written by
Hilal Şahin

Dijital İş Ortamına Geçiş

İş Takibi 5 min read
Dijitalleşme ve Dijital İş Ortamına Geçiş
Dijital İş Ortamına Geçiş

Teknoloji ile çok daha yakın ilişkiler kurmuş Y ve Z kuşaklarının iş hayatına girmesi ile geleneksel iş ortamı anlayışından sapmalar görülmeye başlandı. Yeni kuşakları kendi şirket bünyelerine dahil etmek isteyen kurumlar da onların iş yaşamından beklentilerini göz önünde bulundurarak teknolojik donanımı yüksek şirket olma ve dijitalleşme anlamında adım atmaya başladılar.

Çalışan deneyimini şirket yönetiminin merkezine alan bu yaklaşım; çalışanların zorluk yaşadığı yerleri, çalışanların ve şirketin verimliliğini etkileyen kırılma noktalarını tespit edip, bu konular üzerinde yoğunlaşmayı temel alıyor. Dijitalleşme sürecinde aktif rol almaya başlayan şirketlerin birçoğu dijital dönüşüm hareketi ile çalışma stratejilerini, gelişen teknolojinin talepleri doğrultusunda yönlendirmeye başladı. Bu hareket iş süreçlerini bütünüyle içine alarak ekip içi iletişim ve ekip çalışmalarını da bu dijitalleşme sürecine dahil etmeyi hedefliyor.

Dönüşümünün kalıcı olabilmesinin temeli; bir şirket içindeki en üst birimden en alt birime kadar tüm çalışma alanlarının birlikte yapılandırılmasıdır. Bu yapılandırmalar ile birlikte güncel ve hızlı bilgi akışı tek bir merkezden herhangi bir engel olmadan sağlanmış olur.

Şirket İçi Dijitalleşme

Şirket İçi Dijitalleşme
Şirket İçi Dijitalleşme

Yapısal faktörlerin fiziksel koşulların da yeniden şekillendirilmesi üzerinde bir etkisi vardır. Şirket içi dijital kanallara her türlü erişimin sağlanması, esnek çalışma ortamına zemin hazırlayarak çalışanlara istedikleri yerden çalışabilme imkanı sağlar. Ayrıca, fikirlerini ifade edebilecekleri ortam sunması yönüyle de bu dönüşüm hareketi şirket içi iletişimi de güçlendiren bir araca dönüşür.

Şimdi siz de dijitalleşme sürecine katılın ve geleneksel iş ortamında binlerce kağıt harcayarak takip ettiğiniz tüm işlerinizi dijital ortama aktarın. İşleriniz, projeleriniz, planlarınız artık online ortamlarda kolayca oluşturulup saklayın. Ajandalar yerine online takvimler oluşturarak bir gününüzü daha verimli kullanabilirsiniz. İhtiyacınız olduğunda ajanda sayfaları arasında kaybolmak yerine bir yıl öncesinin kayıtlarına dahi sadece bir dokunuşla ulaşabilmek de artık elinizde. Böylece hem zamandan tasarruf ederek şirket verimliliğinizi artırıabilir hem de iş takibinizi herhangi bir veri kaybı yaşamadan daha güvenilir bir ortamda zorlanmadan yapmaya başlayabilirsiniz. İş takip programları sayesinde kişisel aktiviteleriniz dışındaki tüm iş süreçlerinizi; gecikme ya da tamamlandı gibi proje aşamalarınızı online takvim üzerinde ya da anlık bildirimler sayesinde kolayca takip edebilirsiniz.

Cubicl İş Takip Programı ile Tanışın!

Tüm bu saydıklarımızı sizin için bir araya getiren Cubicl İş Takip Programı ile tanışmanız için tam zamanı!

Cubicl İş Takip Programı, dijital dönüşüm sürecini göz önünde bulundurarak, nasıl ve ne zaman çalışacağınız konusundaki tüm kararları şirketinizin ve ekibinizin çalışma prensibine bırakır.

Cubicl İş Takip Programı sayesinde kişisel işlerinizin takibi için Kişisel İşler sayfasını kullanabilirsiniz. Burada kendi kişisel işlerinizi kategorilendirebilir, öncelik durumunu belirleyebilir, görevinizi bitirdikten sonra sol taraftaki kutuya tıklayıp işinizi tamamlandı konumuna getirebilir ve anında arşivleyebilirsiniz.

