak Yönetimi: Daha büyük ekipler için ekibin kullanılabilirliğini ve iş yükünü yönetmeye yönelik özellikler faydalı olabilir.
- Güvenlik ve Entegrasyonlar: Yazılımın güvenli veri depolama olanağı sunduğundan ve ekibinizin kullandığı diğer araçlarla entegre olduğundan emin olun.
Araştırma, Kısa Liste Oluşturma, Test ve Karar:
İhtiyaçlarınıza ve özelliklerinize göre popüler proje takip yazılımı seçeneklerini araştırın. Bütçenizi göz önünde bulundurarak Cubicl, Asana, Trello, Jira Software, Monday.com veya Hive gibi araçları düşünün. Yazılımı ekibinizle birlikte test etmek ve iş akışınıza uyup uymadığını görmek için ücretsiz planları değerlendirin. Kısa listedeki araçları değerlendirdikten sonra ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayan, kullanıcı dostu arayüz sunan ve bütçenize uygun olanı seçin.
Seçim sürecinizi kolaylaştırmak için proje takip programlarından biri olan Cubicl'ı sizler için inceledik.
Cubicl Proje Takip Programı Nedir?
Cubicl görev ve proje yönetimi, ekip işbirliği, CRM, müşteri portalı, e-posta entegrasyonu, cari hesap kaydı gibi farklı amaçları birleştiren bir proje takip programıdır.
Takımınızdaki kişilere iş atayabilirsiniz. Özelleştirilebilir Kanban arayüzü sayesinde başlangıç ve biriş tarihleri girilmiş işleri takip etmek kolay olacaktır. Görev atamaları, güncellemeler, görevler üzerinde paylaşılan yorumlar için bildirimler alabilirsiniz.
Yazılım projeleri için planınızı hazırlayabilirsiniz. Projedeki faaliyetlerin dökümünü alın, harcanan zamanları ve ekip üyelerinin performansını raporlayabilirsiniz. Projeler için Gantt şeması oluşturun, Zaman çizelgesinde iş yükünü planlayabilirsiniz.
Ekibiniz dosya paylaşarak, bireysel ya da grup mesajlaşma alanlarından ileti göndererek, işbirliği yapabilir. Bilgiler kolayca paylaşılabilir ve daha sonra erişilebilir hale gelir.
Cubicl'da müşteri ilişkilerinizi yönetebilirsiniz. Müşteri kayıtları oluşturabilir ve projeleri, görevleri ve teklifleri takip edebilirsiniz. Destek taleplerini toplamak için destek özelliğinden faydalanabilirsiniz.
Müşterileriniz için bir portal sağlayarak projeleri, görevleri ve dosyaları paylaşabilirsiniz. Müşterilerinizi görev ilerlemeleri hakkında bilgilendirebilirsiniz. Destek taleplerini toplayıp müşterilerinizle portal aracılığıyla iletişim kurabilirsiniz. İletişim formlarını ve müşteri portalını web sitenize entegre edebilirsiniz.
E-posta hesaplarınızı Cubicl İş Takip Programına entegre ederek, gelen e-postalarınızı görevlere dönüştürebilirsiniz. Ayrıca toplantı ve etkinlik e-postalarından otomatik olarak takvim etkinlikleri oluşturabilirsiniz. Exchange Takvim’i Cubicl ile entegre ederek takvimlerinizi farklı platformlar arasında senkronize edebilirsiniz.
Cari hesap kaydı, alacak ve borçlarınızın kaydını tutmanıza yardımcı olur. Bu sayede borçlu kişileri, ödemelerin son tarihlerini, gecikmiş ödemeleri ve toplam borcunuzu görebilirsiniz.
Peki yazılım proje yönetimi için Cubicl nasıl kullanılabilir?
Yazılım Geliştirme Süreçlerinde Cubicl Proje Takip Programı
Yukarıda da bahsedildiği gibi Cubicl'da iş yönetimini kolaylaştıran birçok özellik var. Bu özellikleri yazılım ekipleri nasıl kullanabilir, kendilerine göre nasıl özelleştirebilir aşağıda ondan bahsedeceğiz. Ancak bu yönlendirmelere bağlı kalmak zorunda değilsiniz. Her ekibin ve firmanın farklı dinamikleri ve ihtiyaçları olabilir. Ve bunları en çok ekibin kendisi anlayıp sorunları çözebilir. O yüzden Cubicl İş Takip Programının 14 günlük ücretsiz denemesini kullanmak her ekibe önerimizdir.
Cubicl'da Proje Nedir?
