Çalışırken hepimiz çok yoğunuz, bir beş dakika molaya bile zor çıkıyoruz değil mi? Eğer siz de çevrenize bu şekilde cümleler kuruyorsanız, zamanınızı verimli kullanamıyorsunuz demektir. Zamanın kontrolünü elimize alabilmemiz için farkına varmamız gereken en önemli şey; bir iş üzerinde çalışırken harcadığımızı düşündüğümüz zaman ile gerçekte geçen zamanın aynı olmadığıdır. Eğer zaman yönetimi yapmıyorsak, bir iş için ayırdığımız vakit her zaman ihtiyacımız olandan çok daha fazlasıdır.
Zaman yönetimi ile bir iş günü içerisinde zamanınızın nerelerde geçtiğini takip edin. Belirli bir işe ya da projeye ne kadar süre ayırdığınızı, aslında ne kadar bir sürenin size yeterli olacağının hesabını yapın. Kayıp olarak gördüğünüz vakitleri tespit ettikten sonra o zamanları verimli hale getirmek sandığınızdan çok daha kolay olacaktır.
Eğer bu zaman yönetimini şirketiniz genelinde uygulamak isterseniz, bir iş üzerinde geçirilen gerçek zamanın ölçümünü yaparak çalışanlarınızın verimini ve performansını artırmanızı sağlayacak programlardan yardım alabilirsiniz. Bu sayede sadece çalışanlarınızın performansını artırmakla kalmaz, belirlenen sürenin çok daha altında performans gösteren çalışanlarınızın da tespitini yapabilir ve o çalışanınıza bu konuda destek olabilirsiniz. Bunların yanı sıra, zaman yönetimi yapmak uzun vadede kârınızı arttırmanıza yardımcı olarak şirketinizin devamlılığını sağlamada da önemli bir yere sahip olacaktır.
Cubicl'da Zaman Yönetimi
Merak etmeyin, biz bu konuda üzerimize düşeni yaptık. Hem görevlerinizin takibini hem de bu görevlerinizde harcadığınız zamanın ölçümünü sizin yerinize tutmak için Cubicl'ı geliştirdik. Cubicl ile çalışanların her bir iş üzerinde ne kadar zaman harcadığını ölçebilir ve bununla ilgili raporlar alabilirsiniz.
Görselleri takip ederek zaman takibinin Cubicl uygulaması içerisinde nasıl yapıldığını birlikte inceliyelim.
Bir kullanıcının kendisine atanan görev üzerinde ne kadar zaman harcadığını ölçmesi için ilgili görevin sayfasındaki Zaman Ölçümü başlığı altından sayacı başlatması veya daha sonra manuel olarak süreyi girmesi yeterlidir.
Yukarıda gösterilen sayacı başlattığınız anda uygulamanın üst kısmında yer alan başlığa uygulamanın tüm sayfalarından erişebileceğiniz bir sayaç eklenecektir. Bu sayaç üzerinden kolayca güncel sayacı durdurabilir ve devam ettirebilirsiniz. Bu sayaca tıkladığınızda aynı zamanda daha önce süresini tuttuğunuz işleri görebilirsiniz.
Raporları, tamamlanma durumuna göre, çalışanlara göre, ve müşterilere göre görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki resimde de gösterildiği gibi Raporlar sayfasındaki Zaman Takibi sekmesinden bir işe ne kadar süre harcadığınızı görebilir, Ekip Üyelerine veya Etiketler'e göre seçtiğiniz zaman aralığında ne kadar süre ile çalışıldığını görebilirsiniz. Örnek resimde seçilmiş zaman aralığı "Bugün"dür. Bu kısma tıklayarak hem geçmiş hem gelecek zamana göre günlük/haftalık/ aylık toplam süre takibini de görebilirsiniz. Sayfanın altında yer alan Görevler kısmında ise hangi görev için ne kadar süre harcandığını detaylı olarak inceleyebilirsiniz. Bu raporu PDF şeklinde sol üstte yer alan Rapor İndir butonuna basarak bilgisayarınıza da indirebilirsiniz. Tüm bunlara ek olarak Raporlar sayfası altındaki İstatistikler sekmesinden de görevlerin güncel durumuna, zamana ve çalışanlara göre çeşitli istatistiklere ulaşabilirsiniz.
Artık sizde Cubicl'ın zaman takibi özelliğinden faydalanarak gereksiz zaman harcamalarınızı en aza indirirken şirketinizin verimliliğini artırabilirsiniz.
Unutmayın, düşündüğünüzden çok daha fazla zamana sahipsiniz! Gelin bu haftaki yazımızla, bugünden başlayarak tüm 24 saatlerimizin farkına varalım.