Dijital İş Ortamına Geçiş Cubicl'da Kişisel İşler Sayfa Görünümü
Cubicl'da Kişisel İşler Sayfa Görünümü

Kişisel Takvim sayfamız üzerinden size atanmış olan işlerinizi, bu işlerinizin hangi gruba ait olduğunu kolaylıkla anlayabilirsiniz, takvim üzerindeki bir işinize tıkladığınızda görev sayfanıza ve görev detaylarınıza hiçbir zaman kaybı yaşamadan, ajandanızın sayfalarında kaybolmadan ulaşabilirsiniz. Aylık / Haftalık/ Günlük görünümleri saniyeler içerisinde elde edebilirsiniz.

Dijitalleşme - Cubicl Kişisel Takvim Sayfa Görünümü
Cubicl Kişisel Takvim Sayfa Görünümü

İş ya da proje takibiniz için Gantt ve Zaman Çizelgesi özelliğini kullanabilirsiniz. İşinizin / projenizin gelişme durumunu veya profil resimlerinin gösterilmesi sayesinde bu işiniz ile hangi çalışanınızın ilgilendiğini istediğiniz zaman görebilirsiniz. Dilerseniz PDF olarak çıktısını alabilir ve kendi arşivinizde bir örneğini saklayabilirsiniz. Ayarlar butonu sayesinde de şirketinizin çalışma gün ve saatlerini girerek uygulamamızı özelleştirebilirsiniz.

Dijitalleşme - Cubicl Gantt Çizelgesi Görünümü
Cubicl Gantt Çizelgesi Görünümü

Anlık Yazışma ve Anlık Bildirimler sayesinde de geleneksel iş ortamınızı değişen teknolojik koşullara adepte edebilir ve tüm işlerinizi online olarak ofise bağlı kalmadan dilediğiniz gibi takip edebilirsiniz.

Cubicl Müşterileriniz ile Aranızda Köprü Kurar

Sadece çalışanlarınız ile değil, Cubicl'da isterseniz müşterileriniz ile de anlık iletişime geçebilirsiniz. Herkese Açık Destek Linki özelliğimiz sayesinde Cubicl'da size özel linkler bulunmaktadır. Bu linkleri müşterinizle paylaşmanız, onların taleplerinin ekranınıza bildirim olarak düşmesini sağlayacaktır. Daha sonra bu talep üzerinde çalışmaya başlayabilir, göreve başka çalışma arkadaşlarınızı dahil edebilirsiniz. Bu sayede destek talepleri üzerinden müşteriniz ile doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

Dijitalleşme -  Cubicl Müşterileriniz ile Aranızda Köprü Kurar
Cubicl Destek Talebi Sayfa Görünümü

Cubicl'da Arşiv

Tüm bunların yanı sıra, Cubicl yaptığınız tüm işlerin kaydını tutar . Dilediğiniz zaman daha önce üzerinde çalıştığınız işlere Arşiv sayfası üzerinden erişebilirsiniz. Arşiv sayfasında daha önce tamamlamış olduğunuz tüm işlerinizi görebilirsiniz ve böylece verilerinizin kaybolmasının önüne geçmiş olursunuz. Müşteriler sayfasında da tüm müşterilerinize ait kayıtlara ulaşabilir, müşterilerinizle ilişkili olan görev ve teklif sayfalarını tek bir kayıt üzerinden takip edebilirsiniz. Ayrıca, görevler içerisinde arama yapabilir ya da Üyelere Göre arama seçeneği ile görevi atadığınız çalışanlarınıza göre filtreleme yapabilirsiniz.

Dijitalleşme - Cubicl Görev Sayfası Görünümü
Cubicl Görev Sayfası Görünümü

Mobil Uygulama seçenekleri ile de Cubicl'ın gün boyunca sizi anlık bildirimleri sayesinde yalnız bırakmayacağını ve dosyalarınıza da istediğiniz zaman ulaşabileceğinizi unutmayın.

Dijitalleşme - Cubicl Mobil Uygulama
Cubicl Mobil Uygulama Görünümü

Eğer siz de şirketinizi dijitalleştirme yönünde bir adım atmak isterseniz Cubicl kullanmaya başlayın ve dijital dönüşümün bir parçası olun! Size bu konuda yardımcı olmamızı isterseniz Cubicl sayfamızı ziyaret edebilir, iletişim bilgilerimiz üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

Dijitalleşme