Cubicl'ın "Projeler" özelliği ile her projeniz için ayrı bir alan oluşturabilir, ekiplerinizi ve departmanlarınızı organize edebilirsiniz. Görevler, dosyalar, sohbetler ve diğer öğeler tek bir yerde toplanarak iş birliği ve iletişim kolaylaşır. Proje ilerlemesini takip ederek raporlar ve analizler oluşturabilirsiniz. Cubicl ile projelerinizi daha verimli ve etkili yönetin, iş akışınızı optimize edin!
Projelerin Kaynakları
Yazılım projeleri, müşteri sözleşmeleri, kodlar ve arayüz tasarımları gibi birçok dosya ve kaynağı barındıran karmaşık yapılar olabilir. Bu karmaşayı yönetmek için tüm proje dosyalarınızı ve kaynaklarınızı tek bir yerde tutmak kritik önem taşır. Cubicl ile her projeniz için ayrı bir alan oluşturabilir, dosyaları klasörlere ve alt klasörlere organize edebilir, sürümleri takip edebilir ve aradığınızı hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Bu sayede projelerinizde verimliliği ve organizasyonu artırabilir, ekibinizle daha kolay iş birliği yapabilir ve dosyalarınızın güvenliğini sağlayabilirsiniz.
Görev Aşamalarının Güncellenmesi
Projelerinizin akışını kolayca takip etmek için Cubicl'ın Kanban görünümünü kullanın! Görevleri "Bekliyor", "Aktif", "Kontrol", "Tamamlandı" ve "Yayınlandı" gibi aşamalara sürükleyip bırakarak ilerlemelerini anında güncelleyebilirsiniz. Bu özelleştirilebilir aşamalar sayesinde projelerinizin her anında tam kontrol sahibi olursunuz.
Alt Adımlar ve Alt Görevler
Yazılım projelerinde görevleri alt adımlara ve alt görevlere bölmek, proje ve görev yönetimini büyük ölçüde kolaylaştırır. Cubicl ile karmaşık görevleri parçalara ayırarak her adımı ayrı ayrı takip edebilir, ilerlemeyi net bir şekilde görebilirsiniz. Alt görevler, ekip üyelerine net talimatlar vermenizi ve sorumlulukları paylaştırmanızı sağlar. Bu sayede projelerinizin daha organize ve verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.
Yazılım Proje Yönetimi ve Kontrol Görevleri
Geliştiriciler kodlarını tamamladıktan sonra, hataları ve eksiklikleri bulmak için kod incelemesi yapmak önemlidir. Cubicl ile kod incelemesini kolayca yapabilirsiniz. Ana görev altında bir kontrol görevi oluşturarak inceleme yapacak ekip üyenizi bilgilendirebilirsiniz. İncelemeci, gerekli kontrolleri yaptıktan sonra ana görevi revize isteyebilir veya yayınlandı olarak işaretleyebilir. Bu sayede, kodun hatasız ve kaliteli bir şekilde tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.
Yazılım Proje Yönetimi için Gantt Çizelgesi
Gantt çizelgesi görevleri görsel bir şekilde planlamayı sağlar. Proje yöneticileri gantt çizelgesi üzerinden yazılım projelerinin planını oluşturabilir. Görevlerin başlangıç ve bitiş tarihleri, görevlileri, görev sıralaması gibi detaylar çizelgede gösterilir.
Kullanıcıya Hızlı Yazılım Desteği
Bir yazılım hizmeti kullanıcıya ulaştıktan sonra birtakım teknik aksaklıklar yaşanabilir ya da kullanıcı yazılım projesi hakkında daha fazla bilgi almak isteyebilir. Bu gibi durumlarda yazılım destek ekiplerine hızlıca ulaşması için iletişim kanalları açık olmalıdır. Cubicl'daki müşteri portalı özelliği sayesinde kullanıcı destek talebi açabilir. Bu talep Cubicl'da görev olarak geliştiricilere atanır. Geliştiriciler görev üzerinde çalışıp hizmeti kullanan kişiye yine Cubicl üzerinden ulaşabilir.
Yazılım Proje Yönetimi için Harekete Geçin
Yazılım projelerinizin kontrolünü elinize almak ve başarıya ulaştırmak için Cubicl'ı kullanmaya bugün başlayın!
Hemen 14 günlük ücretsiz deneme için kaydolun ve Cubicl'ın farkını keşfedin!
- Diğer yazılımlar ile karşılaştırma ve kullanım şekilleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için blog sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
- Cubicl'ın sunduğu tüm fonksiyonları keşfetmek için kullanım kılavuzuna göz atabilirsiniz.
- Cubicl ile ilgili sorularınız ve yorumlarınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Yazılım projelerinizde size başarılar dileriz!